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关于施工企业总部如何加强成本管控的思考
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【摘要】施工企业一般由总部各部门、项目部、其他附属单位等组成，其经营生产核心是围绕一个个工程项目展开，在成本管理方面，大家谈的比较多的是如何加强工程项目成本管理，本文从施工企业总部着手，探讨如何在总部层面加强成本管控，从何提高企业整体效益。
【关键词】成本管控 资源 体系建设 宣贯
施工企业除了要求各项目部加强成本管控外，还应从企业总部着手，加强顶层设计，积极开展各项成本管控体系建设，全面增强员工成本管控意识，在企业内部创造良好的成本管理风气，为提高企业效益不断挖掘潜能。
一、抓好资源管控的思考
施工企业的资源主要包括人力资源、设备资源、资金资源等，如何合理配置各项资源、提高资源使用效率是施工企业必须高度重视的，盲目配置资源、资源管理不善、效率低下都可能给企业带来极大的负担。
1、精干高效地配置人力资源
现在一些大型的施工企业人员组成往往以管理人员及技术人员为主，真正的操作类工人越来越少。随着物价的不断上涨，企业员工期望工资能相应不断增长，即希望“工资增长跑得过CPI的增长”，企业面临着单位人工成本不断增长的压力。要合理控制人工成本，应从控制员工数量入手。企业应结合发展规划、战略做好人力资源规划，在这个规划中我们应把握人力资源的规模与企业规模相适应，企业规模一般以营业收入作为衡量标准，员工人数增长规模不宜高于企业规模增长速度，否则单位营业收入负担的人工成本将会加重。从全国各地近几年公布的社会平均工资水平来看，年均增长率大部分在8%-12%之间，作为施工企业来说一般也应以此作为目标，如按此目标，即使企业职工人数保持不变，人工成本也要增加8%，从另外一个角度说在职工人数保持不变的情况下企业年度规模增长要超过8%才能保证单位营业收入负担的人工成本不加重。因此，作为施工企业总部来说，一定要注意控制公司总体人数，不能盲目增加人员，人员增加应小于规模增长一定幅度。企业人数应按什么样的规模来控制呢，可以拿同行业内优秀的公司为标杆比较劳动生产率情况，以它们作为超越的目标。
在合理控制员工数量，不加重人工成本负担的情况下，如何推动企业可持续发展及高效运转，在此还有几点建议：一是必须加强引入人才的质量把关，这是团队是否能高效运转的基础；
二是在企业内营造高效做事的良好风气，加强执行力建设；三是合理进行岗位人员配置，避免出现人浮于事的现象；四是区分核心人才与非核心人才，对于非核心人才可以灵活处理，如通过劳务派遣形式引入。
2、控制设备采购规模
现在的工程项目施工往往要用到大量的机械设备，有些施工企业一有工程项目，如果设备不够，也没经过过多评估就大量购置设备。最终的结果是增加了管理人员、操作人员，固定负担重了；工程完了，就留下了大量的闲置资产，还有可能造成人员多余，特别在同类项目缩减的情况下更是留下的沉重的包袱。如何让这种设备资源不成为一种累赘，我认为企业总部必须加强对设备采购的有效控制。首先，施工企业总部必须制订设备购置方面的管理制度，规范设备采购流程，超过一定额度的必须由企业总部进行审批。其次，要建立设备购置的经济分析方法，一定额度以上的设备采购必须经过经济评估分析。大型的船机设备的购置必须由企业总部牵头进行市场调查、现金流量分析、盈利能力分析、方案比较；一般船机设备的采购可以由项目部先开展调查分析，确定在购置更优的情况下，再向总部提出购置申请。最后，应该建立广泛的供应商渠道，包括设备销售供应商、设备出租供应商等，为方案比选及设备采购评估打好基础。
根据笔者以往工作经历，在此还有几方面的建议，一是与同行比较来看规模偏小的企业更要注意控制设备采购规模，以免加重企业负担；二是对于市场化程度较高或预期使用率不高的设备，尽量采用租赁或外包的方式解决；三是在商品混凝土市场供应较为方便的地方，尽量采取购买商品混凝土，而不是自建搅拌站；四是对少量高端的、巨无霸式的设备购置必须结合经营、生产充分做好市场分析、经济分析，谨慎购置，对此类设备的购置也可考虑融资租赁等方式。
3、加强经济活动中的资金管控
资金对于企业来说有如人体之血液，它贯穿着企业经济活动的全过程，是企业一项非常重要的资源。大部分企业家在这方面都有深刻的认识，资金转不动了，企业就到了崩溃的边缘。但不少施工企业在执行的时候未能进行有效管控，一方面有大量应收款项未收回，另一方面还有大额的借款未偿还，每年需支付不少的借款利息，导致企业背上了严重的成本负担，甚至出现现金断流。要加强成本控制，必须加强对资金的管理。
施工企业总部重点应加强几个方面的管控：一是做好项目承揽过程中的资金评估，充分分析业主信誉情况、资金状况、合同支付条款等，对于支付比例很低的项目应谨慎承揽，该指
标应纳入企业对市场部门的考核；二是建立工程项目全过程结算催收跟进机制，每月跟进督促在建项目的计量收款进展、已完工项目的结算收款情况，明确每个项目的结算催收责任人，按年度下达结算催收指标，加大对结算催收的考核力度，对表现较好的单位、人员应给予重奖，通过这些方式抓好资金回流，减少应收账款、存货；三是在企业内部严格执行资金预算管理制度，严格按合同及预算收支款项，把握好企业资金流动情况；四是将资金支付预算与成本预算相结合，对于超过成本预算一定额度的事项应严格控制资金支付，提出预警并组织开展原因分析；五是加强资金集中管理，将各项目资金尽可能在企业总部集中，灵活的使用、调配资金，利用各项目收支时间差，使有限的存量资金得到有效利用；六是必须严格控制融资规模，融资越多企业成本压力越大，施工企业应加快资金周转，控制存量资金规模，在保留工程项目运转所需的基本资金外，其余资金应尽可能偿还借款，减少利息费用。
从以上三个方面来说，施工企业的资源如何配置、运用、管控对企业成本影响重大，必须合理的配置资源，高效使用资源，确保企业能轻装上阵、持续发展。
二、关于成本管控体系建设的建议
施工企业总部要抓好成本管理、达成效益目标，必须有一套完整的体系，建立“以流程明确管控方法、以预算保障流程实施、以考核促进预算达成”的管理模型。
1、建立工程项目成本管控流程
施工企业总部必须制订工程项目成本管控流程，该流程主要内容应包括：
1）基本原则：主要阐述工程项目成本管理的全过程、系统性、动态性、责任制、科学化等管理原则。
2）管理职责：在于明确总部相关部门、项目部需要在成本管控体系中承担哪些职责。 3）内容与程序：总体描述工程项目成本管控包括的内容、工作的程序。
4）成本预算编制：重点明确工程项目成本测算、估算、会审、批准等过程的流程及时间要求。
5）成本预算控制：包括了项目部成本控制的要点、项目部如何进行成本管控体系建立、总部相关部门参与项目成本管控的要点。
6）成本预算调整：明确工程项目成本总预算给予调整的原则及调整流程，规范分项成本突破预算应报备、预警、报批的额度、时限要求。
7）成本核算与分析：主要包括成本核算的原则、构成、程序、核算内容和方法、核算与分析的时间要求等。
8）成本考核与评价：明确考核的主要步骤、考核如何组织、考核评价的时间约束等。 成本管控流程应结合企业实际情况制定，与企业管理水平相适应，其具体内容应按SMART原则进行设计，必须流程、步骤清晰，具有较强的操作性，流程的各环节应有明确的时间要求，所需部门、项目部提供的资料应有明确的格式要求。
2、推进成本管控流程贯彻执行
成本管控流程制订好之后，应严格遵循流程去实施，施工企业总部的成本管理部门在推进成本管控流程的贯彻执行中起到关键作用，应重点抓好以下环节的工作：一要督促市场部门按流程规定的时间进行项目投标成本测算的交底；二要加强项目策划的参与度，提出降低成本的策划建议或意见；三要按规定时间组织做好工程项目的成本预算编制并下达成本预算；四要指导项目部建立成本管控体系并检查执行情况；五要定期组织开展工程项目核算及分析工作，监控各项目预算执行情况，对存在偏差的项目及时分析原因提出整改意见，偏差严重的还应组织召开成本分析会，追究相关人员责任；六要定期对工程项目成本执行情况进行考核和评价，提出考核建议，作为项目部领导班子及员工考核奖金发放的依据。
3、严格进行成本考核与评价
必须在企业内部树立多赚多得、追求效益的风气。严格依照成本考核结果核发各项目部的奖金，对成本降低起到突出作用的员工应给与重奖。对未完成成本目标的项目部根据偏差的多少核定收入水平，偏差越大收入水平越低。对成本偏差严重的项目部应进行经济活动分析，查找原因，对相关责任人进行经济处罚、降职处理等。
三、做好成本管控宣贯工作的建议
施工企业总部除了在具体经济活动中加强成本管控之外，还需从精神层面加强成本管控工作的宣贯，让企业全体员工从思想上重视它，增加成本管理的意识，形成较好的管成本的风气。
1、强化企业高层成本管控宣贯
企业高层特别是企业主要负责人必须从自身做起，树立重视成本控制的形象，引导广大员工重视成本管控。企业高层宣贯的主要方式有：一是在企业战略、发展路径等制订中加入追求重效益、控成本的元素，使之作为企业、广大员工共同追求的目标；二是在企业内部各类会议上强调对成本方面要求；三是对成本控制不力的责任人进行相应处罚，在企业内部形成警示作用。
2、做好广大员工的教育宣贯工作
一方面是做好对成本管控相关度较高的员工的业务培训工作，如项目经理、预算人员、商务人员、财务人员等。重点应在成本管理理念、方法、预算、核算、考核等方面开展学习培训工作。
另一方面是采取多种方法在广大员工中进行成本管控宣传。在这方面有不少企业有很好的做法及经验，也值得施工企业去学习。如有的企业制定了《成本控制要点应用指南》，是新员工上岗时的必须培训及宣贯的一课，同时也是广大员工的一本日常工作指南。有的企业把与成本控制有关的口号写入《营运控制手册》，同时在工作场合相关标语随处可见，与工程项目安全、质量标语如出一辙。施工企业可以参照这些做法，在企业管理中加以运用，如：收集汇编施工企业成本管控方面标语、口号、管控要求等，印刷成小册子，人手一册；在新员工上岗时，加强成本管控方面的培训、宣贯；将与成本管控相关的制度、文件进行汇编，发至企业总部及项目部相关管理人员等。
四、结语
施工企业总部在成本管控方面具有引导作用，其工作力度如何将直接影响到企业整体效益，它所起的作用是单个项目部不可比拟的，必须高度重视企业总部在成本管控方面所需开展的工作。我相信，只要企业各级管理人员高度重视成本管控工作，树立了较好的控成本风气，形成了有效的成本管控体系，一定会不断增强成本管控水平、提升基础管理能力、获得较好的经济效益。