房卡管理制度

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行宫大酒店房卡管理制度

一、房卡类别:

1、客房房卡自用卡共24张,其中万能卡1张,通卡3张,领班卡3张(B区1张、C区1张、D区1张),楼层区域段卡17张(B区一层2张、二层2张、三层2张,C区一层2张、二层2张、三层1张,D区一层3张、二层3张)。 其余为客人用卡。

二、房卡使用管理制度:

1、万能卡由客房相关管理人员持有保管。 2、客人用卡由前台员工制作。

3、客房通卡、领班卡、楼层区域段卡由客房服务中心保管,实行每天签字借用制度。 注:以上所有卡如有丢失或损坏,应立即上报部门,采取相应的措施(注销及补办),前台

要有补办记录,以免酒店遭受损失。 6、客人卡的管理制度

(1)将房卡交给客人前,前台员工必须确认客人身份。

(2)前台原则上单人房间每间只发放一张卡,双人房根据客人要求可发放两张房卡,并

在电脑中注明数量,退房时及时收回。

(3)客人房卡遗失或损坏:

验明客人身份和登记相符→说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(50元),→重新制作一张房卡给客人,确保前一张房卡作废。

三、注意事项:

1、客人寄存钥匙:

A.听清客人所报房号,请客人稍等→验卡→显示房号和客人所报一致,在房卡上做标记(如客人姓名、电话等),放在抽屉内→客人来取时,验明身份后,交还房卡,将房卡上标记撕毁。

B.如验卡时,房号不能显示,应先验明客人身份,重新制作钥匙,再进行寄存。 C.如客人寄存时嘱咐他人来取→留下客人及来取人的姓名、联系电话等资料→放在抽屉内→领取时核对资料、验明身份→交还房卡。

2、客人退房时,前台员工应提醒客人交还→如客人不能确认房号,必须等验卡验证无误后,方可通知客房服务中心查房并办理退房手续。

3、退房时,客人将房卡留在房间:客房服务员查完房交到客房服务中心,由服务中心人员

送还前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。 4、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者;

5、任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理; 6、如客人以房卡落在房间内为由要求客房服务员开房门,客房服务员不得随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补卡。

7、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。

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