《招聘与面试技巧》讲义

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【参考答案】

应聘者在选择工作时通常关心的是就业安全感、高工资、股票期权、参与授权、培训和技能开发、发展机会、公平待遇、信息分享、激励机制、岗位轮换、长期策略等。

有效的招聘如何给公司带来竞争优势

?降低成本支出。招对了人可以降低公司成本,进来以后不用对他再进行培训。 ?能吸引到合格人选。如果你的招聘做得非常专业,自然会吸引合格的人选。 ?降低流失率。在招聘过程中实话实说,通过现实的工作预览来降低流失率。 虽然有效的招聘能给公司带来竞争优势,但在帮助公司创建一支文化更加多样的队伍这一点勿被忽略。

【案例】

英国有一家轮胎公司,最高的管理层有五个人,他们是同一个大学同一个系毕业的,大学毕业之后这五个人又考上了同一个大学的MBA,然后一起担任这家公司的高级管理人员。平时这五个人都住同在一个小镇上,他们去同一个超市买东西,星期日一起去同一个教堂做礼拜。这五个人平日里总是形影不离,他们一起共同构筑着生活的理想。

不幸的是,这家公司后来倒闭了,这五个人也因此丢了饭碗。

实际上,这五个人中,其他四个人是另外一个人的翻版,他们用同样的声音说话,思维方式和行为模式也极为相似,管理理念也差不多。这种倾向在一个公司里是很危险的,它会使公司的员工品种越来越单一,而且使公司的整体业绩下滑。

所以,创建文化多样性的队伍是重点,但是很多人经常忽略这一点。品种单一往往是导致公司失败和经营不下去的关键。

招聘的流程及误区

表1-1 招聘流程表

步骤 步骤1 名称 识别工作空缺 内容 此项工作由部门经理来做 内部招聘 招人 外部招聘 步骤2 确定如何弥补空缺 不招人,内部解决 步骤3 步骤4 步骤5 辨认目标群体 通知目标群体 会见候选人 加班 工作重新设计 防止跳槽 知道目标群体在什么地方 利用打广告、推荐、找猎头公司等方式告知 收到简历后,对候选人进行约见

步骤1:识别工作空缺

工作职位是否空缺由部门经理确定。

步骤2:确定如何弥补空缺

■招人是最简单的方式,但成本高。

因为,招聘一个员工不只是加一个人,而是增加了一个人力成本。

如果一个新员工的工资是5000元,假设这是一家独资企业,那么他的人力成本至少是5000×(1+34%)=6700元,这34%是他的福利、保险、公积金等,所以,为了减少成本,一般在能不招人的时候尽量不招聘新人。

不招人也有内部解决办法,比如加班、工作重新设计等。 ■应急职位、核心职位的招聘方法不同。

应急职位就是这个职位是临时应急的,一般是3个月、6个月或更长一些,但一段时间后这个位置就没有了。这样的职位可以用临时工、租用某公司的人或者将工作外包出去,这是很省钱的办法。

核心职位就是永久性的职位。这种职位可以采用内部招聘和外部招聘两种办法。 这里,企业经常存在着两种误区:

①财务职位当成应急职位。专家认为,财务工作是公司的重要职位,掌握内容比较多,因此不要当成应急的职位。

②核心职位直接使用外部招聘。核心职位空出来时,应该让内部的员工提前三天到一周的时间知道情况,并先让他们来应聘,如果没有合适人选,再到外面招聘。如果直接去外面招人,会让员工误解为上级不重视他,造成员工流失率上升。

步骤3:辨认目标群体

比如:招初级的工程师就去大学校园招,招高级的副总裁要用猎头公司。什么样的群体藏在什么地方,应该心里有数。

步骤4:通知目标群体

用打广告、猎头公司或推荐等手段通知目标群体。 步骤5:会见候选人

收到简历以后,对候选人进行约见。

内部招聘和外部招聘

内部招聘和外部招聘各有优劣,下面以列表的形式进行比较:

表1-2 内外部招聘渠道及优缺点

渠道 自荐 内部招聘 推荐等 优点 体现以人为本的原则,激励员工的进取心 招聘会 报纸广告 外部招聘 网上招聘 内部员工推荐等 人员品种多样,给公司带来新鲜血液 难以保证员工进入公司后能适应公司文化 缺点 容易形成公司内部思维形成单一定式

【本讲总结】

招聘是人力资源管理工作最重要的一环,因为人是决定企业竞争力的核心因素,所以正确地选拔人才可以给企业带来竞争优势。从事招聘工作有相对固定的流程,也有一些误区,

这就需要在实践中不断摸索和学习。另外,从事人力资源管理工作,还需要对内部、外部招聘的优劣势有一定的了解。

【心得体会】

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第2讲 为经理建立必备的招聘技能

【本讲重点】

经理怎样控制招聘成本

人力资源经理和其他经理的职责 为经理建立必备的招聘技能 招聘中常见的误区

【自检】

部门经理是公司生产经营的骨干,人力资源部是支持部门,在招聘的工作中要对部门经理进行培训,你认为这项工作是否必要?为什么?

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经理怎样控制招聘成本

通常部门经理都希望招聘时钱用得越少越好,人招得越快越好。因为招聘的成本不算在人力资源部,而算在每一个用人的部门,所以要尽量省钱。

如果一个新员工连试用期都没过就因为某种原因离职,这个职位就会空出来。再招一个新人补充,招聘这个新人所用的广告费用、参加招聘会的费用、猎头费用,都需要计入这个职位的成本,这个职位的成本必然会很高。

建议 使用内部员工推荐的办法,可以很大程度地减少这种情况的出现,这是花钱最少的招聘方法。

花钱最多的是使用猎头公司,猎头费用通常是这个职位年薪的1/3。但一些关键的职位,比如副总裁、高级技术总监,这类人市场上数量不多,用猎头公司可以对症下药,保证人员在最短的时间内到位。所以,虽然猎头费用很贵,但有时用猎头公司还是很划算的。

人力资源经理和其他经理的职责

通常,销售、市场部的经理最容易跟支持部门发生矛盾。财务老催着交各种各样的报表。人力资源部也是这样,今天要考核,明天要培训,后天要参与面试。其他部门的经理与这两大阵营老是有许多磨合不了的矛盾。

针对这个情况,不妨来一个预防性管理。就是事先就把责任划分清楚,这样就可以减少矛盾。一份清晰的经理指南是最有效的办法,在想不清楚自己职责的时候,翻开一看,可以起到有效的提醒作用。以下是一份招聘问题上的经理指南:

表2-1 经理指南 序号 (1) 一线经理 列出特定岗位的职责要求,以便协助进行工作分析 向人力资源部提供对未来雇员(2) 的要求以及所要雇用的人员类型 描述出职位的围度,与人力资源(3) 部一起设计出适当的招聘及测试方案 同候选人面谈,做出人员选择 (4) 对候选人进行面试、筛选,将可用者推荐给一线经理 开展招聘活动 人力资源经理 在一线经理提供资料的基础上编写工作描述与工作说明书 制订出雇员晋升的人事计划

为经理建立必备的招聘技能

在开招聘会之前,人力资源经理一定要把参加招聘的经理们召集在一起,花半小时与大家沟通,使大家在招聘中用同一个声音说话。下面是需要达成统一口径的内容:

1.如何描述公司的主营业务 公司业务中哪些是可以公开的,哪些是需要保密的,需要公开的业务也要有重点地选择,并且对外口径一致。

2.可提供事实及数据的范围

就是什么该说什么不能说。在招聘过程中,会有一些人是来探听情报的,有猎头公司、竞争对手,还有你的客户。所以要求负责招聘的人绝不能把一些重要的数据透露给陌生人。大家要达成一致,统一口径。

3.如何描述公司的历史

一定要实话实说,而且使用统一的年数。比如公司有180年的历史,原来做什么,后来转向什么,用这种很专业的语言告诉别人,而不用我们成立几十年了,100多年了,或者几年了等等模糊的数字。

4.如何描述空缺职业

描述空缺职位的时候,要说这个职位是什么部门,向谁汇报,管几个人,这是比较专业的说法。

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