发布时间 : 星期六 文章金碟财务软件教程--基础设置更新完毕开始阅读
进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖收支类别〗，就可以进入收支类别统一维护界面——“基础资料—[收支类别]”界面。在这里我们可以看到系统中已经存在的所有收支类别。
操作步骤
如果要新增“收支类别”，具体的操作步骤是：在“基础资料—[收支类别]”界面内，选择左侧的<收入类别>。选择工具栏中的〖新增〗，进入“收入类别－新增”界面，依次输入代码、名称和科目，点击工具栏的〖保存〗即可保存一个收入类别，支出类别同理；
收支类别支持多级录入，代码必须由上级至下级逐级增加，首先增加上级收支类别，只有上级收支类别存在后才能增加下级收支类别，代码由“上级收支代码+本级收支代码”组成，中间用小数点进行分隔；举例说明，现需增设支出类别，一级为差旅费，二级为张三、李四；那么可以在新增支出类别时，需要先增加一级支出类别差旅费，代码为01，然后增设二级，代码为01.01，名称为张三，系统会根据代码将张三作为差旅费的下级二级支出类别，同理，如果代码为01.01.01，那么此收支类别会作为张三的下级支出类别；这个多级录入的原理同会计科目的录入原则相同；
此处的会计科目必须选择最明细会计科目，否则不允许保存；
系统允许已经使用的收支类别再增设下级，此时系统会给予一个提示，如果确认增加，那么单据中已经使用的此收支类别全部替换为下级类别；
修改收支类别
如果要修改某一收支类别，则先选中该类别，然后在菜单上选择工具栏的〖修改〗，或右击选择〖修改〗，或双击该类别，弹出“收支类别－修改”界面，输入类别的修改内容即可。
收支类别如果已经被单据使用，类别名称、科目可以修改，类别代码不得修改；类别名称修改后，系统会立刻将单据、报表中原类别名称更换为新的名称，在修改类别科目后，所有未制作凭证的单据包括以后新增的单据，引用此类别，生成凭证时均以修改后的科目为准，本月引用此类别的单据如果已经生成凭证，凭证不做修改；
删除收支类别
如果要删除某一类别，则先选中该类别，然后在工具栏上选择〖删除〗，或右击选择〖删除〗。只有未使用的最明细收支类别才可以删除；已使用的收支类别不可以删除；
禁用收支类别及反禁用
一个收支类别已经使用后，在系统中就不能删除，如果不希望在基础资料或者录入单据时看到某些已经不用的类别项，可以使用禁用这个功能来处理。
禁用可直接选择非上级收支类别，这样操作后此收支类别和所有下级均禁用，禁用的收支类别在单据中不显示；反禁用时，只可以选择最明细的收支类别，最明细的收支类别反禁用后，其上级自动反禁用；
报表中新增控制参数，由此控制是否显示禁用收支类别； 禁用的操作步骤
如果要禁用某一收支类别，具体步骤是：选中一个具体的类别项。选择工具栏中的〖禁用〗，或右击选择〖禁用〗。在提示界面上单击【是】。该类别就被禁用了。
如果要查看已经禁用的客户，则可在工具栏上选择〖反禁用〗，打开“反禁用”界面，将禁用勾选去掉即可实现反禁用。
预览、打印
如果需要将收支类别的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。
如果希望打印或预览收支类别，必须先拥有打印收支类别的权限，否则不能打印或预览。
采购价格资料
采购价格资料是企业重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警价格控制手段可以杜绝采购漏洞。KIS专业版的采购价格资料模块给用户提供了一个有效内部控制工具。
销售价格资料
销售价格资料是企业的重要的销售政策之一，灵活的价格调整体系可以满足快速多变的市场需求，严密的价格控制手段可以保证企业销售政策的有效执行。价格政策的维护
价格政策是对销售价格进行综合维护的一种方案。
BOM单
BOM单概述
组装件和自制件都能制作BOM。
组装件是由多个物料组成，不是生产环节的组装，而在销售出库环节的仓库组装。 自制件也是有多个物料组成，是通过生产环节自制的，而不是在销售环节组装的。 BOM即物料结构，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况--该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。
BOM指的是物料属性为组装件、自制件物料的BOM，BOM是组装件、自制件的物料清单。当组装件类物料其某下级物料有很多种选择，在仓库把其下级物料组装成为组装件时，首先根据BOM把其下级物料查出，之后进行修改为需要的下级物料。
BOM单的手工录入
进入KIS系统，单击〖基础设置〗→〖BOM〗，系统弹出“录入单据”界面，输入下属述组装件、自制件BOM字段内容。
可以按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组。对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作，当然当前光标必须置于BOM组别上，才能作相关BOM组的操作。
BOM的录入顺序，首先建立BOM组；在BOM组下录入BOM；对录入BOM进行审核。 1、BOM组的新增
光标在BOM组，单击菜单〖编辑〗→〖新增组别〗菜单项，系统将弹出新增组的对话框，在对话框中输入BOM组的代码和名称，单击【确定】即可。
2、BOM组的修改
选中要修改的BOM组，单击【修改】，则系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可。
3、BOM组的删除
选中要删除的BOM组，单击【删除】，则系统弹出提醒删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，当然该组必须没有BOM。
当BOM组存在下级BOM组或BOM单时，不允许删除 4、新增BOM
在BOM维护界面单击【新增】或在〖编辑〗菜单下选择〖新增〗菜单项，则系统显示新增BOM的界面。各个数据栏目的录入详细描述参见前面关于BOM的单据头和单据体的说明。
输入完成后，单击〖文件〗→〖保存〗，若保存成功即完成单据的录入工作；单击〖文件〗→〖退出〗，则退出“录入单据”界面；若保存前单击〖文件〗→〖退出〗，则放弃录入的内容。
5、审核BOM
在BOM维护界面单击【审核】，完成BOM的审核。
单据头信息
BOM的单据头数据项目说明如下： 数据项 BOM单组别 BOM单编号 说明 BOM按组管理时定义的组别。 则自动生成，且可手工录入，不能重复，必录项。 状态 物料代码 物料名称 使用、未使用、审核。审核的才可在组装作业使用。 表明本BOM单的父项物料代码。 否 是 必填项（是/否） 是 即BOM单的编号，不管系统参数是否可手工录入，都根据编码规是 表明本组装件、自制件BOM单的父项物料名称，不需输入，当输 入物料代码时由系统自动填入物料名称。 物料规格 表明本组装件、自制件BOM单父项物料的规格。不需输入，当输 入物料代码时由系统自动填入物料规格。 不需输入，当输入物料代码时自动填入物料属性。 根据物料的辅助属性定义，有辅助属性才允许F7选择录入。 物料属性 辅助属性 单位 表明本BOM单父项物料的单位，录入物料代码即自动写入基本计否 量单位，用户可以根据实际情况用该单位组的其他单位。 费用 “费用”金额可携带到组装拆卸单中，对应字段为“实际费用”，否 并随着组装拆卸单中组装件的数量增加而增加，即“实际费用”默认金额=“费用”金额*组装件数量。并可以由客户修改“实际费用”金额。注意只要“实际费用”被客户手工修改过，则无论组装件数量是否改变，“实际费用”金额都不再根据组装件数量继续换算 备注 建立人员 建立日期 最后更新人员 最后更新日期 审核人员 审核日期 可增加相关说明。 BOM的创建者，系统自动获取操作着。 BOM的建立日期，系统自动获取。 BOM最后一次修改者，系统自动获取操作着。 BOM最后一次修改日期，系统自动获取。 BOM审核人，系统自动获取操作着。 BOM审核日期，系统自动获取。 否 单据体信息
BOM的单据体数据项目数据如下： 数据项 顺序号 说明 必填项（是/否） 记录子项物料的录入顺序，各类查询按自然排序时就是指按录入顺序排是 序。 物料代码 物料名称 规格型号 辅助属性 物料属性 基本单位 基本单位用量 单位 用量 损耗率（％） 发料仓库 表明组成该组装件、自制件BOM单的子项物料代码。 系统由物料代码自动填入物料名称。 系统由物料代码自动填入物料规格。 根据物料的辅助属性定义才能录入；F7选择录入, 由物料代码自动带出，不可维护。 物料的基本单位，由物料自动带入，不可维护。 物料的基本单位用量，根据用量和单位换算得出，不可维护 表明各子项的物料单位，可手工维护。 用户使用单位相应的用量，用户手工录入。 正常情况下可能的损耗比率 是 否 否 是 是 是 是 是 表示该物料在生产发料时所属的仓库，如果物料已有定义，则自动带出，是 可手工维护。 备注 说明信息，表示该物料在生产过程中的注意事项，直接输入即可。 否 BOM单的查询和维护
进入KIS系统，单击〖基础设置〗→〖BOM〗，系统弹出“条件查询”界面。过滤界面
如下：
数据项 物料范围 BOM单范围 审核人 建立人 BOM编号 物料代码 子件代码 备注 审核时间 建立时间 使用状态 审核状态 说明 录入需要查询的物料代码范围，可用F7选择。 BOM单编号的范围 BOM的审核人 BOM的建立人 此选项可用于模糊查询，若对BOM编号记忆不全可使用。 此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的物料编码。 此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的子件物料编码。 此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的备注信息。 需要查询的BOM的审核时间。 需要查询的BOM的审核时间 系统提供三种选项：使用、未使用、全部 系统提供三种选项：审核、未审核、全部 必填项（是/否） 否 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 是 设定好上述过滤条件之后，点击【确定】按钮就可以进入BOM资料维护界面。BOM的修改、删除、审核其操作同其他单据，不再赘述。
此外，可以点击BOM工具栏的BOM清单按钮进行多级BOM查询。这里是以树形结构展示多级BOM的，查看更加直观同时可以将多级BOM引出到Excel。