Excel2007讲义 - 图文

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Excel2007在管理中的应用

=IF(F3<1,10,IF(F3<10,9+F3,20))

2. IF 和OR ,AND嵌套使用

用于执行更为复杂的判断

if(or(条件1,条件2,?),若条件满足则返回的结果,若条件不满足则返回的结果) if(and(条件1,条件2,?),若条件满足则返回的结果,若条件不满足则返回的结果)

3. 计算工资及所得税

=-IF((K3-2000)>100000,(K3-2000)*0.45-15375,IF((K3-2000)>80000,(K3-2000)*0.4-10375,IF((K3-2000)>60000,(K3-2000)*0.35-6375,IF((K3-2000)>40000,(K3-2000)*0.3-3375,IF((K3-2000)>20000,(K3-2000)*0.25-1375,IF((K3-2000)>5000,(K3-2000)*0.2-375,IF((K3-2000)>2000,(K3-2000)*0.15-125,IF((K3-2000)>500,(K3-2000)*0.1-25,(K3-2000)*0.05))))))))

4. 自动计算加班费

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$L$2:$L$12,1,FALSE)),IF(OR(G2=6,G2=7),\周末加班\工作日加班\节假日加班\

5. 自动计算请假扣除

=IF(OR(D5=\病假\事假\旷工\

6. 隐藏错误提示

=IF(ISERROR(表达式),\表达式)

7. 创建IS嵌套函数

IS 类函数,可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。

函数

ISBLANK 值为空白单元格。 ISERR

值为任意错误值(除去 #N/A)。

如果为下面的内容,则返回 TRUE

ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。 ISLOGICAL 值为逻辑值。 ISNA

值为错误值 #N/A(值不存在)。

ISNONTEXT 值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。 ISNUMBER 值为数字。 ISREF ISTEXT

值为引用。 值为文本。

案例20 计数与求和

1. 条件计数

countif(range,criteria) countif(A1:A100,”>8”)

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条件求和

如果满足某个条件,就对该记录里的指定数值字段求和。在第一个参数所在的区域里面查找第二个参数指定的值,找到后对第三个参数指定的字段进行求和。sumif(range, criteria, sum_range)

sumif(A1:A100, “???海*”, E1:E100) 对A列中第4个字为海的E列的值求和

模糊条件求和

sumif(a1:a100, “*”&”海”&”*”, e1:e100) 对A列中包含“海”字的E列的值求和

sumif对多个条件进行求和 =SUM(SUMIF(F:F,F2:F3,E:E))

=SUM(SUMIF(F:F,{\陈露\程静\

criteria为常量,普通公式;criteria为单元格引用,需要使用数组公式。

sum与数组公式联手计数

{=sum((a1:a100>1000)*(a1:a100<5000))}

sum与数组公式联手求和

{=sum((条件1)*(条件2)*?..*求和区域)}

返回相应的数组或区域的乘积的和。可以使用sumproduct替代sum数组公式的使用用于多条件求和。

sumproduct((条件1)*(条件2)*?) 用于计数

sumproduct((条件1)*(条件2)*?*求和区域) 用于求和

7. sumproduct的使用

案例21 模拟运算表(略)

案例22 单变量求解

单变量求解的原理:根据在单元格中描述的一元方程求解方程中的未知数。使用单变量求解的前提:需要在单元格中将一元方程的方程式描述清楚。如果是函数关系,则需要在单元格中引用该函数。

示例:

如果希望利润达到200万,则需要相应调整的单价、直接成本、固定成本、销售量为多少?

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选择“数据”菜单中的“假设分析”:

在其中选择单变量求解:

在单变量求解对话框上分别进行设置,其中: 可变单元格:要求解的值所在的单元格 目标单元格:关系式表达所在的单元格 目标值:关系式的值

点击确定即可得到测算结果。

案例23 规划求解

步骤:构建已知条件的关系模型,然后运行规划求解工具。构建模型的过程实际上是利用Excel单元格引用的方式将条件描述清楚的过程。

规划求解工具需要安装并加载,加载后会出现在“数据”菜单中:

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在规划求解对话框中,进行相关设置。目标单元格为求解后达到的目标。可变单元格为要求解的单元格。在约束中添加已知的其他条件。

规划求解可以求解多元方程,可以解决求极值的问题,可以替代计算较为复杂的计算过程。

案例24 自定义函数

宏的安全性级别调整

选择开发工具下的宏安全性:

选择启用所有宏:

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