会计电算化面临的问题与对策

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题目:会计电算化面临的问题与对策 $2姓名:

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系(部):xxxx学院 $2专业:会计电算化 $2指导老师:xxx老师

会计电算化面临的问题与对策

论文提纲

一会计电算化的概念

二会计电算化在我国的发展现状

1.会计电算化在我国取得的成果

2.在会计电算化的发展过程中存在的问题 3.会计电算化的问题成因及对策 三、存在的问题

(一)、会计电算化方面的人才不足 1、对开展会计电算化工作认识不够充分 2、会计电算化人才严重匮乏。

3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核 (二)、会计软件存在缺陷 1、会计软件的功能不全面,

2、会计信息系统的安全性、保密性差、 四、我国会计电算化问题的解决对策 (一)、增强企业领导的认识 (二)、完善会计软件

1、建立使用统一完善的会计软件协议

2、应加强会计电算化系统和手工系统的结合 3、加强会计信息系统的安全性和保密性工作。 (三)、加大会计电算化人员的培养 1、培养复合型的会计人才。

(四)、完善相关制度

1、建立健全完善的会计电算化管理制度 2、系统维护制度

3、岗位责任制度

五、我国会计电算化的总体发展趋势

会计电算化面临的问题与对策

xxx班 xxx

[内容摘要]在世界经济贸易全球化的大趋势下,会计电算化已占据着越来越重要的地位,也成为会计工作中的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的最大优势,是我们工作的重中之重。经济的高速发展、贸易的全球化,计算机技术的应用越来越普遍,因此,也为会计的核算和监督提出了更多的问题。我们应客观的分析,针对性的提出对策。由于财务工作自身的特点,以及网络的飞速发展、电子商务的兴起等等因素,对会计电算化普及工作也提出了更为严格地要求,使得普及符合现代企业发展的财务系统迫在眉睫。

[关键词]会计电算化 普及 面临的问题 对策 一、会计电算化的概念

会计电算化,是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作中的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以代替部分人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化在我国的发展现状

经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。面对新世纪信息技术的飞速发展,综合国内外会计电算化的发展水平。我国会计电算化事业从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜可贺的成绩,一批批民族自主品牌的商品化财务会计软件也取得了很大幅度的发展。但同时也存在着许多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次、更高水平的发展。

1、会计电算化在我国取得的成果

会计电算化在我国已取得一定的成果,全国有近30% 的单位已开展了会计电算化这项工作,应用会计电算化软件的大中型企业也已达到90% 以上。在北京、上海等一些发达城市,会计电算化的应用普及率已达70% 以上。实现会计电算化以后,将在很大程度上减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率和会计核算的质量,加强了信息交流速度,缩短成本核算的时间,同时,也增强了会计信息的正确性和准确度。 2.在会计电算化的发展过程中存在的问题

在会计电算化的发展过程中也存在一些问题,由于我国的会计电算化工作起步比较晚,因此和发达国家相比,还存在着一定的差距,对现行的会计制度和核算方法与计算机的要求还不够适应,需要从理论和实践两方面研究。会计理论由于工作环境的变化特别是以电子计算机通信、网络为核心的信息技术的出现,社会经济环境中的价格、汇率等因素的频繁变动,技术的飞速发展,传统会计的理论和实践受到全方位的挑战。另一方面,会计专业人员和软件开发人员相互脱节的因素也阻碍了会计电算化向更高层次的发展。 3.会计电算化的问题成因及对策

会计电算化的问题成因是由于会计电算化方面的方针政策还不够完善,一些应用程序也过于烦琐,还缺乏一些既懂会计又懂计算机的专业人才,一些会计人员的电算化水平也还达

不到标准等等,要解决这一系列的问题,首先要开展会计电算化工作的关键是培养人才。一方面对在职会计人员进行定期培训,更新知识结构;另一方面,培养会计和计算机专业知识相结合的人才,为社会输入新鲜的血液,从整体上提高会计人员的会计电算化管理和应用水平。其次,统一制定适合我国国情的会计电算化制度和政策,从而建立一套科学完善的会计软件考核标准体系。再次,作好会计电算化的基础工作,会计人员对会计科目、计账凭证、账薄、报告等业务做到规范化、计账程序通用化,为下一步的会计电算化工作奠定一点的基础。最后,还应对原有的会计电算化制度进行修改,废除或重新制定新的制度,淘汰一些过于繁琐的会计程序,使会计电算化简洁化,有利于其普及应用。 三、存在的问题

(一)、会计电算化方面的人才不足

1、对开展会计电算化工作认识的局限性。

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作的认识还不够全面。一方面,一些人认为应用会计电算化还为时过早,实现会计电算化就是编订程序的过程,是单纯的利用计算机代替手工记账的方式,是会计部门的需要负责的问题等等。另一方面,传统的会计理论也影响人们对会计电算化的认识,一些人肤浅地认为一个算盘和一本帐簿就是财务会计的工具了。其实这些认识都是片面的,给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化地发展。

2、会计电算化人才严重匮乏。

一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,经验积累不够,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。 3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核 我国企业单位会计电算化人员的素质偏低,难以适应信息时代的发展。部分会计人员没有达到会计和计算机两种专业知识的更高水平,在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求水平还存在一点的差距,应完善再培训和定期考核制度 (二)、会计软件存在缺陷 1、会计软件的功能不全面

我国目前有许多的会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件不能兼容,使用方法上也存在一些差异,给使用者带来不便。由于使用者会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对使用者单位操作人员进行软件使用和初始建账等方面的培训。这种模式的结果严重影响了会计电算化向更深层次的发展。另外,会计软件低水平重复开发的现象比较严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件,很少或基本上不顾及现实需要和自身技术力量,盲目开发出的结果造成了会计软件模块少、功能低的现象,版本升级更是无从保障,软件更新和提高更是无从谈起。 2、会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是单位企业的绝对秘密,在绝大程度上关系着企业的生存与发展的命脉。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在诸多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未必能按照一定程序操作,从而导致计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在着丢失或被修改的风险。

四、我国会计电算化问题的解决对策

(一)增强企业领导的认识

领导者要自觉强化自身认识,大力支持会计电算化的实施和执行;更要充分认识会计电算

化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响和意义。

(二)、完善会计软件

1、建立使用统一完善的会计软件协议

建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样,即使不同系统下的数据也可以直接使用,不必再做处理,可降低对操作员的要求,减少了会计人员的工作强度,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且,在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品,能为会计电算化系统的发展提供一个很好的技术支持。

2、应加强会计电算化系统和手工系统的结合

在研制会计电算化系统时,应加强对手工系统的研究与分析,将手工与电算化结合起来,找到最佳的结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程。

(三)、加大会计电算化人员的培养

1、加强会计信息系统的安全性和保密性工作。

建立健全的内部控制机制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全工作。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施加强信息安全。

5、培养复合型的会计人才。

我们企业要真正的做到会计电算化,就要培养一批既够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机——管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。

(四)、完善相关制度

1、建立健全完善的会计电算化管理制度。

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括:(1)人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。(2)操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。 (3)数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

2、系统维护制度。

要建立完善系统维护制度,主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。 3、岗位责任制度

建立完善的岗位责任制度主要是明确规定各职能组及各成员的责任制度。 五、我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的会计总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计能提供的事后核算资料简单且粗糙,管理水平低下,不适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入、输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因

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