公文写作基础知识模拟试题

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党组

100、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( D )

A、全部列出 B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务,并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符

合写作要求的是( D )

A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 102、对重要问题提出见解和处理办法,应选用( C ) A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议,供领导机关制定

决策或指导工作参考,不要求批复,可用( A ) A、报告 B、通报 C、请示 D、通知

104、下列成文日期,正确的是( D )

A、98年2月6日 B、1998年2月6日

C、九八年二月六日 D、一九九八年二月六日

105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意

见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等( C )类

A、12 B、13 C、14 D、15

106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B )。 A.领导指导性文件 B. 规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办 B. 批办 C.承办 D. 查办

108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C )。

A.条例 B. 规定 C.办法 D. 决定

109.用于对下级机关布臵工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B )。 A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 110.为加快文件的传递,可采用( B)。 A.逐级行文 B. 多级行文 C.越级行文 D. 直接行文

111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。 A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 112.联合行文时,作者应是( A)。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

113.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表达 B.惯用的句式表达 C.感叹词表达 D.无主句表达 115.为了维护政令一致,凡下行公文(C )。 A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

116.公文区别于其他信息记录的特点是(D )。 A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 117.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。 A.决议 B. 会议记录 C.会议纪要 D.议案

118.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用 (C )的方式。 A.越级行文 B. 直接行文 C.多级行文 D.同时行文

119.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C )。 A.逐级行文 B. 多级行文 C.越级行文 D.直接行文 120.公文的形成与发挥作用须依赖于(A )。 A.公文处理 B. 收文处理 C.发文处理 D.办毕公文处理 121.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 (D )。 A.会商 B. 审核 C.注发 D. 签发 122.调查报告的结构一般包括(A )。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 123.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A )。 A.收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文

124. 商洽性文件的主要文种是(C )。 A.请示 B.通知 C.函 D. 通报 125.地方性行政法规的制发,应由(D )。 A.全国人民代表大会 B.国务院

C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府

126.规范性公文的一致性表现在(A )。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 127.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示

C. 对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理 128.党政机关的行文关系有(B )。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文

C. 逐级行文 多级行文 超级行文 D.超级行文 下行文 平行文 129.公文的语言应当是(A )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D. 古朴典雅 130.公文中的词语应( A)。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D. 色彩丰富 131.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D )。 A.法律部门 B. 上级机关 C.部门领导 D.法定作者 132.用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。 A.指示 B. 请示 C.批复 D.命令

133.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。

A.通知 B. 通告 C.公告 D.通报

134.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于

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(B )。 A.上行文 B.平行文 C、下行文 D.越级行文 135.决定必须由(D )。 A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C、政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 136.通报情况使用(C )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告 136.通报的表达方式侧重于( A)。 A、叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 137.办公室更改电话号码,可用(C )公布周知。 A.通知 B.通告 C.启示 D.布告 138.批复是答复下级请示的文件,是( A)。 A、被动发文 B.主动发文 C、是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的 139.规范性公文标题的时间是( A)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D. 公文讨论的时间 140.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 141.公文区别于其他文章的主要之点是(C) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 142.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是(A) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 143.不相隶属的机关之间联系工作,应当用(C) A.通报 B.通知 C.函 D.意见 144.下列?请示?的结束语中得体的是(D) A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 145.几个机关联合发文,只能标明(A) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 146.主送机关是(B) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 148.特殊情况越级向上行文,应抄送给(A) A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 149.?请示?可以直接交给领导者个人的是(A) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 150.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用?决定?(D) A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

151.根据事由:?××公司发行重点钢铁企业债券?,应使用的文种是(C) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 152.公文办理主要分为(A) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 153.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交(B) A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封 154.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 155.机关公文文稿经签发后,即为(A) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 156.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 157.凡是需要立卷的文件是(A) A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件 158.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 159.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B) A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主 160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 161.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C) A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款 163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C) A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷 164.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括(ABC)。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2、公文写作的基本要求有(ABC )。 A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致 3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

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A.副本 B.草稿

C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向

5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种(ABC)。

A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点(ABC)。 A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括(AC)。

A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是(BC)。 A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,

而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。 A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题 B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是(CD)

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是(ABD)。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此

时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。 A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由(ABC)完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人

20.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出 B.简明 C.单一 D.生动 21.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告

22.下面几种说法中不正确的是(AD)。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC) A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 24.选用公文文种,主要依据(ABCD)。

A.规范性 B.工作关系

C.职权 D.行文目的和要求 25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。 A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关

C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期

27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性

D.有较强的时效性,强调及时快捷

28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC) A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复 29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。

A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是

30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)

A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础

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31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD) A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次 C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训) D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次 32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。 A.‘特此报告,请审阅’ B.?从管理基础工作入手,搞好整顿? C .‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.?特此报告,如有不当之处,请予指证? 33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》 D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 36.以下说法错误的有(BD)。 A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合 B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式 C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通 37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。 A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告 38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。 A.永远 B.永久 C.长期 D.短期 39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。 A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值 C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理 40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语 A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天 41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE) A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期 42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD) A、据了解各地对××问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室 B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场 C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚 D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫 43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD) A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系 C、平行关系 D、不相隶属关系 44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC) A、用语讲究礼节,语气委婉得体 B、必须使用正式公函用纸 C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确 D、尊称与致意性的词语应经常使用 45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD) A、国家教委关于批复设立校办企业的函 B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函 46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD) A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD) A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方 C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载 48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD) A、加注分标题 B、使用序数表示 C、使用惯用语?会议决定? D、使用惯用语?会议听取了……一并经 49、通知的主要特点是(ABCD) A、作者的广泛性 B、用途的多样性 C、使用的频繁性 D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD) A、指示性通知 B、转文性通知 C、事务性通知 D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有(ABC) A、发文机关 B、事由 C、文种 D、主送机关 52、通知的写作要点有(ABCD) A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味 53、下列事项能够制发通知的有(ABC) A、某公司聘用一名经理 B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D、两单位之间商洽某具体事项 54、以下说法正确的有(ABD) A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段 B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报 55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节 A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办 56、下面说法错误的有(ABD) A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期 B、一件联合发文,可有数个发文号 C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准 D、公文中的附注一般标注于主题词下方 57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE) A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本 58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD) A、考虑行文的具体需要 B、考虑本单位的权限 C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向 59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD) A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性

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