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规划建设部内勤岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 规划建设部内勤 规划建设部 规划建设部部长 无 岗位分析日期 岗位定员 所辖人员数 1人 无 岗位设置目的：负责规划建设部的内部管理和服务工作 职责与工作任务 职责表述：做好文件的收发工作 接收到的文件要及时交给部门领导批阅 职 责 一 工作 发送的文件要及时 任务 责任 独立负责□ 主要负责□ 协助支持√ 职责表述：负责部门内办公用品的计划、保管和发放工作 定期到公司有关部门领取预算内办公用品 职 责 二 工作 拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请，报有关领导批准 任务 做好部门内员工的办公用品的发放和登记工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：管理好部门公章 负责保管好部门公章 职 责 三 工作 审核使用公章的合法性 任务 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持√ 职 责 四 职责表述：其它日常行政工作 工作 负责部门内的考勤工作 任务 负责部门来访客人的接待工作 做好会议的通知、安排工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作 负责工业区市政、建筑工程、技术、质量、经济方面的资料档案收集与管理，年末移交档案室 职 责 五 工作 任务 收集部门内的各种规划建设方案、图纸等资料，并及时整理、存档 定期将资料移交给公司档案室 负责记录本部门大事记，每月上交办公室 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 本岗位可视化成果： 档案资料、考勤表、办公用品领用登记表 职权： 对使用公章的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 办公室、档案室 外部协调关系 任职资格： 教育水平 中专 专业 培训 经验 文秘、行政管理类专业 文秘、行政管理知识培训 1-2年工作经验 做好部门内与工程、规划建设有关的各种资料的统计报表工作 技能职称 初级职称 能力 备注：
沟通能力、人际交往能力、熟练操作计算机的能力