金碟财务软件教程--基础设置

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物料辅助属性

定义:物料辅助属性类别有基本类和组合类之分,基本类是指单一的辅助属性,

如颜色、尺寸等,组合类则由两个或两个以上的基本类组成,新增组合类前必须先进行相应基本类的新增。

基本类辅助属性

新增基本类辅助属性类别

在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,选择<辅助属性>→<基本类>,单击【新增】进入“辅助属性”界面,输入辅助属性基本类的代码、名称,再单击【新增】进入“自定义属性-新增”界面,输入自定义属性的名称、长度、类别,单击【新增】则就完成基本类自定义属性的新增,单击【取消】则退出“自定义属性-新增”界面,返回到“辅助属性”界面。

其中,辅助属性基本类代码要求唯一。一种物料可以对应一个辅助属性类别中的多个辅助属性。自定义属性用于设置辅助属性类别所对应的属性,只能设置一个。

新增基本类辅助属性类别的值

在完成基本辅助属性类别的维护以后,才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护;辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值;如颜色辅助属性类别下的明细辅助属性信息可以包括蓝色、红色、绿色等。

在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,先选择已经设置好的基本类辅助属性类别信息,然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择〖新增基本辅助属性类别属性〗,系统自动弹出“辅助属性”新增界面,录入以下信息:

数 据 项 说 明 必填项(是/否) 代码 名称 自定义属性名称 属性值 表示增加的辅助属性信息的代码,如001。 表示增加的辅助属性信息的名称,如黑色。 根据辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出,不允许用户维护。 类似于该属性的类别名称。 是 是 是 是 注意:同一类下的基本辅助属性信息的代码不允许重复。

组合类辅助属性

新增组合类辅助属性类别

在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,选择<辅助属性>→<组合类>,单击【新增】进入“辅助属性”界面,其余操作同新增基本类辅助属性类似。

新增组合类辅助属性类别属性的值

在完成组合类辅助属性类别的维护以后,才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护;辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值。

在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,先选择已经设置好的组合类辅助属性类别信息,然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择〖新增组合辅助属性类别属性〗,系统自动弹出“组合辅助属性”新增界面,录入以下信息:

数 据 项 说 明 必填项(是/否) 代码 表示增加的辅助属性信息的代码,如001 ;同一类下的组合辅助属性信息的代码不允许重复。 表示增加的辅助属性信息的名称,如黑色。 根据组合辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出,不允许用户维护,该组合辅助属性类别设置中包含几种基本辅助属性类就列示几行。 类似于该属性的类别名称。 是 名称 自定义属性名称 是 是 属性值 是 组合类辅助属性值的批量设置 在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,单击工具栏的“属性”按钮,在出现的“组合辅助属性”的界面单击左下角的“详细信息”按钮,将展开“过滤条件”界面,在该界面,用户可以先选择上端的基本辅助属性类(可以下拉选择,系统会将该组合类设置中所选择的基本类都展示出来),然后再通过过滤具体信息来有效过滤;选择设置条件后单击“确定”出现“辅助属性”的批量设置界面;

在“辅助属性”的批量设置界面,系统自动将该组合辅助属性类下所有的基本辅助属性明细信息进行完全交叉组合(包括手工增加的信息),用户可以直接进行明细选择或者通过全选、全清按钮一步完成批量设置处理,这样就不用逐条去手工增加明细的组合辅助属性信息了,之后单击“保存”按钮进行保存。

辅助属性的修改

选中要修改的辅助属性类别,单击工具栏中的【属性】或从右击而弹出的菜单中选择〖辅助属性属性〗,系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后,单击【确认】,系统将保存所做的修改,返回原界面。

双击选中要修改的辅助属性,或从右击而弹出的菜单中选择〖辅助属性属性〗,系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后,单击【确认】,系统将保存所做的修改,返回原界面。

注意:辅助属性类辅助基本属性值改变后,相应的组合辅助属性值也会发现同步变

化。

辅助属性的删除

选中要删除的辅助属性类别,单击工具栏中的【删除】或从右击而弹出的菜单中选择〖删除辅助属性类别〗,系统会弹出提示窗口:是否删除辅助属性类别XXX。 若单击【是】,则该辅助属性类别及所包含的辅助属性将被删除;单击【否】,系统取消删除操作,并返回原界面。

选中要删除的辅助属性,或从右击而弹出的菜单中选择〖删除辅助属性〗,系统会弹出提示窗口:是否删除辅助属性XXX。 若单击【是】,则该辅助属性类别及所包含的辅助属性将被删除;单击【否】,系统取消删除操作,并返回原界面。

注意:若辅助属性或类别已经使用,则不能删除,删除时系统会提示。

物料与辅助属性对应

在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,在该界面选择物料资料展开树,在右侧的具体明细物料资料处单击工具框中的【属性】或者直接双击即可进入物料辅助属性信息的维护界面。

在这里可以设置对应物料属性下要包含的详细辅助属性信息;可以通过界面上侧的批量选择、批量反选按钮实现快捷设置处理。

批量选择:表示可以通过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量选择按钮,系统会自动将所选内容在选择栏打上√;

批量反选:表示可以通过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量反选按钮,系统会自动将所选内容选择栏上的√标志清除;该操作为批量选择的逆操作,系统将自动清除选择标志。

选择设置完成后点击【确认】后就可以保存;同样也可以通过下侧的新增、修改、删除等操作进行新增、修改和删除辅助属性(关于新增、修改、删除辅助属性明细信息的处理参见前述内容的说明),在后述的单据处理时可直接选择这些设置好的辅助属性。

注意只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择;并且可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别下。

选“物料管理”界面,单击<物料资料>→<物料>,选择已经设置辅助属性类别的物料,单击【属性】,在“物料”窗口中选择<辅助属性>,在列示的明细辅助属性中选择,【确认】后就可以保存,新增单据时就可以选择辅助属性了。

系统参数

账套建好后,就可以登录KIS专业版系统了,首先需要对系统初始参数(即企业信息、会计期间和启用期间的设置)和记账本位币进行设置。然后进行其他一些基础参数的设置,它的设置关系到所有业务和流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。

1. 登录金蝶KIS专业版主界面。

2. 选择【基础设置】?【系统参数】,打开“系统参数”窗口,如下图所

示:

系统信息

参数 公司名称 税号 银行账号 地址 电话 传真 E-mail 记账本位币

说明 公司的名称,手工输入,必录项。 公司的税务登记号,手工录入,非必录项。 公司的银行账号,手工录入,非必录项。 公司的地址,手工录入,非必录项。 公司的联系电话,手工录入,非必录项。 公司的传真号码,手工录入,非必录项。 公司的E-mail地址,手工录入,非必录项。 确定账套的记账本位币信息,一旦确定就不可以再修改。 会计期间

通过【设置会计期间】按钮进行会计期间的设置,包括设置一个会计年度有多少个会计期间数以及各个期间的起始日期。

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