项目管理第七章

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第七章 项目成本管理

7.1.1 项目成本管理的含义

项目成本管理(Project Cost Management)也项目造价管理,是指为保证项目实际发生的成本不超过项目预算成本所进行的项目资源共享计划编制、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等方面的管理过程和活动。是为保障以最小的成本实现最大的项目价值而开展的项目专项管理工作。

7.1.2项目成本管理应考虑的因素

1. 项目成本管理首先考虑的是完成项目活动所需资源的成本 2. 项目成本管理要考虑各种决策对项目最终产品成本的影响程度 3.项目成本管理要考虑到项目干系人对项目成本的不同需求

7.1.3 项目成本管理理论与与方法

1.过程项目成本管理的理论与方法

全过程成本管理理论与方法是自80年代中期开始,由我国项目成本管理领域的理论工作者和实际工作者提出的一种从项目全过程的角度来确定和管理项目成本的思想和方法。应该说,在项目成本管理科学中的全过程项目成本管理的理论和方法,是我国项目管理工作者提出和发展的,这是我们对项目成本管理科学所做的重要贡献之一。 ?

2.全生命周期项目成本管理的理论与方法

全生命周期项目成本管理理论(Life Cycle Costing--LCC)主要是由英美的一些学者和实际工作者于70年代末和80年代初提出的。全生命周期项目成本管理的方法既是一种项目投资决策工具,又是一种分析和评价项目备选方案的方法和项目成本控制的一种指导思想和技术方法。全生命周期项目成本管理要求对一个项目的建设期和运营期的所有成本进行全面的分析和管理,以实现项目全生命周期(包括项目前期、建设期和使用期)总成本最小化的目标。

全生命周期项目成本

LCC(全生命周期成本,Life Cycle Cost,简称LCC),也被称为全寿命周期费用。它是指产品在有效使用期间所发生的与该产品有关的所有成本,它包括产品设计成本、制造成本、采购成本、使用成本、维修保养成本、废弃处置成本等。

LCC=CI+CO+CM+CF+CD

1. CI(cost of investment)投资成本,即一次或两次设备购买投入成本 2. CO(cost of operation)运行成本 3. CM(cost of maintenance)养护成本 4. CF(cost of fault)维修成本

5. CD(cost of disposal)废置处理成本

3.全面项目成本管理的理论与方法

根据国际全面成本管理促进会(原美国造价工程师协会)前主席R.E.Westney先生的说法,全面项目成本管理的思想是他于1991年5月在美国休斯顿海湾海岸召开的春季研讨会上所发表的论文“90年代项目管理的发展趋势”一文中提出的。根据R.E.Westney的定义:“全面成本管理就是通过有效地使用专业知识和专门技术去计划和控制项目资源、成本、盈利和风险。”

全面成本管理TCM

全面成本管理TCM中要体现成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,从产品的生产管理组织流程每一个环节,每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到经营层的要求同基层部门的追求的一致性。

全面成本管理TCM体系就是:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含企业管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运做。 ?

7.1.4 项目成本管理的过程

项目成本管理:

1.项目资源计划编制 2。项目成本估算 3。项目成本预算 4。项目成本控制

7.2 项目资源计划

7.2.1资源的分类

项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、能源及各种设施。可分为可以无限使用的资源和只能有限使用的资源。

7.2.2 项目资源计划的定义

通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等等)、项目资源投入的质量和数量及项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。

7.2.3 项目资源计划的依据

1.工作分析结构:自上而下逐层分解,资源需要量自下而上逐级累积

2.项目进度计划:资源计划必须服从于进度计划,何时需要何种资源必须围绕进度计划制定

3.历史资料:作为重要的参考

4.项目范围说明书:应该或不应该做什么,从而考虑资源的需求

5.项目资源说明:所需资源的类型、数量、质量、何时需要何种资源、每种资源的特性要求

6.各类资源的定额、标准和计算规则

7.项目组织的管理政策和有关原则:企业文化、人员聘用、设备租赁与购置的规定、资源消耗量计算等

7.2.4 项目资源计划的工具

1.资源矩阵:表示的是工作与资源需求量的关系,是项目工作分解结构的直接产品,缺点是无法囊括信息类的资源

2.资源数据表:表示的是项目进展各个阶段的资源使用情况和安排情况的关系,而不是对项目所需资源的统计汇总说明

3.资源甘特图:表示的是资源在项目进展各个阶段的耗用情况,缺点是无法显示资源配置效率方面的信息 4.资源负荷图或资源需求曲线 5.资源累计需求曲线

7.2.5 项目资源计划的方法

?一.专家判断

是最为常用的资源计划方法。专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括: 1. 专业技术协会 2. 咨询顾问公司

3. 本行业的专家、教授 4. 本项目组的专业技术人员

二. 选择确认法

制定多种资源安排计划,以供专家选择确认,最常用的方法是“头脑风暴法”。 ? 三. 数学模型

通过建立一定的数学模型才能科学、准确地编制出资源规划,如资源均衡模型、资源分配模型。

四.数学模型-资源平衡法

资源平衡法是指确定出项目所需资源的确切投入时间,尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法.

?在资源平衡的情况下,可以减少大量的、不必要的资源传送管理工作。 ?在资源平衡的情况下,可以使用“零库存”策略,从而减少库存成本和供货量出现的失误。

?在资源平衡的情况下,不必因增加或减少劳动力而在人事和工资等问题上伤脑筋。

?7.2.6 项目资源计划的结果

资源计划编制输出的结果是资源计划说明书,它将资源的需求情况和使用计划进行详细描述。

由项目资源计划及其补充说明两部分组成。?

7.2.7 现代项目成本管理的主要作用 1. 确定和控制项目的成本 2. 考虑项目全生命周期的成本

3. 使用价值工程等方法节约成本和时间 4. 为项目相关利益主体提供成本和效益信息 5. 为项目的资金筹措和财务管理提供帮助

7.3 项目成本估算

7.3.1项目成本的构成

1. 项目决策和定义成本 2. 项目设计成本 3. 项目获取成本 4. 项目实施成本

?

7.3.2 影响项目成本的因素 1. 项目工期 2. 项目质量 3. 项目范围

4. 耗用资源的数量与单价

7.3.3 项目成本估算的定义

项目成本估算(Project Cost Estimating)是指为实现项目的目标,根据项目资源计划所确定的资源需求,以及市场上各资源的价格信息,对项目所需资源的成本所进行的估算。

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