人事行政工作整体规划

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2017年下半年行政人事部工作规划

为配合公司2017年下半年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2017年度下半年的工作规划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年下半的工作目标。

第一部-人力资源工作规划 一、人员招聘 (一)思路分析

1、公司目前属于快速发展期,人力发展将迅速增加,并逐步到位。2017年下半年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

2、利用公司的招聘渠道,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,建议公司将给予熟人推荐一次性奖励(具体奖励金额代定)。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作,建议开多个人才网站,如大佛山人才网。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

4、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。

(三)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传,如制作招聘海报等。

二、绩效考核(以营销部为首要目标)

(一)思路分析--绩效考核有两个关键问题:一是,考核工作量化;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述--绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。 (三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展 (一)思路分析

1、目前,对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。 2、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

3、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。 (二)具体实施方案:

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。每月及时整理员工转正资料并上交公司,让员工对公司有归属感。

3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。 四、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。

第二部分--行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好服务:为领导服务、为员工服务。 一、企业文化和团队建设

企业文化具有两种约束力,一种是硬的:制度,另一种是软的:文化生活。 公司内部,有计划地定时组织集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:

1、文体活动协调各部门组织趣味运动、旅游、卡拉OK等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放如中秋、春节、司庆…… 3、年度优秀员工评选及发放奖金。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、行政大检查,以6S为目标,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。 二、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:多关注饭菜质量卫生。 三、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。 四、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。 五、日常行政事务

1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

2、完善劳动合同,发现员工入职都没有签相关的劳动合同,续步完善起来。

总结:人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及上级安排的各项事务。

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