6S管理工作方针 - 图文

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们还是来看一看“6S”中每个“S”的含义吧!

▍▎▏▏6S

分别代表的含义

IS:整理(SEIRI)的含义

整理:把有用的东西留下,没用的东西丢掉,工作现场只留下用得着的东西。经过整理的程序后,现场所有的东西全部是有用的东西,没有杂物存在。 这句话对中国人来说其实不是那么容易做到的。因为中国人很喜欢收东西,

很多东西多少年不用,还喜欢“珍藏”,总舍不得扔掉。可是,在工作现场,这种珍藏可能会严重影响工作成效,甚至会导致很多错误发生。

在我们的企业中,很多没用的、不要的东西不是经常出现在现场吗?墙上挂着早就过期的通知,仓库有很多永远用不到的东西在占用库存,桌子上和抽屉里堆了许多废旧的纸张、发票、文件、文具,柜子里和墙角放了很多废旧不能用的工具和设备…

如果这些东西不清除掉,卫生搞得再干净,这些东西早晚都会跳出来干扰你 目常的工作。同时,这些没用的、不要的东西还可能占用你的成本,例如花时 间、空间和人力去管理没用的物料。这些没用的、不要的东西还可能影响你的效 率:例如拿了支没油的笔去写字,要重新更换,拿了个不能使用的工具让你无法 干活,看了个过期的文件,让你工作出错……

看到了吧?6S中的第一个S整理(SEIRI)的要点是:以是否有用的为准,区分“要”和“不要”的东西。

2S:整顿(SEITON)的含义

经过整顿的程序后,现场所有的东西都能够定置归类摆放,井然有序。 整理过后留下的东西全是有用的了。那就要把这些东西摆摆好。东西可不是随便摆的哦?要能够达到有序和方便的效果。我们通过一些图片来增加一些感性

整顿:把整理后的东西按照使用方便的原则摆放在适合的位置,一目了然。的认识吧! 键盘、显示器、鼠标垫下面都有定位标识 用颜色文字标识钥匙,统一管理 电炉旁边就有操作说明,站在哪里地面都有键盘、显示器、鼠标垫下面都有定位标识 标识 哪个开关控制哪盏灯?都一目了然。还提示你要随手关灯哦? 其实,整顿中可使用的方法很多很多啦!整顿(SEITON)的过程事实上是一个充满创意的过程。如果你能开动大脑的话,也许你也能有很多创意呢。不过,要提醒的是,整顿(SEITON)是现场管理的一种手段,绝对不是装潢设计大赛。

如果我们用一句话概括第二个S整顿(SEITON)的作用的话,应该是:以使用方便为原则,通过定置、标识等方法,达到提升效率、减少差错的目的。

3S:清扫(SEISO)的含义

清扫:除去所有的脏污,让现场干净整洁,同时,把各种现场问题隐患和不合理消除。

清扫的这个定义和我们常说的大扫除就有些相似了,但仍然有本质的区别。首先,大扫除工作是定期的,但3S工作要求“日常化”也就是3S工作要融入到日常工作当中。另外,普遍的大扫除关注的只是把卫生搞干净,但是,在清扫(SEISO)的要求中,还要求要检查消缺。也就是说,仅仅干净了是不行的,还要保证没有缺陷,能正常使用。

现场到底有没有问题存在呢?仅仅要求员工细心检查是不够的。老虎还有打盹的时候,人的差错也就更难避免啦~那怎么办呢?我们要设法让问题缺陷易于被发现。

还是通过两张照片来“感悟”一下吧! 把温湿度计底盘改一下,用红色和绿色划分出不同区域,指在绿色就正常,红色就不正常,异常很容易被发现 都可以充当 “检查员” 检查标准直接标识在空调开关的旁边,任何人看到了吧?6S中这个最类似大扫除的词汇,内涵也不仅仅是大扫除这么简单。当然,大扫除这个工作也是必不可免的,不过,更高的要求是:随手做!物品使用过后,随手放到该放的地方,而不是用完以后去收拾。

如果我们用一句话概括三个S清扫(SEISO)的特点的话,那就是:保持现场干净,清除问题缺陷。

4S:清洁(SEIKETSU)的含义 清洁:把整理、整顿、清扫三个步骤的工作标准化,同时辅以相关的制度,以便工作成果能够保持。

这里的清洁,我们可以理解为是“标准化”的意思。在日文中,SElKETSU本身就带有标准化,规范化的含义。如果感觉理解不了“清洁”和“标准化”到底有什么联系,我们可以回想一下在学校上学的时候,学校是不是每个星期都要求搞一次大扫除呀?然后,学校领导还会到每个教室和宿舍去检查,检查完了以后,还会在门上贴个小纸条,上面写的是“最清洁”、“清洁”、“不清洁”。这表示学校领导认为你的教室或者宿舍的现场状况达到了哪一级的标准。看到了吧?在中国,“清洁”这个词也有一些“标准”的含义呢。

在“清洁”这个阶段,至少要形成四类标准:

① 执行的标准,②验收的标准,③工具的标准,④管理的标准: 执行的标准:要让每个人都知道在什么时间执行,用什么方法执行,按什么标准执行,执行到什么程度为止。

验收的标准:要让每个人都知道结果好坏怎样判断,什么算合格,什么算不合格,自己发现了不符合规范的事物如何处理。验收标准不仅仅是给验收部门的人看的,同时,也是告诉执行者合格和不合格的标准是什么。

工具的标准:一方面是要求员工干什么工作就要使用什么工具,同时,还要求员工对工具要按照规定的要求去保养,以延长工具的使用寿命。

管理的标准:主要目标不是赏罚,赏罚只是手段,目的是为了引导员工的习惯。例如:在对员工在一次工作检查中,发现员工只达到了B级要求,立刻扣员工一些钱,这个时候员工会产生很大的抵触情绪。如果告诉员工,本次的问题立刻整改,同时,后面如果连续5次得到“A+”,前次的“B”可以不扣钱,之后员工就会非常努力地用更高地标准要求自己的工作。这才是我们希望员工发生的行为。

如果用一句话来概括第4个S清洁(SElKETSU)的特点的话,那就是:用标准和规范引导员工好的行为反复出现。

5S:素养(SHITSUKE)的含义

素养:通过对标准的长期坚持,形成了员工一种根深蒂固的价值观和自动自发的行为习惯。

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