物物交换策划书

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书籍等,处理起来比较麻烦,而对大一大二的学生来说,这些物品是非常需要的。另外,很多大四毕业生又没时间来处理,这就需要我们提供这样一个平台和机会为他们服务。

8、天水师范学院第一届物物交换大会活动的举办在前期已经在校园树立了一定的知名度,也为本届活动开展提供了经验积累,第一届物物交换实践证明,广大师生乐于了解、参与到物物交换、爱心超市活动,这是对本届物物交换和爱心超市开展的信心支持。

四、活动流程

1.前期宣传:

A、制作横幅和宣传版块、海报置于食堂前、教学楼前、宿舍楼下,使广大同学了解此次活动。

B、印制大宣传单和小宣传单分别粘贴于校园各宣传栏和寝室楼进行分发。

C、通过各班班委在本班宣传,利用班级QQ群详细介绍。 D、通过校广播站进行为期一周的不间断宣传。

E、在学校贴吧、微博、微信、QQ空间等网络渠道上宣传。 F、可以联合其他社团宣传比如COSPIAY。

G、物物交换和爱心超市活动开始前一天开展横幅签名活动。 H、建立一个QQ群,作为物物交换和爱心超市长期交流群,以便于活动中和结束后还能长期持续开展。

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I、联系腾讯校园公益项目进行校园爱心公益宣传,天水师范学院水岸阳光跳骚市场进行信息投放,在校内校外进行不间断宣传。 2.场地布置: (1)1)将现场区域划分为:A书籍区、B大四专区、C生活用品区、

D电子产品区、E体育用品区、F交流共享区、G爱心超市七个区域,并配以特色标语,如下:

A书籍区:欲戴王冠,必承其重。(主要区域)

注:书籍区下设考研专区、考试专区、学习用品区、常规书籍专区(小说、杂志及其他类)。 B 大四专区:追梦、筑梦,我们会圆梦。 C生活用品区:己所不欲,换给别人。 D电子产品区:我不是宅人,是个换客。 E体育用品区:传递力量,从这里开始。 F交流共享区:我们是微笑的天使,wolcome! G爱心超市:传递爱心,温暖你我。

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(2)在东西两边设咨询台,负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易。咨询台旁设置两块会场导航地图置于东西入口处,标明各分区位置,标注各分区功能,提示换客到指定地点参与交易。 (3)在活动现场放置数张桌子,每区张贴特色海报,悬挂一些装饰用的气球或彩带。播放一些背景音乐,并安排2位宣传员在现场用喊话器进行适当的宣传,以招徕更多的参与者。

(4)最中心位置上设服务台,供应工作人员的工作需要以及及时处理突发事件。

(5)设立横幅展板,对交易成果进行实时更新。

(6)制作心愿墙,供换客和爱心捐赠者发表心得体会 。

图二:交换和爱心捐赠流程图

登记物品进行分类编号 领取自己物品登记卡 进入交换(爱心捐赠)环节 领取自己想要的物品 到登记处登记 达成协议 3.人员配置:

(1)所有参与男生自动编入机动组,负责整个活动过程中的体力 需要。

(2)活动当天,人员分九组,分别负责七个区域与咨询台。每个

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咨询台两男两女共8人,其余各组内至少1名负责接待交流, 至少1名负责记录,至少2名负责整理。

(3)活动设1名总负责人,4名副手,以及各组组长。(协助老 师,负责工具设备的借用、归还和处理活动中的不确定因 素。)

(4)各组自行布置场地,但要符合整个活动的节奏。 4.物品征集与整理:

征集方式:为保证此次活动的顺利进行,物品征集分为两个阶段。 第一阶段:前期征集。

把11营销班和13网络营销班的所有人员分为小组,于活动开始前一个星期。 进到各宿舍区去宣传收集物品(具体操作方式同现场征集)

第二阶段:现场征集。物主把物品拿到活动现场,由工作人员进行相关登记。

(1)收集到的物品和书籍进行编号、贴标签,签交换协议,备注

商品是否完好及标明价格区间(事先让物品提供者进行估价,给出一个大概的价格及价格浮动范围);对交换不成功有无捐赠意向进行备注。

(2)将收集来的物品进行登记,在登记表上写明姓名、学院、年

级专业、 联系方式等,并简单备注一下物品价格区间,如下表:

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