发布时间 : 星期四 文章第三篇 第六章 排序 筛选更新完毕开始阅读
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授课日期 班 级 课题： 第六章 数据清单 排序 筛选记录 教学目的、要求：1、掌握数据排序的方法
2、掌握数据筛选的方法
教学重点、难点：高级筛选的正确操作 授课方法：讲授法 授课执行情况及分析： 板书设计或授课提纲：
一、 复习导入 二、讲授新课 §6.1数据清单 §6.2 排序 §6.3 筛选记录 三、小结 四、布置作业 一、复习导入
1、简述工作表图表的创建方法？ 2、简述工作表图表的修改方法？
二、讲授新课
6.1数据清单
1、数据清单概述
数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。
数据清单提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据，在运用这些功能时，要根据下述准则在数据清单中输入数据。
（1）每张工作表使用一个数据清单：避免在一张工作表中建立多个数据清单；某些清单管理功能，如【筛选】功能，一次只能在一个数据清单中使用。
（2）将相似项置于同一列：在设计数据清单的时候，应使同一列中的各行具有相似的数据项。
（3）使清单独立：工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空行和一个空列，这样在进行排序、筛选或者插入自动汇总等操作时，将有利于Excel 检测和选定数据清单。 （4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为在筛选数据清单时，这些数据可能会被隐藏。
（5）避免空行和空列：避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel 检测和选定数据清单。
（6）显示行和列：在更改数据清单之前，要确保隐藏的行或列也被显示出来，如果清单中的行和列未被显示，那么其中的数据有可能会被删除。
2、创建数据清单
在中文版Excel 2003中，用户可以通过创建数据清单来管理数据。创建数据清单与输入数据并无太大区别。
首先选定当前工作簿中的某个工作表来存放要建立的数据清单，并输入标题、各列的标志及记录内容就可以了。
6.2 排序
在实际应用中，人们一般是按照数据的先后顺序输入，但是，当要直接从工作表中查找所需的信息时，很不方便。为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。还有就是有时在分类汇总前也要对数据进行排序后再分类汇总操作。
1、排序工具按钮
在【常用】工具栏中提供了两个与排序相关的工具按钮，它们分别为【升序】按钮和【降序】按钮【升序】按钮【降序】按钮
。
：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 ：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。
如果所排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 例如：在工作表【销售统计表】中，用【排序】的方法，按【供货单位】升序排序。如图3-6-1所示。
操作步骤：
（1）用鼠标点击【供货单位】数据列的任一单元格； （2）单击【升序】按钮
，得到结果如图3-6-2 所示。
2、根据多列的数据对数据排序
使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮排序非常方便，但是只能按单个字段名的内容进行排序，且常常会遇到该列中有多个数据相同的情况。
为此，用户可以使用【数据】菜单中的【排序】命令，根据多列的数据对数据排序，例如：在工作表【销售统计表】中，用【排序】的方法，按【供货单位】排序，相同单位的按【购货日期】排序，再相同的按【金额】排序，全部采用升序。
操作步骤如下：
（1）单击数据清单中任一单元格。
（2）单击菜单【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。如图3-6-3 所示。 【主要关键字】下拉列表框中选择【供货单位】字段，选择【升序】单选框；【次要关键字】下拉列表框中选择【购货日期】字段，选择【升序】单选框；【第三关键字】下拉列表框中选择【金额】字段，选择【升序】单选框；【我的数据区域】中选择【有标题行】单选框。
（3）单击【确定】按钮，结果如图3-6-4 所示。 3、按行排序
如果标题行在同一列上，这时则选择按行排序。按行排序是根据指定的数据行排列清单中各列的次序。
例如：在工作表【销售统计表】中，用【排序】的方法，按【供货单位】排序，相同单位的按【金额】排序，全部采用升序。如图3-6-5所示。
操作步骤：
（1）单击数据清单中任一单元格；
（2）单击菜单【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，单击【选项】 按钮，弹出【排序选项】对话框，在【方向】中选择【按行排序】按钮。如图3-6-6 所示。点击【确
定】按钮。
在【排序】对话框中进行如下设置：
【主要关键字】下拉列表框中选择【行3】，点击【升序】单选框；【次要关键字】下拉列表框中选择【行7】字段，点击【升序】单选框；如图3-6-7所示。
（3）单击【确定】按钮，结果如图3-6-8 所示。 4、自定义排序
有时，用户可能不想按正常的字母次序排序，而需要使用另一种按自己意愿的非字母顺序排序，这时用户可使用自定义序列排序。
例如：在工作表【老师情况表】中，用【排序】的方法，按【助讲、讲师、高讲、教授】序列排序。如图3-6-9 所示。
操作步骤：
（1）选择【工具】下拉菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）在【自定义序列】列表框中选取【新序列】，并在【输入序列】文本框输入新序列【助讲，讲师，高讲，教授】。如图3-6-10 所示。 （3）单击【添加】按钮，再点击【确定】按钮。
（4）单击数据区域中的任一单元格，再选择【数据】菜单下的【排序】菜单，单击【排序】对话框中的【选项】按钮，在出现的【排序选项】对话框中，在【自定义排序次序】下拉列表框中，选择自定义序列【助讲，讲师，高讲，教授】，再单击【确定】按钮。如图3-6-11 所示。
（5）在【排序】对话框中的【主要关键字】的下拉列表中选择【职称】，单击【升序】按钮，如图3-6-12 所示。
（6）单击【确定】按钮。结果如图3-6-13 所示。
6.3 筛选记录
如果想在数据中显示那些符合某个条件的行，而其余行全部隐藏，则可利用Excel 的【自动筛选】命令。【筛选】即表示将满足条件的记录挑选出来。【自动筛选】命令位于【数据】菜单的【筛选】子菜单上。该命令可在清单的该列顶部放置一个下拉列表框。要显示一组特定的记录，只需在一个或多个下拉列表中选择所需的筛选条件即可。
1、自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，并从中选出满足条件的记录显示出来。
（1）单击选中的要进行筛选的单元格区域中的任一单元格。
（2）单击菜单【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，将在每一个字段的右侧显示一个【】按钮。