《组织行为学》练习题库参考答案

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(1)满足不同层次的需要。不同层次的需要都具有激励的意义,所以,管理者必须探索出与各层次需要相对应的激励措施。

(2)满足高层次需要之前先满足低层次需要。低层次需要直接关系到个体的生存。如果这种需要得不到满足,个体就会产生直接的意外事故或危机。高层次需要不是维持个体生存绝对必须的东西,而且在一般情况下,只有在低层次需要得到完全满足或部分满足之后,高层次需要才可能产生。所以,管理者应该首先保证低层次需要的满足。

(3)低层次需要满足之后,必须培养并满足高层次需要。由于低层次需要的满足,并不必然导致高层次的需要的出现,所以,管理不应停留在满足员工原有的合理需要上。但是有些管理者在管理中以为奖金和物质奖励在调动人们积极性上是万能的,以为一种低层次需要的满足,会自动产生另一层次更高的需要,从而忽视思想政治工作和其他工作,结果使个人需要系统的发展停滞不前,积极性不能健康持久地发挥,甚至使得很低层次需要畸变或恶性膨胀,并促使个人走向堕落。

其次,满足不同人员的需要。

每个人的需要状况(组成因素和发展水平)是各有特色的,所以管理者应该对每个成员的需要状况进行认真的了解,摸清他们需要的真实情况,只有这样,才能做到使每个组织成员的需要都得到满足。

第三,突出满足合理的主导需要。

要认真调查工作对象,看看他们当前的主导需要是什么并认真地进行分析。如果这种主导需要是合理的(兼顾了国家、集体和个人的利益)那么,就要给以关心,并创造条件帮助他们获得满足;如果这种主导需要是不合理的,或者虽然合理,但在目前条件下,经过努力也是难于实现的,就要及早给以引导、说明,使之逐渐形成新的主导需要。

2.如何改善人际沟通?

对于发讯者来说,他可以按以下步骤改善沟通效果。

①把自己置于受讯者的位置。作为发讯者,要想使沟通达到效果,就必须熟悉受讯者。例如,与文化程度低的人沟通,所选择的措施就不能太深奥。当受讯者情绪激动时,发讯者的沟通方式也要与他平静时有所不同。总之,当传递信息

的用词、态度和时机不恰当时,沟通的效果会大大减弱。

②选择最佳的信息沟通媒介。如前所述,书面沟通和口头沟通各有优缺点,可根据不同场合、不同情况区别使用。当然也可以把各种媒介综合起来使用。另外,还要注意使用非言语媒介。

③发送信息要准确、及时。无论是向下沟通,如控制、指导、命令等,还是向上沟通,如意见、建议、申诉等,都要注意使编码准确无误和传递信息及时、适时。并注意减少传递环节,缩短传递渠道,避免信息在传递过程中大量丢失。

④成为受讯者,倾听反馈。发讯者发出信息后,应该改变角色,成分反馈受讯者。受讯者应该通过反馈来确定信息是否被接收和理解。这种反馈可能是口头和书面形式的,也可能是行为表现。如果反馈结果表明信息接收有误,民讯者就得重新进行沟通过程。

如果遵循这四个步骤,并结合对沟通目的、媒介、方向和障碍的了解,发记者一定会改善沟通效果。总之,发讯者必须保证传递的信息为受读者理解,并注意反馈。

以上是针对发讯者的建议。对于受讯者来说,要想正确无误地理解发讯者的信处,必须做到以下3点。

①对发讯者传来的信息有足够的注意。要积极倾听,尽量听懂全部意义,即不只是信息的内容,还有发讯者的感受,特别是非语言媒介所传递的含义。这样才能充分理解发讯者的观点。

②对不熟悉的言词要求甚解,不可自作主张地臆断。

③摆脱心理障碍。尤其是领导者不能只听顺耳话而听不得逆耳话,否则,将得不到真实的信息。

3.试从动机的产生和形成出发来论述调动员工积极性的基本原理。 行为积极性是指动机或群体动力因素等被激发后,人的一种良好心理状态。行为积极性产生于对人的动机的心理过程的持续激发。动机的产生必须具备两个因素,一个是内推性因素——需要,一个是外拉性因素——诱因(能满足需要的对象物)。动机的形成还受到诸如期望、公平、强化等因素的影响。

③ ① ④ ⑤ ⑥ ⑦ ② 诱因 需要 内驱力 动机 行为 目标或需要满足 新的需要

分别介绍需要层次理论、双因素理论、期望理论、公平理论和强化理论等,并作一些相关的评述。

4.如何调控组织变革? (1)什么是组织变革。

(2)抵制组织变革的因素有哪些。 (3)调控组织变革的心理学方法有哪些。

六、案例分析题

1.这两个实例形成了鲜明的对比,表明机械地搬用需要层次理论必然要失败,而吸收理论的合理部分,结合我国的实际,创造性地加以运用,才是正确的态度,也必然会收到良好的效果。具体说:

首先,满足需要。

(1)满足不同层次的需要。不同层次的需要都具有激励的意义,所以,管理者必须探索出与各层次需要相对应的激励措施。

(2)满足高层次需要之前先满足低层次需要。低层次需要直接关系到个体的生存。如果这种需要得不到满足,个体就会产生直接的意外事故或危机。高层次需要不是维持个体生存绝对必须的东西,而且在一般情况下,只有在低层次需要得到完全满足或部分满足之后,高层次需要才可能产生。所以,管理者应该首先保证低层次需要的满足。

(3)低层次需要满足之后,必须培养并满足高层次需要。由于低层次需要的满足,并不必然导致高层次的需要的出现,所以,管理不应停留在满足员工原有的合理需要上。但是有些管理者在管理中以为奖金和物质奖励在调动人们积极

性上是万能的,以为一种低层次需要的满足,会自动产生另一层次更高的需要,从而忽视思想政治工作和其他工作,结果使个人需要系统的发展停滞不前,积极性不能健康持久地发挥,甚至使得很低层次需要畸变或恶性膨胀,并促使个人走向堕落。

其次,满足不同人员的需要。

每个人的需要状况(组成因素和发展水平)是各有特色的,所以管理者应该对每个成员的需要状况进行认真的了解,摸清他们需要的真实情况,只有这样,才能做到使每个组织成员的需要都得到满足。

第三,突出满足合理的主导需要。

要认真调查工作对象,看看他们当前的主导需要是什么并认真地进行分析。如果这种主导需要是合理的(兼顾了国家、集体和个人的利益)那么,就要给以关心,并创造条件帮助他们获得满足;如果这种主导需要是不合理的,或者虽然合理,但在目前条件下,经过努力也是难于实现的,就要及早给以引导、说明,使之逐渐形成新的主导需要。

2.第一案例说明:要调查了解员工的需求,根据员工的需要设置相应的奖酬,这样,奖酬才会对员工有诱惑力。假如奖酬脱离了员工需要的实际,人们就不会为之而奋斗。第二案例说明:针对不同人的不同需求,设置不同目标。期望理论认为,同一目标,对不同的人有不同的价值。同样一个目标,有的人可能朝思暮想,有的人可能不屑一顾,有的人可能欢欣鼓舞,有的人可能无动于衷。这就告诉我们,在运用目标(奖酬)激励人时要因人而异,不要一锅煮、一刀切。

两个案例说明:

(1)激励动机,必须同时考虑三方面的问题 努力与工作绩效 、 绩效与报酬 、 报酬与需要。

(2)提高绩效到报酬的期望值。根据VIE理论,工作绩效只是获得工作报酬的手段。人们只有明确认识到工作绩效对于获得报酬所具有的肯定意义的条件下,才会去努力争取高水平的工作绩效。因此,管理者应该对组织成员讲清楚,什么样的绩效水平将会导致什么样的报酬。奖酬办法越明确,越具体,组织成员所形成的动机就越明确、具体,因而强度也就越大。

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