浅谈投标报价策略与报价技巧

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浅谈投标报价策略与报价技巧

1.报价策略

在建设工程招投标的过程中,承包商对于投标策略和技巧的选择和运用非常关键,合适

的、行之有效的投标策略和技巧不但能够提高中标率,还能提高企业利润。一般而言,常用 的投标策略主要有以下几种: 1.1生存型策略

此种策略强调投标报价以企业生存为主要目标,投标人把生存放在第一位,不计利润,为生存而争取中标。这种策略主要表现有: (1)国家经济环境的影响,政府政策的变化,会造成投标项目减少; (2)投标人自身的原因,如经营管理不善,影响声誉,也不利于中标; 1.2微利保本策略

投标报价以竞争为主要手段,在对企业的内外环境进行分析后,对各竞争对手的报价进行估计,再计算自身的成本等,根据自身的具体情况,可以不考虑利润,确定出一个具有竞争力的报价,争取中标。这种策略的使用通常基于以下情况:

(1)充分估计项目的前景,如果看好,可以给承包商带来可观利润; (2)承包商通过优质的质量获得认可,可以续签其他项目; (3)施工条件好的工程,或者工程相对简单、工程量大、一般公司都可以做的工程。比如,大量的土方工程,一般房建工程等;

(4)企业有其他项目同时在附近施工。这种策略也叫保本低利策略,在实践中应用很多;

(5)可以在中标后把一部分工程包给某些专业承包商,价格更低一些; (6)承包商开拓新市场,或者已经在某地区经营很久,机械设备等闲置、无工地转移;

(7)存在很多的竞争对手,并且企业长时间没有项目,想争取一个项目以维持日常费用; 1.3盈利型策略

是指在投标报价中,企业发挥自身所长,争取实现利润最大化,不太关注效益较小的项目,只对盈利大的项目感兴趣。盈利型报价策略应用于以下情况:

(1)专业性强的技术密集型工程(如核电站、大型电站等),而自身在此方面有优势;

(2)比较特殊的工程,如港口码头工程、地下开挖、高压输变电工程等;

(3)经过前期的开拓,投标人在该地区已经立足,有一定的信誉和较强的施工能力;

(4)业主支付条件不理想、竞争对手比较少的工程; (5)施工条件差(如高空作业多、交通条件差)的工程; (6)工期紧张,任务重,业主要求急;

(7)被邀请投标的工程,或者总价较低的小工程;

1.4低价亏损策略

这种报价策略注重企业的亏损,而不太关注利润。注意事项: (1)投标时,价格越低中标率越大;

(2)一般在以下情况下使用该策略:对于一些分期建设工程,以低价中标获得第一期,顺利完成之后,通过继续承包后期工程来补偿前期;承包商希望尽快打开市场。 2.投标技巧

所谓投标技巧,是在保证工程质量与工期的前提下,寻求一个好的报价技巧的问题。投标过程中投标技巧的灵活运用,对于能否中标、能否取得更多利润起着重要作用。投标报价工作包括若干个阶段,每个阶段所面临的情况不尽相同,解决技巧也不相同,应具体情况具体分析,根据每个阶段的不同情况和工作目标,确定适当的投标技巧和解决方法。承包商为了能够中标并获得期望的利润,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。 2.1资格预审阶段

投标企业需要了解业主在以往建设工程中招标、评标上的惯例,在与承包商的合作上,能否及时支付承包商工程款,以及如何对待承包商的索赔要求;了解该工程的资金额度是否充足,来源是否有资金保障;了解业主项目管理的团队如何,团队成员的业务水平、工作方式和工作经验如何;在编报“资格预审文件”时,用语规范严谨,设计美观,在更大程度上得到业主的认可。

2.2招标文件研究阶段

要对标书的有关规定和具体内容做细致的研究,有些内容不能直接从招标文件来获得,却对估价结果有一定程度的影响,通过现场勘察来达到目的。在充分了解了工程环境和自身情况的基础上,还要全面了解竞争对手的情况,做到知己知彼,才能有针对性地选择投标报价技巧、制定投标方案,充分利用自己的优势,提高中标的几率。 2.3投标报价确定阶段 2.3.1多方案报价法

在有些招标文件中,技术规范要求非常苛刻,或者工程说明书和合同条款不够清楚、明确,这样承包商可能面临较大的风险;扩大工程单价可以降低风险,但又会导致报价过高,从而减少中标的几率。面对这类情况,可以在标书上报两个价格,先按原招标文件报一个价,若技术说明书或招标文件某条款发生变化时,相应降低报价,从而增强自身的竞争力。 2.3.2不平衡报价法

在一定程度上,不平衡报价可以使投标人的风险适当降低一些,但报价必须对工程量清单表中的风险进行认真分析,尤其是那些降低单价的项目,工程量一旦增多会给投标人造成重大的经济损失。

如:对于以后可能会增加工程量的项目,可以提高单价以增加总利润,反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些;对能够早收到钱款的项目,其单价可定得高一些,便于资金周转,后期的工程项目单价,

可以适当降低单价;图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的,如增加工程量,可提高单价,工程内容说明不清楚,价格可降低单价;日工单价和零星施工机械台班单价,可稍高于工程单价中的相应单价。 3.结语

投标实践中,业主把承包商的报价作为主要标准来选择中标者,同时报价也是业主和承包商就工程标价进行承包合同谈判的基础,直接关系到承包投标的成败。报价是承包工程投标的核心,如果报价过高,可能会失去承包机会,报价过低,则会减少盈利甚至亏损。因此,报价过高或过低都不行,如何做出合适的工程项目报价,是企业能否中标并盈利的关键。

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