公司理财与Excel财务管理基础知识分析报告

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图 41 “行”单选按钮的位置

步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中,打开“行”单选按钮,参见图 41。

图 42 按“行”的方式来产生“系列”

进入“图表向导”的第二步操作对话框后,将会看到中文Excel 默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式,在这里就是将员工的放置在横坐标下方,即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后,中文Excel 将按“行”的方式来产生,并且立即在此对话框的预览窗中表现出来,如图 42所示。

步骤五 单击“下一步”按钮后,在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”,参见图 43。

图 43 输入“员工工资图表”

步骤六、单击“下一步”按钮后,在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮,参见图 44。

图 44 打开这个单选按钮

这一步操作将建立一新的工作表,而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮,则将把新工作表(图表)插入在当前工作表中。

最后,单击“完成”按钮,一工作图表就产生了,它将作为当前工作薄中的一的图表出现在屏幕上,参见图 45。与作为对象插入在当前报表中不同的是,该图表是独立存在于当前工作薄中的,不配属于报表,这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet 1标签来证实。此时,位于该标签的左旁将是图表的标签,您可以试一试作为对象来插入图表,并看一看此处的标签排列情况。

图 45 建立一“员工资图表”

总结: 中文Excel 是一种常用的办公软件,而且可以与Microsoft Office 中的其它软件一起应用,如可以在Word 中插入中文Excel 的报表,本部分讲述了中文Excel 的一般用法。 “新建”对话框中提供有一些预定的模板,基于它们可以快速建立一些企业常用电子表格。通过各模板,您还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。为了使用这些模板,可从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令,然后在“新建”对话框中选择“电子表格模板”选项卡,接着从列表中选择要想要模板即可。

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