如何成为一个成功的下属讲

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下属角色的五个常见误区(一) 误区一:“民意代表”

企业中的经理人,往往都是上司任命的、组织任命的,因此需要为上司服务、为组织服务。但这个简单的道理很多人并不明白,所以常犯的错误就是去做“民意代表”,总想着代表下属与组织和上司去谈条件。

1.你代表不了下属的利益

之所以让你做这个经理,做这个主管,是因为你代表的是上司的利益、组织的利益。做下属的一定要学会自我保护,要学会成就上司,在成就上司的过程中去成就自我,而不是动不动就和上司拍桌子。

2.取得下属的拥戴和支持,更重要的是提高领导力,而不是做“民意代表” 3.经理人应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益 【案例】

在中国历史上有一个人叫魏征,他经常给皇帝提意见。有一次他去晋见唐太宗时,唐太宗正在玩鸟,唐太宗看到魏征进来就把鸟藏进了衣服里。魏征已经看见了唐太宗的举动,就故意慢腾腾地汇报工作。等魏征汇报结束出去后,唐太宗发现鸟已经被闷死了。

还有一次,唐太宗要嫁他的小女儿,因为他比较喜欢这个小女儿,所以要大操大办。魏征就站出来了,说:那不行,我们国家有规定,这个公主怎么能破例?后来唐太宗气得一甩袖子上后宫了,到了后宫就说:这个乡巴佬,逮住机会一定要把他杀掉,我要嫁我的小女儿,要大操大办,他竟然说这也不行,那也不行,又按什么制度、条款来。皇后娘娘听到这话,马上换上了朝服,跪到唐太宗的面前说:做君主的你开明,做臣子的才敢这样直言啊。唐太宗这才转怒为喜。

如果皇后娘娘说:那个乡巴佬魏征,早就该杀了。那魏征显然死定了。

第二讲找准位置:认清角色是关键(中)

下属角色的五个常见误区(二) (二)误区二:“同情者”

1.第一种表现:跟着一块骂,表示同情

比方说,某公司有一段时间迟到的人员比较多,公司出台了一个制度,谁要再迟到一分钟,罚款30元。这时下面的员工就会抱怨:公司没有必要这么严格,迟到一分钟就罚款30元。作为管理人员,如果你听到后说:是啊,我感觉也是公司有点不近人情。那么当你这样说的时候,表面上看你是和你的员工站到了一块,事实上你的角色位置就已经错了。

2.第二种表现:沉默

扮演同情者是不对的,但沉默同样是不对的。 3.第三种表现:反对

当员工和公司发生磨擦时,作为管理者,如果你站出来公开反对下属的做法,那么你和下属之间就会形成一种绝对的对立,给日后的管理留下隐患。

【案例】

汉武帝时期,为了帮助武帝建立统一的中央集权国家,武帝的老师晁错给他提出了“削藩”的建议。“削藩”就是把当时几个小国家的权力统一收归到中央,由中央来统一领导,实现国家的大一统。这件事的出发点是非常好的,但是因为触及到权贵们的利益,所有的大臣都反对。后来,晁错的父亲就对他说:你的建议所有的人都反对,你这样为了国家,那谁来保护我们呢?晁错说:儿子已经把自己的生死置之度外了。后来他父亲就投河自尽了。晁错削藩,引起刘濞起兵反抗。因为朝廷镇压不了这件事,有人就向皇帝建议,把晁错杀掉。最后在无奈之下,汉武帝把晁错杀掉了。

这虽是历史上的一大错案,但从中我们也可获得一个启示,就是我们在处理与下属的关系时,注意不要犯了众怒,要衡量这件事该不该做,这件事能不能做,这件事是现在做还是将来做。

4.第四种表现:支持

作为管理者应该站在公司的立场来解决问题,而不是将自己当作审判官。对员工无原则和过分的支持只会加剧员工与公司的对立,使问题的解决变得更加困难。

第三讲找准位置:认清角色是关键(下)

下属角色的五个常见误区(三) (三)误区三:“只代表个人意见” 1.对上司发表个人意见是没有问题的

当你认为一个制度或者是什么问题需要反映给上司的时候,不要以部门的意见,不要说这是我们所有下属的意见,你可以说是我个人的想法。这样的话,如果上司采纳了,就采纳了;如果没有采纳,也不伤大家的和气。

2.对于同级或下属说“只代表个人意见”是不对的 在上司面前发表个人意见是没有问题的,但在同级和下属面前不能有个人意见,只能是职务意见。你在下属面前所说的每一句话,都是你的职务意见。面对问题,作为管理者仅支持是不对的,同情是不可行的,反对也是不可取的。因此在与下属沟通时,可以尝试采用以下三句话:

?第一句:既然公司制定了这项制度,肯定有它的合理性。 ?第二句:如果这个制度有问题,我相信公司将来会改正的。 ?第三句:在这个制度没有修改之前,我们所做的就是服从。 这样既保证了你的立场,又没与下属形成一种绝对的对立。

3.对客户和供应商,更没有什么“个人意见”,只有“职务意见”

在客户和供应商面前,经理人代表的是公司形象,是公司的代言人。因此,在供应商面前只能是“职务意见”,而不能去讲自己的“个人意见”。

(四)误区四:领主

很多经理人在扮演下属这个角色的时候,喜欢占山为王,划定自己的一亩三分地,而忽略自己角色的多维性。以种种理由和借口不执行公司的制度,比如说公司要从你这个部门调一个人到别的部门去,这个部门的经理就会站出来说了:不行,这个人是我们部门的顶梁柱,如果把他调走了,一旦部门出了问题我可不负责任。这就是扮演了领主的角色。

作为管理者,应坚决服从公司的规定、执行公司的规定。不要去扮演领主,把自己当成下属的保护人是不对的,不能通过这种方式来保护他,而应该提升他的业绩、增强他的能力。

(五)误区五:错位

1.向上错位,做上司对与错的法官

很多做下属的管理人员经常评价上司的对与错,其实,一个下属是没有资格评价上司的对与错的,上司的对与错会由他的上司来评价的,但是我们很多做下属的总是说,这个上司做错了,那个上司没有资格。这是一种角色错位。

2.向下错位,不愿意下放权力

有些经理不懂得授权,凡事都自己去干,没有节假日,没有星期天,他的下属却变得越来越是什么都不会做。因此,作为管理者要学会下放权力。一个高层的管理人员有85%的权力可以下放,一个中层的管理干部有55%的权力可以下放,一个基层的管理干部也有15%的权力可以下放。

下属角色的四项准则

下属做事要掌握以下四个准则。

(一)你的职权基础是来自于上司的委托或任命

即你是上司的代言人,你是上司的帮手,你是经营者的替身。上司既然给了你权力,同样也可以收回,你和上司之间是一种委托和代理的关系。所以你不能越位,你必须多干,替上司去分担工作。思考问题的时候,要站到企业的立场上、站到老板的立场上,这是你的角色所赋予你的职责。

(二)你是上司的代表,你的言行是一种职务行为

即你在所有的下属面前,在任何场合,所说的每一句话代表的都是公司。在下属的面前是这样,在客户的面前也应该是这样。

(三)服从并坚决地执行上司的决定(不论对与错)

即头脑里面不要有上司错了这个想法。即上司说什么你都要认为正确,在态度上先认真服从。如果上司真的错了,就通过在服从与执行的过程中把它做对。

(四)在职权范围内做事(不要错位)

很多企业常有一些错位的现象,例如,总经理去干副总经理的事,副总经理去

干经理的事,经理去干主管的事,主管去干些员工的事,员工却整天想这家企业怎么发展。老板坐基层,员工谈战略,这就是典型的角色错位。

作为下属,我们要找到自己的本职角色、扮演好自己的本职角色。努力去改变自己、适应上司的风格、适应上司的做事方法,这样才能成为一个成功的下属。

【案例】

一个研究生到一家企业上班。上班刚一周,就洋洋洒洒地写了一万多字的建议书,然后把这封建议书转到了公司老板那里,老板就在上边批了两句话:第一句话是,如果这个员工有病,建议送医院;第二句话是,如果这个员工没病,建议辞退。后来,有人就问这个老板说,不是说鼓励员工提意见吗?这个老板说:我在这家企业干了几十年了,这个企业存在什么问题我都知道,你一个刚来的大学生,还没有一星期,就对这个企业指手画脚,说这个企业有什么问题,应该怎么做。作为一个新进员工,你所做的应该是做好你的基础工作,做好你的本职工作。

第四讲管理上司:沟通力就是影响力(上)

在日常工作中,我们经常看到的只有上司管理下属,没有下属管理上司。在这里我们提出让下属管理上司,是因为要成为一个成功的下属,首先要是一个管理上司的高手。当然,这里所说的管理上司并不是用我们身上的权力,而是靠我们的影响力,影响他的情绪,影响他的观念,从而影响他的行为,这叫管理上司。

为什么要管理上司

之所以要管理上司,是因为上司手里拥有资源,通过管理上司可以从上司那里获得资源。作为一名管理人员,要学会善意地讨好上级,千万不要抗拒上级,否则就永远没有出头之日。所以要学会中庸之道,去缓解和上级的关系,甚至善意地讨好上级。

(一)没有上司的支持,下属的工作寸步难行

上司拥有资源,管理上司最主要的是可以从上司那里获得资源。下属做事是要有资源的,没有资源怎么做事。事实上,上司的支持就是在资源上的支持。如果没有上司的支持,下属的工作寸步难行。

(二)上司掌握的“资源”不可能对每个下属平均分配

在企业中,不管是一个副总也好,一个总经理也好,一个经理也好,所掌握的资源都是有限的。每一个下属都想去争取,但上司对所有的下属不可能平均分配资源。因为上司也是人,也有七情六欲,因此,如果他认同你,那就可能在无形之中多给你一点资源。同样,地方政府经常到上级政府去跑项目,也就是为了多拿一点资源,道理是一样的。做下属的要管理上司,就是为了从上司那里获得更多的资源。

【案例】

《三国演义》中的诸葛亮,就是一个管理上司的高手。诸葛亮本来是一个副手,但是,诸葛亮说什么,刘备都是言听计从。因此说诸葛亮就是一个管理上司的高手,是一个值得下属学习的榜样。

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