金蝶精斗云进销存操作手册 - 图文

发布时间 : 星期四 文章金蝶精斗云进销存操作手册 - 图文更新完毕开始阅读

综述

简介

云进销存是金蝶公司推出的第一款在线进销存软件,由成立于2008年的友商网研发,2016年变更为精斗云品牌,具有快速处理线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应用、特色功能随需购买等特性,包括电商、购货、销货、仓库、资金、资料、设置等七大模块,支持手机、平板、电脑移动应用,支持IOS、安卓、PC、MAC等操作系统,是企业全面实现购、销、存和应收款专业处理的必备工具。

功能详情

采购管理

完整的购货流程

能够完成订单、现购、赊购等所有购货业务 以销定购

根据客户订单情况安排采购计划,真正实现零库存管理 快捷初始化

所有基础资料及期初数据一张表格一次导入

销售管理

完整的销货流程

能够完成订单、现销、赊销等所有销货业务 快速开单

支持表格式录入,批量选择商品开单 即时毛利计算

随时查看销售收入、成本及毛利,即时调整销售策略

仓库管理

完整的仓储流程

能够完成其他入库、其他出库、盘点、成本调整等所有仓存业务

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库存盘点

方便的库存盘点功能,表格式录入,操作简便;盘点结果自动生成盘盈盘亏单据,再多商品也不怕

丰富的业务报表

对采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收账龄、资金收支等进行了全面、多维度的分析展示

资金管理

完整的资金流程

能够完成收款、付款、往来账款核销等所有资金业务 财务集成

可与云会计灵活对接,直接将云进销存业务数据生成凭证 数据授权

灵活的权限分配机制,通过数据授权,让员工只能操作自己负责的客户数据和仓库,有效实现数据分离

版本对比

云进销存分为基础版和标准版,区别如下:

适用对象 订单管理 组装拆卸 往来管理 审核管理 税金处理 销售发票 权限设置 / / 记录客户、供应商的总欠款余额 / / / 功能点权限控制(子账号只能操? 作有权限的功能点) ? 基础版 创业型公司,进销存基础管理 标准版 成长型公司,进销存标准管理 在采购或销售前可先录入订单,审核后进行采购或销售 可进行商贸企业简单的包装、拆零等业务处理 采购销售业务往来款逐笔核销,往来对账更清晰 可对业务单据进行审核 可核算并记录购销业务中的增值税 记录销售开票情况 功能点权限控制 金额权限控制(可控制子账号不能看到金额字段,如采购价格,销售价格等) 数据权限控制(可控制子账号只能使用自己的客户、供应商、仓? 6

库、结算账户数据) 成本计算 多计量单位 辅助属性管理 序列号管理 批次保质期管理 移动平均法 / / / / 移动平均法,先进先出法,分仓计算成本 同一商品,可按多种计量单位统计数量 适用于服装鞋帽行业,同一商品下的多种属性可分开记录统计 适用于数码行业,可独立跟踪每台设备的出入库情况 适用于食品医药行业,可管理每一批次商品的生产日期、保质期,避免商品过期带来损失 系统初始化

创建账套

初次登录系统,需要填写您的公司名称,选择公司所属的行业范围,启用时间默认为当天。

注意:创建账套时,启用时间可以根据实际需要修改,您可将启用时间调前。账套一旦启用,系统会按照启用时间记录期初,且不允许录入启用时间之前的单据。

初始化流程

初始化是指系统启用时,企业根据自身进销存业务的需要先完成的背景设置。包括员工权限

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和系统参数的设置,及期初数据(仓库、商品、客户、供应商)的录入。 创建账套后进入系统新手导航:

1、 新增同事:每个同事需要一个云账号; 2、 分配权限:给新增的同事进行统一授权; 3、 系统参数:根据企业现状进行个性化设置; 4、 录入仓库:首先录入仓库,才能存放商品; 5、 录入商品:录入商品基础信息和期初数量; 6、 录入客户:销售单需要选择客户; 7、 录入供应商:采购单需要选择供应商;

8、 开始使用:新手导航完成后,会重新登陆系统,开始业务处理。 详细介绍请参看“权限设置”、“系统参数”和“基础资料”章节。

资料

商品管理

【资料】→【商品管理】,点击“新增”打开商品界面。

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