“风雨兼程,感恩有您”年终庆典活动方案

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吉安市中小微企业金融服务中心文件 吉金服字【2015】 号

“风雨兼程,感恩有您”年会庆典活动方案

为喜迎元旦佳节,感谢广大新老客户长期以来对吉安市中小微企业金融服务中心的工作支持,服务中心拟于12月26日举办“风雨兼程,感恩有您”年会庆典。具体安排如下: 一、会议时间

? 时间:12月26日(星期六)14:30-16:30 ? 地点:中心二楼大会议室 二、参会人员

客户及嘉宾预计128人 三、会议流程:

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 时间 14:00 14:00-14:30 14:30-14:40 14:40-14:50 14:50-14:55 14:55-15:00 15:00-15:15 15:25-15:30 项目 暖场音乐 签到进场、发放抽奖劵 中心宣传片/新闻 歌曲《敖包相会》 主持人开场 领导嘉宾致辞 回顾2015·展望2016 投资客户代表发言 颁奖(最佳客户奖) 抽奖(领导/嘉宾) 歌曲《明天会更好》 结束词 按名单发放礼品 负责人 邓苏青 杜露 邓苏青 吴越、庄淑芳 周杰、庄淑芳 待 定 房海峰 姚林飞 投资部 周杰、庄淑芳 周杰、庄淑芳 肖佳芳、熊丹兰、杨逸群、许兵 周杰、庄淑芳 杜露 15:15-15:25 平台风险管控与宣誓承诺 10 15:30-15:45 11 15:45-15:55 12 15:55-16:00 13 16:00 14 16:00-16:30

四、前期准备

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 事项 嘉宾邀约 客户邀约 节目 主持 颁奖礼仪 平台风险管控与宣誓承诺 主持稿 回顾2015·展望2016PPT 嘉宾座位牌 抽奖券 LOGO贴、PPT背景 定制挂历 横幅(吉安市金融服务中心“风雨兼程,感恩有您”年会庆典) 茶歇、礼品、奖品采购 资料装袋、摆放 会场布置 引导牌 饮水机 抽奖箱 投影、音响、话筒 客户邀请名单 财务部 行政部 (全体协助) 企划部 风控项目部 投资部 负责人 总经办 注:1、具体分工及完成时间详见年会筹备进度表;

2、请各位员工年会当天统一着正装,佩戴工牌; 3、礼品发放均要按名单实到实发,不可随意发放。

五、活动预算

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 名称 最佳客户奖品(企业赞助) 一等奖:液晶电视 二等奖:羊毛被 三等奖:电压力锅 横幅 抽奖券 LOGO贴 定制挂历 年货礼包 水果、茶歇 自动号码机 投资客户代表红包 合计: 数量 3 1 3 10 1 150 1000 120 120 120 1 1 单价(元) 100 2000 500 200 - - - 10 50 5 40 200 总价(元) 300 2000 1500 2000 60 50 40 1200 6000 600 40 200 13990

吉安市中小微企业金融服务中心(公章)

二0一五年十二月十五日

主题词:年会

呈报:董事长、总经理、行政部、投资部、风控项目部、财务部 井冈山创业大学、吉安市中小企业服务中心

吉安市金融服务中心股份有限公司企划部 2015年12月15日印

表/随手礼发放表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 投资顾问 签到 领取情况 备注

序号11.11.222.12.22.333.13.23.33.43.53.63.744.14.24.34.44.555.15.25.35.45.55.666.16.26.36.46.56.677.17.27.37.47.57.67.77.87.988.18.2方案统筹拟定年会方案方案下发,明确分工文稿撰写、PPT制作主持稿回顾2015?展望2016PPT平台风险管控与宣誓承诺前期准备抽奖券、PPT背景、定制挂历、LOGO贴嘉宾座位牌、暖场音乐横幅茶歇、礼品、奖品采购资料装袋(内含宣传单、挂历)得奖客户名单(奖项)节目排练人员邀请(邀请函+电话、短信)嘉宾邀请客户邀请名单客户邀请邀请人数统计签到表/随手礼发放表会场布置投影、电脑、音响调试条幅悬挂签到台(一楼)、引导牌摆放颁奖、抽奖礼品摆放资料摆放茶歇水果摆放现场安排暖场音乐、LED欢迎词、宣传片播放、场控签到、抽奖券发放客户引导拍照颁奖礼仪(正装+绶带)现场协调(座位、饮用水、纸巾等)庆典开始节目:歌曲《敖包相会》主持人开场领导嘉宾致辞回顾2015·展望2016平台风险管控与宣誓承诺投资客户代表发言颁奖(最佳客户奖)抽奖(领导/嘉宾)节目:合唱《明天会更好》随手礼发放按签到表将礼品分发给投资顾问投资顾问给客户发放礼品任务年会筹备倒计时计划表时间节点责任人完成情况√下发撰写撰写撰写设计制作完成完成完成完成完成完成采购装袋确定节目确定排练14一15二16三17四18五19六20日21一22二23三24四25五26六万祎晓万祎晓姚林飞熊丹兰邓苏青万祎晓肖佳芳杜露(全员协助)李秀华吴越(全员协助)房海峰刘珊李秀华(投资部)杜露杜露、刘珊周城许兵、杨逸群舒超、周城曾繁美、肖佳芳邓苏青(全员协助)邓苏青(全员协助)邓苏青杜露、刘珊、杨逸群、刘旻投资部熊丹兰胡蕊敏、艾婉云周城、舒超、周丽舟吴越、庄淑芳周杰、庄淑芳待定房海峰姚林飞客户代表(李秀华)周杰、庄淑芳(胡蕊敏、艾婉云)肖佳芳、熊丹兰、杨逸群、许兵周杰、庄淑芳杜露、刘珊、杨逸群、刘旻李秀华(投资部)统计投资客户下发邀约统计依统计名单制作提前调试悬挂摆放摆放摆放摆放播放到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位到位按表发放实到实发7.10结束词以上项目需在年会前两天进行演练,确保年会当天顺利进行

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