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县审计局认真抓好审计档案的收集归档
县审计局根据审计工作特点，加大力度做好2006年审计档案的收集归档工作。一是通过局域网发出通知，要求各科室将2006年度形成的审计业务档案和文书档案，在规定的时间内移交局综合档案室。二是组织力量对移交上来的档案进行检查验收，严格把好质量关，做到材料齐全完整、装订整齐美观，理，方便查阅利用。
截止5月底已入库归符合归档要求。三是输入泰宇文档管理系统，及时将条目输入计算机辅助管档审计档案62卷（29个项目），文书档案17盒（568件），接收县会计核算中心2005年度审计局会计档案20卷。同时，综合档案室收集整理各年度备查及审计工作资料卷307卷。并将文书档案
127卷、会计档案7卷移交县档案馆。 （县审计局 卢福根）
【业务指导】
浅谈全宗卷整理
全宗卷可以说是各单位管理档案的档案，每个单位档案室均应编制全宗卷，以揭示单位档案的管理过程及全宗情况。按照档案行业标准——全宗卷规范（DA/T 12-94）的有关规定，介绍如何进行全宗卷整理。
一、全宗卷的概念
在了解全宗卷概念之前，我们首先要搞清什么是全宗，全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即各个单位在管理、教育、科研以及社会活动中形成的档案整体。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程
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中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。也就是说全宗卷是单位档案室在管理档案过程中形成的，能说明单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，因此我们也称全宗卷为单位档案的档案。
全宗卷的编制原则是以全宗为单位进行编制。全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
二、全宗卷的内容
单位档案管理有收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等基本环节，因此在这些环节中产生的有关文件材料即全宗卷的主要内容。材料的拟写一定要根据本单位的实际，怎么整理就怎么写，要写清各类档案的整理方法，与具体整理的情况保持一致，不能照搬照抄。
如：在档案收集中，产生有档案交接文据、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
在档案整理中，产生有整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。在档案鉴定中，产生有鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。在档案保管中，产生有档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。在档案统计中，产生有档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 在档案利用中，产生有全宗指南(又名全宗介绍)，开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。在档案管理新技术的应用中，产生有缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
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以上内容即全宗卷的主要内容，各单位应根据实际情况，有则放入，无则不放，如一些单位未曾销毁过档案，也就没有销毁档案清册。
三、全宗卷的整理
全宗卷内的各种文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，我们可预设9个类别，排列顺序为：全宗介绍、大事记、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理，把全宗管理中产生的文件材料，归入相应的卷夹内。
整理组卷时，注意鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，即按预设的9个类别的问题分类，以时间先后为顺序排列文件材料，并编制卷内目录。卷内文件材料要逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。
全宗卷盒的面、脊上要著明全宗号、全宗名称和编制日期，未向档案馆移交档案的单位没有全宗号，不用著录，全宗名称即各个单位的全称。
此外，全宗卷要集中保管，宜按顺序排列，放置在本单位档案室目录柜中，便于利用和随时增加内容。 (局监督指导科)
【学术探讨】
浅谈秦山第二核电厂生产文件管理
核电站的生产文件是在核电站生产阶段所产生和使用的具有职能价值的现行文件，是核电站最重要的一类执行性文
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件和记录性文件，前者为狭义性生产文件，后者即记录报告。本文主要说明的是狭义性生产文件。
一、生产文件基本构成
1、上层文件。是指导公司内部生产经营管理的最高纲领性文件，是编制其它工作文件的依据性文件。
2、技术支持文件。是描述电站设备和系统的结构、原理、性能、技术条件的图纸和文字性说明的文件。
3、程序文件。是按程序办事是规范员工行为的重要手段。程序文件分为管理程序和技术程序。
4、管理手册。管理手册是规范或从事这些管理活动的指导性文件或执行文件。
5、记录报告。人们从事各项生产活动的意图、思想、数据、成功与失败的经验，是核电站历史事实的真实写照。
6、合同文件。是指由核电站产生的所有合同、协议和有关的商务文件。
7、信函。信函是指电厂在生产活动中，经过授权人签发的与外单位之间相互联系工作产生的文件，是用于在核电站内外传递信息的文件。
二、生产文件管理
1、基准文件的管理。是指电厂在生产、管理活动中产生或使用的文件的原件或主件，必须及时、正确地归档和更新。
2、卫星文件的管理。是来自基准文件并用于产生工作文件的原件，并加盖有信息文档处的专有的“卫星文件”章，否则为无效文件。
3、工作文件的管理。是用于运行、检查、试验、维修等作业过程的文件，由使用部门负责产生和管理。
三、生产文件的产生
1、程序文件的产生。由部门负责人或程序协调员确定
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