门禁考勤管理系统操作说明--打印版

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工的请假的误工时间。

员工的每两条请假记录之间的时间不可存在重复。

? 出差登记:

出差登记与请假登记操作相同。

4. 查询:

?

查询个人考勤明细(正常/加班):

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查询个人正常考勤明细中可以可以同时看两个员工的考勤很清楚的查看出员工每一班次的上下班时间和员工每一天而且员工每天的工作时间、迟到时间、早退时间以及请假时间。

查询个人加班明细和但询个人正常考勤明细一样。

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? 查询单位考勤明细:

操作员除了可以在个人考勤明细中查询每个员工每个月考勤数据之后,还可以在查询单位考勤明细中查询符合条件的员工的考勤记录。系统还提供数据导出功能,操作员可以将员工的考勤数据导出至Microsoft Excel文件中。

在查询数据时要先选择记录的类型,有普通上班和加班两种,然后选择要查询的的月份,系统提供了最多两个条件查询数据,还可选择两个两个条件之间的关系(AND/OR),查询条件设置好之后点击查询之后就可查询出符合条件的记录了。查询完之后可以对查询到的数据进行导出或打印操作。

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? 以下查询均与单位月考勤明细查询操作相似。 (查询考勤总结统计、查询特殊加班记录、查询请假记录、查询出差记录、查询开锁记录、查询用餐记录、查询在职员工资料、查询退职员工资料、查询排班记录、查询原始打卡记录、查询异常考勤打卡记录、查询设备资料、查询登录日志)。

说明:异常打卡记录是指在员工上班时间之外的打卡记录。

5. 数据管理:

?

采集/分析/清除数据:

采集数据:采集终端机中的打卡数据。

整理数据:将采集回来的终端机打卡数据进行整理,经过数据整理后操作员才可看到原始打卡记录。

分析数据:将整理数据后的原始打卡记录经过分析得出开锁记录,考勤记录以及用餐记录。

清除数据:清除终端机中的所有打卡记录。操作员一定要慎用该操作,数据一旦清除将无法恢复。

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说明:若分析的数据中有考勤记录操作员进行分析数据前一定要先给员工进行排班,否则分析的数据找不到排班则当作员工的考勤打卡记录是异常打卡。

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