计算机使用管理规定及电脑维护要求

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计算机使用管理规定(试行)

一、为强化提高各办公室工作实效,根据国家有关法律、法规,结合我司的实际情况,规范计算机管理使用工作程序,特制定以下规定:

1、各办公室配备的计算机是供管理、办公、学习、数据传送等使用,不得挪作他用。 2、各位公司领导、干部公司网络交换、传递、发布和利用信息的各种业务,不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等活动。不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息,不浏览不良网站。

3、在插入移动设备如U盘、MP3等,必须杀毒后方可使用。 使用网络时,不轻易下载各种资料及软件、不轻易安装网络上提出各种插件。

4、.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。如有特殊需求需要更改设置,需向办公室提出申请,获准后由办公室派信息管理员负责更改设置。

5、未经许可,任何人不得将计算机及部件带出公司,自行打开机箱或拆装机器,不得擅自对计算机网络设置进行修改。如遇不懂或解决不了的技术问题应报请信息员解决。不得盲目自行操作,否则后果自负;

6、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据公司要求。使用者的操作守册由使用者保管。

7、办公室指定信息管理员负责各办公室计算机、网络的管理和检查、维护、保养。 8、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息,不发表有失形象的言论。

9、工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看电影、聊天等与办公无关的活动,一经发现按照有关制度给予处罚,屡教不改者收回计算机,直至调整工作岗位;

10、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;计算机

放置合理位置,防晒防碰,主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏;

11、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机并拔掉电源,以节约用电、延长电脑使用寿命,夜间不关机的将按照有关制度给予处罚;

12、员工辞职、调离或其他原因长时间(一个月以上)不在公司的,其计算机设备应上报信息员处,并办理好退库手续。

13、公司员工应自觉积极、正确学习使用计算机,提高工作效率。

14、如有违犯上述规定者,视其情节轻重。依据公司奖惩制度规定给予处罚。 二、电脑维护

1、各办公室要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。

2、做好责任落实工作,责任落实到各办公室,并落实到具体的责任人。 3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑。 4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间。

5、在每天下班后应立即关闭电脑,切断电源、并关好门窗锁,做好防火、防盗工作。 6、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。如因损坏或已淘汰的情况下,请联系办公室做出解决方案。

7、信息管理员需长期对电脑内部进行维护,保持电脑良好的运转(3个月一次)。 8、摆放位置应避免阳光直射,远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、 过冷、过潮或损坏、震动的设备。显示器的周围一米之内杜绝摆放磁性物体 (包括磁铁、磁头改锥等),对于电脑专用的防磁音响可不在此列。 三、电脑维修

1、 电脑在使用过程中的维修由办公室(信息管理员)统一负责解决,使用过程中的网络

故障问题由办公室安排(信息管理员)负责解决。

2、电脑在使用过程中出现故障,请及时通报办公室,办公室及时安排人员检查,如在现场可以解决的问题当场解决,如在现场不能解决送办公室(信息管理员办公室)进行维修,修好后办公室通知使用办公室领回。

3、如发生硬件损坏由办公室(信息管理员)进行鉴定并做出解决方案。如发生丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿。 三、网络使用

1、连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用,不得泄露给无关人员。 2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播,员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动,如聊天,发送与工作无关的邮件。

3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件,禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。

4、爱护公司计算机设备,保密公司的一切商业数据,严禁公司信息数据人为外泄。 5、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站,防止带来病毒侵害公司系统。

6、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播计算机病毒。 7、禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。

办公室

二〇〇九年三月二十日

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