文书档案归档范围及保管期限管理规定

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生产技术、经济指标完成情况分析 30年 3 统计工作 统计工作制度、规定、办法、通知 30年 生产、技术、经济统计报告 永久 企业综合性统计报表及分析材料 30年 4 财务管理 账务管理制度、规定、办法、通知 30年 财务管理计划、总结 10年 固定资产的新增、报废、调拨材料 30年 生产财务和成本核算 永久 税务方面的材料 永久 资金管理、价格管理、会计管理的材料 永久 5. 资产管理 房产、土地方面的文件 房地产的权属证明材料 永久 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30年 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表,职工住房申请 30年 投资项目 投资规划、决策等方面的材料 永久 投资企业的董事会、股东会材料 永久 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 企业的产权变动 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 清产核资、资产评估工作的文件 永久 产权变动的协议、合同等 永久 资产处置方案、归属方面的材料 永久 因产权变动所至职工身份变化的材料 永久 多种经营管理 经营机构的工作计划、汇报、总结 30年 内部承包章程、合同、协议 30年 经济核算材料 永久 境外项目管理 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久 项目检查、重要的专项报告、审批意见等 永久 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 10年 6 设备管理 设备分配计划、记录 10年 设备采购、保管 重要设备的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永久 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 设备管理规章制度、台账、统计报表 30年 7 合同管理 商务合同正本及其补充件 重要的 永久 一般的 30年 客户资信调查材料 重要的 30年 一般的 10年 8 信用管理 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 企业形象宣传、展览会文件 30年 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 企业客户资信调查材料

30年 附录B:

文书档案归档范围和保管期限表

(生产管理类)

序号 基本范围 保管期限 1 生产管理 生产管理工作计划、总结、报告 30年 生产管理计划的编制、执行及调度工作情况 10年 生产管理会议记录 30年 生产管理的职责、制度、规程 永久 生产活动综合分析 10年 2 质量管理 质量管理计划、措施、总结 10年 质量管理制度、办法、规定、条例 30年 产品质量检测、化验、试验材料 30年 质量异议处理、带有分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料 30年 产品创优的获奖证书 永久 质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件 30年 3 “三标”管理 三标管理工作形成的文件、三标体系运行及管理文件 30年 三标管理体系认证书等 10年 4 安全生产

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