瑞天图书管理系统XXXX标准版帮助手册

发布时间 : 星期日 文章瑞天图书管理系统XXXX标准版帮助手册更新完毕开始阅读

这里注意,不能修改[超级用户]和当前用户的权限。

? 系统初始化

进行此步要求慎重,最好能事先备份系统,以便防止有用数据永久丢失!

系统初始化时,您可以有选择的保留某些数据,特别要注意是,选中的资料是表示需要保留的,如果您想删除所有的资料信息,必须不选中所有的复选框(如上图所示,是表示保留所有信息进行初始化,这样做的好处是只删除系统中所有的资料借阅情况而不删除任何基础资料,因为大部分情况下用户只是想初始化系统里面的借阅情况而并非想删除以前辛辛苦苦录入的数据资料,除非确定了该系统中的已有数据确实没有用才会删除)。如上图,单击[确定],系统提示输入超级用户的密码,验证完成后即可进行系统初始化工作。

用户刚刚投入使用该系统时一般会使用本功能,以便清除系统中没有用的数据。

? 数据库连接管理

A、单机版设置

假如您只需要在一台机子上使用本系统,无需联网操作,您就可以使用该功能把本系统设置成[单机版],方法如下图:

单击[确定]即可完成设置。

说明:作为单机版使用时,您也可以把系统设置成服务器端,这样系统可以正常运行,但每次启动该系统的时间比单机版稍慢一些。

B、网络版设置

假如您需要在多台机子上联网使用本系统,您就可以使用该功能把本系统设置成[网络版],其中网络版设置又包括服务器端设置和客户端设置,下面将分别介绍:

1、服务器端设置:

按上图,选择网络版,第一个下拉列表选择[服务器端],然后在“服务器名称”处给您所设的服务器自定义取个名字(比如叫[ServerName],在客户端的设置中将会引用此名称),单击[确定]即可完成设置。

(注:给服务器取名字时要注意,假如您所在的局域网内同时有多台服务器,请保证您所取的名称不与其他服务器重名,否则您的设置将无法完成。)

至此,服务器端设置完成。

2、客户端设置

按上图,选择网络版,第一个下拉列表选择[客户端],然后在服务器名称处写上您想要连接的服务器名称(比如叫[ServerName],在服务器端的设置的名称),单击[确定]即可完成设置(如果不在同一个局域网内则需要输入服务器的IP地址)。

(注:填写要连接的服务器名字时要注意,一定要保证所在的局域网存在该服务器名称,且服务器正在运行,否则您的设置将无法完成。)

至此,客户端设置完成。

? 读卡器设置

此功能是配合COM接口的读卡器使用的。详细设置情况按读卡器实际情况设置就可以了。

? 退出系统

本功能是退出本图书管理系统。

第3节 资料管理

? 类别资料维护

此处可以设置读者资料或者借阅资料所引用的内容 ,包括读者等级,出版社资料,图书分类,以下分别介绍: 1、读者等级管理:

在窗口的正下方有不同功能的按钮,功能如下: 新增:增加一个读者等级的内容;

修改:修改一个已经存在的读者等级内容; 删除:删除一个已经存在的读者等级内容;

刷新:重新从库中获取等级内容,以便查看其他客户端是否正在更改此等级信息; 退出:退出当前的类别管理界面,返回系统。 2、出版社资料管理:

在窗口的正下方有不同功能的按钮,功能如下: 新增:增加一个出版社的内容;

修改:修改一个已经存在的出版社内容; 删除:删除一个已经存在的出版社内容;

刷新:重新从库中获取出版社内容,以便查看其他客户端是否正在更改此出版社信息;

退出:退出当前的类别管理界面,返回系统。 3、图书类别管理:

在窗口的右下方有不同功能的按钮,功能如下:

增加同级类别:增加一个与指定类别同级的类别,即新增类别与当前指定类别处于同一个目录层次;

增加下级类别:增加一个指定类别的下级类别,即新增类别处于当前指定类别的子类别;

修改当前类别:修改当前所指定的类别信息。 删除当前类别:删除当前所指定的类别;

退出当前界面:退出当前的类别管理界面,返回系统。

? 书籍资料管理

选择此功能时,出现下图:

在本窗口正上方的工具栏上有各种按钮的图标,这些按钮所执行的功能只作用于在其正下方的书籍资料内容,在书籍资料内容的下方是描述当前书籍窗口中当前书籍资料的详细明细情况,可以点击对应的按钮进行相应的操作。

针对每一条书籍资料记录,下面都有详细的明细窗口,包括:

1、 当前借阅状态:用于记录当前书籍被出借的情况; 2、 借阅流水情况:用于记录当前书籍以往的所有借阅日志;

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)