项目管理第七章

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7.3.4 项目成本估算的步骤

1. 识别和分析项目成本的构成要素

2. 估算每个项目成本构成要素的单价和数量

3. 分析成本估算的结果,识别各种可以相互代替的成本

7.3.5项目成本估算的依据 1. ?工作分解结构(WBS) 2. ?资源需求计划 3. ?资源的单价 4. ?活动时间 5. ?历史资料 6. ?会计科目表

7.3.6 项目成本估算的工具和方法 项目成本估算的分类

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按成本类型分为直接成本和间接成本; 按成本发生频率分为经常性成本和一次性成本; 按成本变动机会分为固定成本和可变成本; 按项目工作进度分为正常成本和加速成本。 方法

1.经验估算法 2.因素估算法 3.自上而下估算法?4.自下而上的预算 5.WBS全面详细估算 6.参数模型估计 7.比较估算法 8.最终估算法

(1)经验估算法

?进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是利用类似项目的成本对现在的项目所需的费用进行的一种近似的猜测,所以,经验估算法又称为类比法,该方法也属于专家评价法的一种。

?该方法主要适用于机会研究,可以作为提出项目任务考虑投资的参考。

(2)因素估算法

?比较科学的一种传统估算方法,以过去为根据,利用数学知识来预测未来。基本工具是利用规模和成本图。

(3)自上而下估算法

?自上而下估算法也称为类比估算方法,是指利用以前类似项目的实际成本作为估算当前项目成本的基本依据。通常在项目早期,缺乏信息,采用自上而下估算法进行项目成本估算。 ?缺点:当上层的管理人员根据他们的经验赋予成本估计时,分解到下层时可能会出现基层人员认为不足以完成相应任务的情况。这时,基层人员和主管人员经常存在沟通的问题。

(4)自下而上的预算

?该方法是根据WBS体系、基本的任务以及其日程和个体预算估算成本。使用该方法进行估算需要对任务的时间和预算进行详细考察,以尽可能精确地加以确定。 ?优点:比起高层管理人员来,直接参与项目建设的人员更为清楚项目涉及活动所需要的资源量,而且由于估算出当项目实行时要参与具体项目任务的实际对应人员,也可以避免引起争执和不满。

(5)WBS全面详细估算

?利用WBS方法,先把项目任务进行合理的细分,然后估算每个WBS要素的费用。 ?具体步骤:

a) ?对项目需求做出一个完整的限定。 b) ?制定完成任务所必须的逻辑步骤。 c) ?编制WBS表。

(6)参数模型估计

参数模型估计是一种建模统计技术,利用项目特性计算项目费用,模型可以简单(商业住宅以居住空间的平方米的金额估算),也可复杂(一个软件开发费用模型要用十几个因素,每个因素都有五六个方面)。

(7)比较估算法 ?比较估算法:假设类似项目的历史数据可作为目前项目成本估算的依据。这种方法依赖于以前类似项目和具体项目数据的可获得性和精确性,在进行预算时,应根据通货膨胀率适当调整成本估算。 ?波音公司案例:

20世纪60年代协和式飞机开发项目也运用了参数估算方法,协和式飞机是一种独特而新颖的机型,要估计完成飞机设计图的时间具有相当大的难度。但是,根据参数成本估算法和最近飞机开发项目的经验,开发者发现,所有人员投入设计的周数和巡航速度之间存在线性关系。即飞机的巡航速度和设计图的完成时间成正比。例如:道格拉斯DC-3型飞机的巡航速度是160海里/小时左右,该飞机的设计图耗用时间是0.2个星期;波音747飞机的巡航速度是450海里/小时左右,该飞机的设计图耗用时间是2个星期。使用这些相关数据,可以合理而精确的预算设计过程。这表明,尽管在过去的几十年间,飞机设计技术产生了巨大的变革,但是,巡航速度、飞机大小和设计投入三者之间的关系却相对比较稳定。 (8)最终估算法

?最终估算仅在大部分的项目设计工作已经完成、且项目范围和内容明确界定以后才会进行。因为在这个时候,所有的主要采购单已经提交,其价格和有效性已经清楚明了,项目说明书中几乎没有模糊的部分,完成项目的步骤已经确定,合理的项目计划已经制订。

7.3.8 项目成本估算的结果 1. ?项目成本估算文件 2. ?成本估算的详细依据 3. ?项目成本管理计划

7.4 项目成本预算

7.4.1 项目成本预算的概述

1.定义

是将项目成本估算的结果在各具体的活动上进行分配的过程,目的是确定项目各活动的成本定额、并确定项目意外开支准备金的标准和使用规则以及为测量项目实际绩效提供标准和依据。

2.项目成本预算的内容 直接人工费用预算、咨询服务费用预算、资源采购预算和意外开支准备预算。 意外开支准备金

?显在的意外开支准备金:通常在项目成本文件中明确标明; 潜在的意外开支准备金:通常在项目成本文件中没有标明。

3.特征

?计划性?权威性约束性控制性

7.4.2 项目成本预算的依据和方法 依据

1. ?项目成本估算文件 2. ?工作分解结构 3. ?项目进度计划 方法

(1)自上而下的预算

自上而下的预算需要组织高级管理层的直接输入,实际上,这种方法需要确认高级管理层对成本管理的意见和经验。假设高级管理层具有过去项目的丰富经验,他们不仅能提供精确的反馈,还能为将来的项目风险进行正确的估算

(2)自下而上的预算

?自下而上的预算方法汇总工作分解结构中各项具体活动的成本,形成项目活动的直接成本和间接成本。这种预算方法的程序是首先将各个工作包的成本相加,形成可交付任务,再将每个任务的预算加总,形成更高一级的工作项估算,这样把每个活动的总成本相加,最终完成整个项目的总体成本预算。

(3)基于活动的成本预算 ?四个步骤:

?识别消耗资源的活动,将成本分配给这些活动。 ?识别与各个活动相关的成本驱动因素。 ?计算每单位成本驱动因素的成本率。

?将成本率与成本驱动因素的单位数量相乘,把成本分配给各个项目。

影响项目成本预算方法选择的因素 ?项目规模大小 ?项目复杂程度 ?项目紧急程度

?项目细节的掌握程度

?有无相应的技术设备和人员 ?其它因素

7.4.3 项目成本预算过程中注意的问题

?由于工作可能跨越多个区间,所以在编制预算时,需要注明费用在工作上的分布情况。

常见的有平均分布、正态分布等。不同的分布情况下的预算计算结果是不同的。 在有些情况下,会计系统和预算系统会有不协调的地方。

是由于预算一般是按照项目阶段(进度)进行的,而会计却要考虑记帐的方便,并不是按照进度进行的。

7.4.4 项目成本预算的步骤

? 将项目的总预算成本分摊到各项活动 ? 将活动总预算成本分摊到工作包

? 确定各项目成本预算支出的时间以及每一个时点所发生的累计成本支出额。(“S”曲线)

7.4.5 项目成本预算的结果 ? 项目各项活动的成本预算 ? 成本基准计划

7.5 项目成本控制

7.5.1 项目成本控制定义 ?目成本控制(Project Cost Control)是按照事先确定的项目成本预算基准计划,通过运用多种恰当的方法,对项目实施过程中所消耗的成本费用的使用情况进行

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