发布时间 : 星期一 文章协同办公系统升级扩容方案（集团型企业） - 图文更新完毕开始阅读
办公自动化系统升级扩容可行性研究报告
四、项目建设的基本保障
4.1 集团本部多年的办公自动化应用为系统建设奠定了良好基础
近年来，在集团领导的重视和推动下，集团本部及下属公司非常重视和推进信息化工作，计算机普及率和信息网络技术使用程度逐年提高，集团本部及二级公司基本上都建成了局域网，并有不少日常业务已上网运行。整个集团的信息化工作无论是在网络规模、信息利用，还是办公自动化和业务处理等方面都进入了崭新的发展阶段。
目前，集团已经有多个信息系统在运行，包括OA系统、财务系统、HR系统等多套信息系统，这些系统均运行在不同的技术架构下，经过前期上述项目的实施，本项目已经具备了如下基础：
1、 集团本部员工已具备较好的电脑操作水平，熟悉OA系统的基本操作；
2、 集团本部与各下属公司之间的网络条件为协同办公系统和领导决策系统奠定了基
本网络环境；
3、 经过前期的OA系统实施，信息中心的技术人员对OA系统已经积累了一定的技术
基础和运营维护知识。
4.2 集团领导积极的信息化建设意识为项目提供了有力保障
集团领导对信息化建设高度重视，并寄予很大的希望，集团上下都非常积极推动信息化建设。集团与下属公司相关员工对项目前期的咨询、需求调研等工作非常配合，并明确目标，希望通过此项目能提高自己的办公水平和管理水平，为实现集团管理目标贡献力量。在此背景下，将给协同办公系统与领导决策系统的建设提供有力保障。
五、项目建设目标、规模及原则
5.1 项目建设的目标
集团协同办公系统与领导决策系统的设计和建设，要紧密围绕集团信息化建设的总体目标，以满足集团整体管理目标实现为基础，根据集团办公自动化和领导决策支持的需求、成
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型的技术标准设计相应的系统方案。同时，在技术选型上充分考虑可用性、管理性、可靠性、可扩展性、快速维护、服务等方面；选择适合本项目建设目标的信息管理系统。
5.2 项目建设规模
为满足整个集团（包括集团本部和除XX以外的二级公司）对办公自动化应用的需要，办公自动化系统升级扩容后支持的规模为150－200用户。
领导决策系统主要满足集团领导的使用需求，设计规模为10用户。
5.3 项目建设的原则
1. 先进性：采用先进的计算机网络技术和体系结构。
2. 易操作性：能满足集团本部及下属二级公司办公自动化和辅助领导决策的需要。系统
设计过程还应考虑到易于操作、易于使用、界面友好等问题。
3. 开放性：系统具有良好的开放性，采用成熟先进的技术和开发平台，兼顾未来的发展
趋势。
4. 标准性：系统的开发符合国际标准、国家标准及行业标准，要求制定开放标准及接口，
保证与相关系统的连接。
5. 扩展性：系统的设计及建设应满足集团未来可能出现的新业务及网络、硬件的扩展的
需要。系统应采用组件化的设计，易于扩充，可动态设置业务流和数据流，可适应集团今后可能由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组，满足集团未来发展的需要。
6. 稳定性：系统采用流行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议等，保证
系统的稳定性。
7. 易管理性：系统应有完善灵活的权限管理机制，系统管理员可以根据使用系统的不同
角色和用户进行权限分配，日常维护工作简单、易操作，无需高级计算机用户即可进行系统的日常维护工作。
8. 可维护性：符合软件工程，能为软件功能的调整提供可行性和便利行。开发应用软件
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系统要能与以后业务的变动相适应，适应性强，应用软件系统提供简便、规范的开发工具，能通过简单、规范的方式去进行系统新的自定义，业务流程应可自定义，当业务变动时，无需修改系统或只需极少修改即可，能够适应机构设置（人员）变动或业务。
9. 规范性：系统开发应严格遵照国家软件工程规范进行，根据开发进度及时提供有关开
发文档，包括软件需求说明书、数据要求说明书、系统设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、用户手册、模块开发卷宗、测试分析报告、系统维护手册、操作手册、系统安装手册等。
10. 高可靠性：系统要求采用双机热备的方式，以便在系统出现问题时，能自动进行切换，
并对数据库进行备份；在多个用户并发访问的情况下，系统具有较高的稳定性。 11. 高安全性：保障系统资源、数据的高度安全性，防止数据被外界破坏、窃取、篡改，
防止系统被技术攻击，具备合理的数据备份。
12. 实用性：系统中所有具体操作模块中要求能采用全键盘操作。科学合理地利用现有硬
件、软件、网络、数据等资源，降低开发成本。
六、项目建设内容
6.1 协同办公系统
6.1.1 单点登录
单一登录技术是一种认证和授权机制，它允许用户只登录到系统上一次，而后授权访问其他连接的系统，无需再进行登录。
要求通过管理门户登录到一个Portal系统的过程操作简单：输入用户身份名，然后再输入口令。登陆系统，首先是认证过程，认证发生在系统验证登录的实体（人或程序）是否是与这个用户身份相关的实体时，认证通常通过将口令与用户的ID匹配来实现。
由于SSO涉及到对很多访问权限的授权，因此非常重要的一点是保证单一认证过程的
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安全。确保做到这点的一条途径是用数字“证书”来代替静态的用户ID／口令对，如RSA Security公司提供的SecurID卡。这类证书为每次登录生成不同的一次性使用的口令，并且将生成的口令保密地在网络上传输。这使得攻击者实际不可能发现可使用的口令。基于证书的认证还防止绕过SSO直接登录到次级系统的企图。
6.1.2 管理门户
协同平台作为系统的数据采集、包装、发布的统一平台，面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息，在各个环节都发挥着重要作用。但是，在一般的ERP系统中报表和其他的一些经营管理数据往往散落在各个专业业务领域，其整理、获取都很不方便，对于企业管理者，更需要在第一时间掌握经营动态和组织变化。
各个业务系统均会产生大量报表，其中包括固定报表、合并报表、自定义报表等等，需要一个方便、统一的平台对报表做集中的展现，企业中的不同领域业务人员和管理人员就决定了报表的发布对象是分角色的。报表发布就是要做到不同的报表已不同的形式发布给合适的人。要求真正做到信息的推式生成，减少管理者的系统操作复杂度和时间。
6.1.3 个性化门户
普通用户进入系统后，可以完全按照自己需要的信息、日常工作的内容来定义自己的系统界面和内容，使得用户可以在最短的时间内找到自己需要在系统里所需的内容和操作。可以说，个性化门户是系统的一张脸，它体现了系统的第一用户体验和印象。同时，通过个性化功能的提供，可以通过实施缩短用户熟悉系统的时间，加快用户上手的过程。
个性化门户为每个用户提供自己的界面，实现用户真正的工作台。通过个性化门户，每个用户可以根据自己的角色和工作内容定义自己的工作台面，可以高效的在自己的门户上展开工作。
在个性化设置上，提供了如下内容： ? 设置个人喜欢的颜色方案 ? 设置个人的消息委托 ? 设置个人的布局方案
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