仓库标准操作程序(SOP)

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仓库设施改良登记表 编号 库号

仓库设施的维护或改良措施 日期 负责人 备注 5

货物入库操作

质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。

1.0 目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的 2.0 责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。 3.0 范围:适用于公司仓库。 4.0 步骤: 1、货物到达:

A.根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。

B.送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查,四周和箱顶是否完好进行检查,并做好记录。 C.非仓库人员不得进入仓库。

D.货物应在防雨装卸区域安全卸货。

2、 入库手续办理。

1.物料抵库后,仓储部人员按照已核准的“订货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。 2.通知质量管理部门对物料进行检验,接到其合格通知后办理入库手续。

3.核对各单据无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”,同时开具“入库单”办理入库手续。 3、 物料质检。质检部接到物料到货通知后,依照工厂的质量标准和质检规范进行质检。

1.质检合格的,质检部出具质检合格报告,仓储部依此办理入库手续。 2.质检不合格的,采购部根据采购合同的约定进行处理。 4、 异常处理。

1.交货数量超过“订购量”部分应予退回,超过量较小的,在征得请购部门经理和相关采购人员同意后验收入库,并备注超交数量。

2.交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意的,可免补交。若需补足时,仓储部需通知采购部进行处理。

3.如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,仓储部人员需及时向仓储主管报告,同时通知部门、采购部和供应商,共同去现场鉴定,必要时拍照记录。单货不符的物料不得接受,如采购部门要收下该物资时,仓储部人员需及时上报上级,并于单据上注明实际收货情况,由采购部签字确认。

4.物料抵库但仓储部尚未收到“订货单”时,仓储部人员应先询问采购部门,确认无误后方可办理入库手续。 5.库管人员必须根据入库产品的实际情况如实登记入库台账,不得挂虚账,要保证账物相符。 5、 入库物料的搬运。

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1.仓储部人员需监督搬运人员将每批入库单开出的数量和相同物料汇总,分批送到预先安排的货位上,要进一批清一批,严格防止物料互窜和数量溢缺。

2.对于批次多批量小的入库物料,分类工作由仓储部人员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可将分类工作结合在搬运时一起进行。

3.对于批量大有包装且需机械操作方可入库的物料,要争取送货单位的配合,提高工作效率。 6、入库登记与编号。

1.检验后将物料进行分类、分库并按规定的地距、墙距、垛距、顶距等整齐码放,同时要认真查抄入库号码,填写入库号码单,登记台账。

2.每日业务终了,库管人员需要及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 7、物料入库存放。

仓储部依仓储空间规划,按物料品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。 第12条 本规定自颁布之日起执行。

装卸作业

1. 0 目的:防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。 2.0 责任:A.装卸工使用正确的操作方法进行装卸作业。

B.仓管员负责监督整个装卸过程。

3.0 范围:适用于公司仓库 4.0 步骤:

A. 培训。所有仓管员、装卸工必须经过培训并考试(考核)合格。 B. 装车。

1、货车必须在仓管员指定的区域进行装车,装车前仓管员必须对车况进行检查,以确认车型与装卸货物的相符性,如不相符或有问题,要限时整改,并作相应记录(见货物出库标准操作程序)。

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2、发货时,装工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及车辆配载情况,以便准确发货,合理装车。每发完完一个品种,装工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货(装车)数量及垛位结余数量。

3、对货物重量过大或体积较大的物品,禁止单人装卸操作。

4、混装不同货物,应严格按前置后放顺序,做到重不压轻、不倒放、不同批号、规格的货物要隔离堆放,并有隔离标志。 C. 卸车。

1.货车必须在仓管员指定的区域进行卸车,卸车前仓管员必须对车况进行检查,如有施封,应检查是否破封或补封。如车况太差,应由司机整改后方可卸车,卸车时应做到轻拿轻放。

2、装卸工必须按仓管员指定的排位和高度堆放。入库作业时应先检查仓库货位是否清洁、无污染、污物、水湿。并向仓管员确认卸货物品品名、规格、批次、数量是否与实物相符。 3、堆码要求:

①库房堆码一般要留墙距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,顶距:不少于0.5米,60瓦灯泡不少于0.6米,走道1-1.5米,主要走道1.5-2米,货物堆垛距0.1-0.2米。 ②整个卸车入库过程都要小心轻放,注意包装上的标志,货物不能倒置,堆垛应符合“安全、方便、节约”的原则。做到堆码整齐、稳固、横直成线,批号朝外,五距合理,不准超高、不超压、箭头标记不得倒放、切实防止产品包装损坏。 ③在库堆码要按单分清货物的品名、规格、批次、数量,一个堆位只能堆放同一批次号的产品。

④不是整件的货物应堆放在同一货物的显眼处,并有明显查询标志。

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