excel和powerpoint复习资料

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A.工作表保存在内存中,只是没有显示 B.工作表被删除,且不能用“撤销”来恢复

C.工作表中的数据全部被删除,但是能用“撤销”来恢复 D.工作表放入了回收站,仍可恢复

知识点8:Excel文件与其他格式文件的相互转换,Pdf阅读器Adobe Reader专门用于打开后缀为.pdf格式的文档。PDF阅读器是Adobe公司开发的一种电子文档阅读软件。 46.下列文件格式中,Excel2000软件不能识别的是_______。

A. DBF B. XLS C. MDB D. PDF

【典型考题】

知识点9:工作簿、工作表、单元格的 基本概念和基本操作

工作表的默认个数为3,可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。

单元格的属性包括公式、数值、格式,它们可以通过相关菜单进行设置。

为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动,并始终保持可见。

操作步骤:

(1) 在工作表中,执行下列操作之一:

a 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 b 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。

c 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。

(2)视图选项卡上的窗口菜单中,单击冻结窗格,然后单击所需的选项

保护工作表是为了保护单元格,使单元格成为“只读”状态,不能进行编辑。 【典型考题】

78.在Excel2000中,若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后,则工作表中的所有

________都处于保护状态,不能修改。

知识点10数据输入和工作表编辑

若初始值为纯字符或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制

若初始值前面为文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向左或向上填充)。

若初始值为日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减。 【典型考题】

知识点11:工作表格式化

1. 在EXCEL工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。

算术运算符:+ - * / 等 关系运算符:> < <= <= <> 逻辑运算符:与、或、非

文本运算符:&将两个文本首尾连接起来。

EXCEL中的公式以“=”开头,后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。

相对地址:

随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。 绝对地址:

单元格地址的行号与列号前加$

用户可以在公式中引用合并后的单元格,引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。 【典型考题】

34.在Excel2000中,下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为______ A.逻辑运算符、算术运算符、关系运算符 B.算术运算符、逻辑运算符、关系运算符

C.算术运算符、关系运算符、逻辑运算符 D.关系运算符、逻辑运算符、算术运算符

76.在Excel2000中的A4单元格中已有字符“禄口”,F4单元格中已有字符“机场”,要在H4单元格中用

公式实现字符“禄口机场”,应在H4单元格中输入公式______

33.若在Sheet1的A1单元格内输入公式时,需引入Sheet3表中的B1:C5单元格区域,其正确的引用为______

A.Sheet3B1:C5 B.B1:C5 C.Sheet3!B1:C5 D.Sheet3!(B1:C5)

38.在Excel工作表中,若在Sheet1的E1单元格中输入公式:=Sheet3! B3+SUM(A1:B3),则表示的是将工

作表Sheet3中B3单元格的数据与_____

A.Sheet3中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中 B.Sheet1中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中 C.Sheet1中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中 D.Sheet3中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中

66.在Excel2000中,若有两个工作薄文件Book1.XLS和Book2.XLS,在工作薄Book1的Sheet1工作表的

A1的单元格中需要针对引用工作薄Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时,必须在A1单元格内输入______。

84.在Excel2000中,用户不可以在公式中引用合并后的单元格。

45.在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示,若在某单元格中有公式“=SUM(E2:E4 D3:F3)”

则表示相加的单元格是_______。

A.E2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和 B.E2、E4、D3、F3单元格之和 C.E2、E3、E4单元格之和 D.E3单元格的值

59.在Excel 2003中,下列关于在丁作簿中移动和复制工作表的叙述,错误的是_________。

A.工作表只能在所在的工作簿内移动,不能复制 B.工作表只能在所在的工作簿内复制,不能移动

C.工作表可以移动到其他工作簿,但不能复制到其他工作簿 D.工作表可以移动到其他工作簿,也可以复制到其他工作簿

46.在Excel 2003中,利用工作表数据建立图表时,引用的数据区域是__________单元格地址区域。 A.相对 B.绝对 C.混合 D.任意 47.在Excel 2003中,各运算符的运算优先级由高到低顺序为__________。 A.算术运算符、关系运算符、逻辑运算符 B.算术运算符、逻辑运算符、关系运算符 C.关系运算符、算术运算符、逻辑运算符 D.逻辑运算符、算术运算符、关系运算符

知识点13:函数的输入与编辑

常用函数: SUM AVERAGE MAX MIN COUNT

ROUND(A1,A2)根据A2对数值项A1进行四舍五入 INT(A1)取不大于数值A1的最大整数 ABS(A1)取A1的绝对值 IF(P,T,F)IF(6>5,10,-10)

当工作表中的数据源发生改变时,图表都将作相应变动以保持和数据源的一致,因此图表会在数据上保持动态更新。 【典型考题】

36.要计算工作表C1:D5和E10:G15区域中的数值总和,可使用下列______

A.COUNT(C1:D5 E10:G15) B.SUM(C1:D5,E10:G15) C.SUM(C1:D5 E10:G15) D.COUNT(C1:D5,E10:G15)

37.若单元格A1中的数据为文字“12”,A2中的数字为数字5,则COUNT(A1:A2)=______

A.17 B.12 C.5 D.1

76.在Excel中选用函数Round是按指定的位数,将数字四舍五入处理。则Round(2.7984,2)=_____。 77.在Excel中,若A1单元格的值为4,则公式=IF(A1>7,A1/2,A1﹡2)的结果为_____。

48.在Excel2000中,设区域A1:A8单元格中的数值均为1,A9为空白单元格,A10单元格中为一字符串,

则函数=AVERAGE(A1:A10)的结果与公式______的结果相同。 A.=8/8 B.=8/9 C.=8/10 D.=9/10

48.在Excel 2003中,若在B7单元格输入函数:=SUM(B1,B3:B5),则它的含义是_________。

A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中 B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放人B7单元格中 C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放人B7单元格中 D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放人B7单元格中

77.在Excel 2003工作表中,设区域A1:C2单元格中的数值均为1,若在F3单元格输入公式“=SUM(A1:A2 ,B1:C2)”,则该单元格显示结果为__________。

知识点14:数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视

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数据清单

排序:可以自定义序列

分类汇总:必须在数据已排序的基础上进行。 筛选:自动、高级 数据透视

数据排序、筛选、分类汇总

做高级筛选时,一定要先建立条件区;高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示,也可以复制到其他区域。 【典型考题】

93.在Excel中,当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时用两种以上

的汇总方式来显示分类汇总的结果。( )

24.要对Excel2000工作表中的数据单进行分类汇总,首先应对数据清单中的相关的分类字段进行______

A.排序 B.自动筛选 C.高级筛选 D.合算计算 83.在Exce2000l中,工作表中的数据可以以列方式排序,但不可以以行方式排序。

60.在Excel中,有关排序操作的叙述,正确的是_____

A.可选择字段值的升序或降序两个方向分别进行排序 B.用于排序的字段称为关键字,在Excel中可有多个关键字段 C.只能对数值型字段排序,不能对字符型字段进行排序 D.排序一旦完成,就不能恢复原来的记录排序

59.在Excel2000中,下列关于筛选的叙述。正确的是______

A.做高级筛选,只要有数据区,不需要建立条件区 B.高级筛选可以筛选结果复制到其他区域

C.做高级筛选时,在工作表中可以先不选择筛选范围,而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围 D.高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中

76.在Excel2000中,设某张工作表有“日期”、“商品名称”、“数量”、“销售额”等关键字字段,如果需

要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值,应首先按照“_________”关键字段进行排序。 98.在Excel2000中,当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时使用两

种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。 ( )

45.在Excel 2003中,进行升序排序时,排序列中有空白单元格的行__________。 A.不被排序 B.保持原始次序

C.被放置在排序后的数据清单尾部 D.被放置在排序后的数据清单首部

98.在Excel 2003中,如果筛选条件涉及多个字段的“或”关系,自动筛选无法实现,只能使用高级筛选。

知识点15:窗口显示 【典型考题】

25.在Excel2000中,通过“视图”菜单中的______选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素,使得

用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。

A.常规 B.分页预览 C.批注 D.全屏显示

44.在Excel 2003中,选定相应的单元格区域,在状态栏上可以查看到该单元格区域中的__________。 A.注释 B.引用 C.数值之和 D.行列标志

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