发布时间 : 星期五 文章教务工作管理的意义更新完毕开始阅读
中时时需要做的工作，是必须完成的。常规性工作是教务处的最基本的工作内容，这些工作质量的好坏，直接影响着整个教务工作的成效。归纳起来，常规性教务工作内容包括以下方面。
1．学期初的常规性工作
开学前后，教务工作的重点是做好开学开课的一切准备工作，保证如期开学上课，迅速地恢复正常的教学秩序。学期初的常规性工作很多，如招生、编班、编排好四表--课程表、作息时间表、日程表（校历）和各项活动总表（月、周计划表），这是教务工作的首要任务。它是保证学校管理工作正常运转的总调度和总运行图。一个学校的四表是教育教学思想的体现，是教学秩序的反映。做好编班工作意义重大，按什么原则编班，这是教学思想的体现。开学初，还要协助教师制定全年、学期的教学计划，布臵和管理学校教学环境，创造良好的教学气氛，供应教科书、作业本，准备图书、仪器等。
在学生报到入学时，要按日做好学生的入学和流动情况的统计，分析原因，做好思想工作，争取少流动。在入学报到手续基本办完以后，要组织全校师生上好\第一课\。除了一年级新生接触的是新环境外，其他各年级也涉及到教师的调整问题。为此，要求教师要努力上好第一节课，给学生留下良好的\第一印象\，产生\亲其师而信其道\的效果。因为一个好的开始，就是成功了一半。教务管理者一定要抓住这个机会，充分调动师生的积极性，把师生的精力集中到教学上来。
2．期中考试前的常规性工作
开学后至期中考试前，教务工作的重点在于抓好各科教学计划、学生活动计划的制定与落实，编造全校学生名册，修订有关的规章制度，检查教学进度，检查教学质量，召开教师会议，听取教师的意见和反映，推进教学工作全面走上正轨，并组织期中复习和考试，形成教学上的第一个高潮。这个阶段，教务处还要协助各科教师组织各科
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课外学科小组活动，全面落实\课外教学\的活动计划。
3．期中考试后的常规性工作
期中考试后，教务工作的重点是抓好期中考试总结，配合校长对教学工作进行全面检查。在这个基础上，教务处要搞好重点学科的教学质量分析，有针对性地提出改进教学的措施，与此同时，还要开展教务工作本身的检查；细致地作出期末结束工作的安排，形成教学上的第二个高潮；预订下一学期的课本，做好教学上的物质准备；组织全校性的教研活动和教学观摩以及交流经验。
4．学期末的常规性工作
学期末，教务工作的重点是组织期末考试，搞好评分总结，为全校的质量分析和学生的升留级提供素材和数据，组织班主任填写学生的平时成绩和操行评定通知书；记录和公布各年级、各班学生的出勤情况；组织好工作总结，积累评选优秀教师和\三好学生\材料；检查学生手册，印发通知书或毕业证书，全面做好结束工作。
5．教学制度常规
建立和健全教学管理的规章制度，是教学管理的必要措施。学校必须建立一套规章制度，把全校师生的积极性用条文引导到正确的轨道上来，使大家有章可循，以保证学校各项工作顺利进行。目前，各地不同的学校相继建立起一系列的规章制度，如《教学工作常规》、《学生课堂常规》、《教学档案管理常规》、《教研组工作条例》、《教研组长职责》、《学生一日常规》、《实验室工作制度》等。还有其他一些常规，如《推行\国家体育锻炼标准\》、《学生健康卡片》、《卫生条例》、《各种设备保养和使用办法》、《校办厂（场）规章制度》。建立符合本校实际、符合本校师生愿望和利益并为大家所共同遵守的规程和行动准则，是教务管理的基础工作。在制定规章制度过程中，应当避免相互矛盾和重复。
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四、如何高效地做好教务工作
新学期伊始，是教务处最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；对学习委员要分发学生作业量登记表以便于控制学生的作业量……，教学方面要根据教学大纲和学校实际编排课程表、制定教学部学期工作计划，与上级部门的工作联系上要上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理、转入义务教育卡。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间，才能紧张而有秩序地做好开学初——也是教务处的“双抢忙季”工作。
“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要，因为它牵动到整个学校的教学工作，如何做到快速高效呢？我认为有以下几点。
1、文件的存放管理
教务处有许许多多的文件和管理、统计上的表格。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。
教务处要有适合教务工作的专用橱柜，一般的家具市场上是买不到的,所以应根据教务工作的资料类型和纸张的大小自己动手设计，寻找最适合教务工作特点的橱柜，并在每一格的中间边缘贴上标签，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。
2、避免工作的重复
教务工作中有许多环节都是环环相扣互相关联的，避免它们的重复，可以节省很多时间。如：将每一年的初一新生报名的资料按报名顺序输入到Excel中，在此基础上你就可以将它用在许多的工作中了：在此名单上按一定的要求录取学生、根据这些录取的名单进行分班、然后在此基础上对学生编排学号，只要稍作排版就可以制作打印
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学生名册、上报上级教育行政部门的新生名册、乃至以后在VF中制作模板打印“义务教育证书”,以及导入到学籍管理系统中完成学生电子档案中的基本信息输入。
3、精心设计报到注册表
在教务处工作，需要统计许多有关学生个人资料方面的信息，如电子档案的输入中需要许多其它的信息，它可以在开学新生报到注册的时候,在注册表中设计档案里需要的所有资料，一般开学报到注册时家长会陪同，在家长的帮助下，资料的准确性就有保障了，许多新生还不清楚“学籍所在地址”与“现家庭所在住址”的区别，甚至连自己的户籍在哪儿也不知道，还有在城区的学生“原应就读的中学”很多都不知道，这就需要家长的帮助来完成了。我们设计了报到注册单，这里有制作档案和上报上一级报表时所需要的所有信息，这样在开学初连同报到手续一并完成就省却了以后逐一统计的重复工作了。
4、早作准备、从容应对
教务处的许多工作都已经形成惯例了，如：备课计划、授课计划、教研组计划、新老教师带教计划表、备课组、教研组活动安排表、统计表、听课统计表、学生作业量登记表等都是每一个学期要分发的表格类，对于这一些表格要在上一学期期末就作好准备，（但不可为贪图省力，一下子印好几个学期的数量，因为这些统计表要根据上一学期的信息反馈作一定修改，要不断完善，不可以千篇一律）。在开学初教师大会的时候，就可以一下子连同教学资料一起按教研组分发，这样就减少了许多分发的时间,且利于任课教师们早作系统的计划，心中有底。
5、充分利用电脑和其它设备
现在的教务工作已经完全离不开电脑了，不用说学籍管理需要电脑，就是一般的日常教务工作自从有了电脑后工作效率也成倍地提高
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了，如学生的成绩管理、分析、教师的教学评估，考场的安排、学生各类信息的统计、归类等，都需要电脑，我认为学好Excel更能为教务工作服务。因为它有许多是可以按一定要求自动填充的。如学号的编排，它可以用“填充柄”拖下来就是了，不用逐一输入，而且上下格的切换只在用回车键就是了，不像有的软件需要鼠标点击。它跟许多软件之间可以用导入来完成数据的输入，功能转换非常方便，甚至可以将它用在教务处许多统计表格的打印上，它比word更方便、快捷。它更美妙的地方在于计算、统计上，只要你输入了数据，建立一个计算的公式，它就可以通过“填充柄”自动地将其它用同样公式计算的数据计算下来。若想要更改计算方法，只要更改公式，也一下子就出来了，这比以前用计算器的年代不知提高了多少倍的工作效率！通过校园网班主任还可以与教务处资源共享，利用它进行各种数据的录入、分析、计算、统计工作，大大地方便了教师。
教务处工作杂、任务重、责任大，与教学、师生之间关系密切，也是学校教学工作的核心部门，只有做到准确、快捷、有序，才能提高教务工作效率，只有在工作中不断创新，不断改进，才能使教务工作做得既轻松又完美。
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