发布时间 : 星期四 文章贵州分公司安全生产档案管理制度更新完毕开始阅读
CGNWE 贵州分公司安全生产档案管理制度 版次:A 2页 共14页 ? 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 2.2分公司安生部主管分公司安全生产档案工作，其具体职责如下： ? 宣传和执行国家档案法律、法规和政策，制定分公司档案管理规章制度, 督促公司档案管理制度的贯彻执行； ? 与总部档案部门进行联络，代表分公司接受总部档案部门的监督指导； ? 对分公司安全生产档案工作进行统筹规划； ? 对各风电场、项目部安全生产档案工作进行监督与指导，对公司总部各部门文件归档工作进行监督与指导； ? 负责分公司应归档安全生产文件的收集、鉴定、保管、利用与统计； ? 负责组织开展风电场、项目部安全生产档案管理培训。 2.3各风电场、项目部负责本部门安全生产档案工作的管理、监督与指导，具体职责如下： ? 贯彻落实国家、总部和分公司安全生产档案管理制度； ? 结合分公司公司档案管理制度与本部门实际，贯彻执行档案管理制度； ? 接受分公司安生部的监督与指导； ? 对所属外部承包商安全生产档案工作进行监督与指导； ? 负责安全生产文件的收集、整理、保管、利用与统计，包括组件、装订、分类、排序、装盒、编目等； ? 根据档案管理规定，按时向分公司安生部移交已整理好的安全生产文件； CGNWE 贵州分公司安全生产档案管理制度 版次:A 3页 共14页 ? 保证安全资料的真实性、及时性和完整性； ? 定期向分公司安生部上报归档资料电子档及归档目录。 3． 安全生产档案相关人员要求及职责 ? 安生部安质环专工应对分公司的安全生产档案工作进行监督管理，确保档案领导小组重大决定、协调事项的落实及档案工作计划的完成。 ? 各风电场、项目部负责人应对本部门文件归档工作进行监督管理，确保归档及时，归档文件完整、符合整理要求。 ? 安全专工或专兼职档案员的档案工作职责应纳入其岗位职责中，并作为考核其绩效的重要内容之一。 3.1分公司安生部安质环专工安全生产档案管理职责： ? 起草分公司安全生产档案管理制度； ? 接收、检查分公司各部门应归档文件，对安全生产档案进行保管、统计及提供利用； ? 接收、检查各分公司归档文件目录，并对各分公司归档、整理、保管等工作进行监督与指导； ? 参与分公司档案工作检查、档案管理制度贯彻执行、安全生产档案验收、档案业务培训与交流等工作； ? 完成总部、分公司交办的其他档案管理事项。 3.2各风电场、项目部安全专工（专兼职档案员）职责： ? 根据分公司档案管理制度和本部门实际，执行本部门档案管理制度； CGNWE 贵州分公司安全生产档案管理制度 版次:A 4页 共14页 ? 负责本部门档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作； ? 对所属外部承包商安全生产档案工作进行监督与指导，并组织开展档案预验收工作； ? 积极配合分公司档案工作检查和其他交办工作； ? 接受当地及公司组织的安全生产档案业务培训。 ? 根据公司档案管理制度，负责本部门应归档安全生产文件（包括OA 系统和非OA 系统中的应归档文件）的集中及归档前的保管。包括组件、装订、分类、排序、装盒、编目等； ? 根据公司档案管理制度，按时向档案室移交已整理好的文件。 3.3分公司非安全专工或档案人员的职责： ? 根据本部门专兼职档案员的要求，或在岗位调动时，向专兼职档案员移交本人在工作中形成、已办理完毕的应归档文件，特别是非OA 文件，包括重要会议、仪式文件、照片等； ? 在向本部门专兼职档案员移交前，保管本人应归档文件，确保移交文件信息安全及无破损、毁坏、不可读等质量问题； ? 接受本部门专兼职档案员的监督与指导。 4．安全生产档案归档与整理 4.1归档范围：本部门在经营、建设、管理等职能活动中形成的具有保存价值的安全生产文件。 4.2不归档范围： CGNWE 贵州分公司安全生产档案管理制度 版次:A 5页 共14页 ? 上级单位的安全生产文件材料中，普发性不需本部门办理的安全生产文件材料，任免、奖惩非本部门工作人员的安全生产文件材料，供工作参考的抄件等； ? 本部门安全生产文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，本部门负责人兼任外单位职务形成的与本部门无关的安全生产文件材料； ? 同级单位的安全生产文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； ? 下级单位的安全生产文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 4.3归档时间：根据安全生产文件形成特点定期归档，对于易丢失、损毁的文件，应在办理完毕后立即归档，具体归档时间参见各门类和载体档案管理规范。 4.4归档文件质量要求： ? 归档文件签字、盖章手续应完备，原则上应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档； ? 归档文件载体应符合耐久性要求，可以长期保存； ? 归档的文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数； ? 归档文件应完整、系统，符合整理要求。 4.5归档手续：归档时，交接双方应履行归档手续。具体是档案接收人员检查、确