发布时间 : 星期六 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
所示。
3.5.3格式化表格
格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而美化表格，使之赏心悦日。下面介绍几种设置表格格式的方法。
1.使用“表格自动套用格式”
为了加快表格的格式化速度，Word 2003提供了“表格自动套用格式”功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：
单击表格中的任一单元格，然后单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮），打开图3-53所示的对话框。对话框中列出了Word 2003提供的40多种表格样式，既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，还可以对表格格式进行修改，或者新建体现自我风格的表格样式。
2.使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式；单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹，见本章3.4.6节。
3.使用“表格属性”对话框
选定要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属性”对话框，如图3-50所示。
在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。
在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。 3.5.4表格计算
Word表格具有一定的计算功能，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的数据源发生变化时，结果经过更新也会随之改变。Word 2003已经具备电子表格软件Excel 2003的部分功能，当然，要进行复杂公式的计算和数据的处理，还需要使用Excel 2003。
1.单元格、单元格区域
一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。
单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。
列标用A，B，C，?，Z，AA，AB．?，AZ，BA，BB，?，BK表示，最多达63列；行号用1，2，3．?
表示，最多可达32 767行，所以，一张Word表格最多可有32 767X63个单元格。 单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个冒号“：”组成，如Al:B6、B3:D8、C3:C7等。
2.表格计算
Word 2003的计算功能是通过公式来实现的，下面以表3-2为例介绍表格的计算方法。
在上面的表格中，总工资=基本工资+职务工资+津贴+出差补助。计算方法是：
(1)单击要计算结果的单元格，如F2单元格，计算王大顺的总工资。
(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开图3-54所示的对话框。在“公式”框中输入计算公式“=SUM4(LEFT)”或“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM( B2：E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中选择“SUM”函数，快速将其粘贴到“公式”框中。在“数字格式”列表框中选择公式计算结果在表格中的格式。单击“确定”按钮，即可计算出F2单元格的值。
用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。 在输入公式时应该注意的问题有：
(1)公式中可以采用的运算符有+、1.*、/、^、%、=共7种，公式前面的“=”不能遗漏。
(2)输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。
(3)输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。
(4)公式中可以粘贴函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。
(5) Word 2003的表格计算中有四个方向函数参数，分别是ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW、用来指示向上、向左、向右、向下运算的方向。
(6)如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误，应将错误信息清除后再输入公式。
3.表格中计算数据的更新
当表格中的数据源发生变化时，应该对其中与已变化的数据有关的计算结果进行更新，否则会引起数据间的不一致。
因为使用了域功能，经过公式计算的结果被系统自动填充了灰色的底纹。域是Word的
四大核心（样式、宏、域和模板）之一。所谓域，实际上是隐藏在文档之中，由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。OLE技术的实现及许多功能的完成（页眉和页脚、插入的页码等）都是依靠域功能来支持的。这里我们使用的是公式域。
表格中公式域的显示与切换方法是：
(1)单击经过计算得到的单元格数据，该单元格的数据被罩以灰色的底纹；
(2)右击该单元格数据，弹出图3-55所示的快捷菜单，选择“切换域代码”命令，快捷菜单自动关闭，单元格中显示公式域，见表3-3。
(3)对公式域进行修改即可。 表格中计算数据的更新：
公式域修改后，或者基本数据发生了变化，但计算得出的结果并没有改变，需要用户逐个进行计算数据的更新。表格中数据更新的方法是：
单击需要更新的数据，该数据被罩以灰色的底纹，单击右键，在弹出的图3-55所示的
快捷菜单中，选择“更新域”命令，该单元格中的数据即被更新。
计算数据的更新需要逐个进行，直到所有计算数据全部被更新。 3.5.5表格的排版技巧
1.绘制斜线表头
表头是指表格第一行第一列的单元格。在处理表格时，斜线表头是经常用到的一种表格格式，绘制斜线表头的方法是：
拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中，单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，出现图3-56所示的对话框，选择需要的“表头样式”，分别输入行标题、列标题和数据标题，并设置好字体大小后，单击“确定”按钮完成表头设置。
删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时，按Delete键即可。
2.设置跨页表格的标题
有的Word文档主要由表格组成，而且不止一页。为了方便阅读，一般希望在每·页的首行设置表格标题行。Word 2003为多页设置相同标题行的方法是：
在第一页表格的首行设置好标题内容，将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选定标题行后，单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令，这样，其他所有页的首行中都自动设置了与第一页相同的标题行，方便快捷。
3.拆分表格
在实际工作中，有时候需要将一个表格拆分成两个或多个。拆分表格的方法是：
将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上任意一个单元格内，单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按Ctrl+Shift+Enter组合键．表格的中间就自动插入了一个空白行表格也就一分为二了。
如果需要合并拆分开的两个表格，只要把两个表格中间的回车符删除即可。 4.改变表格大小
表格大小的改变可以通过手动改变行高、列宽来实现，还可以通过“表格”菜单中的“表格属性”对话框实现。这里给大家介绍一个快速缩放表格的方法。
在Word 2003中，将鼠标指针指向表格的任意位置，表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄，此时，表格就像一幅图片一样，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。
5.在表格上面加空行
如果一个表格位于页面最上方且上面没有空行，想在表格前添加表格标题，可以将光标置于表格左上角的第一个单元格中，如果单元格内有文字，则将鼠标指针放在文字前面后按回车键，表格上方就会空出一行了。
注意：如果表格上方已经有文字或空行，这种方法无效。
3.6 图文混排
Word 2003不仅有强大的文字处理能力，还具有强大的图形处理能力。可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框等网形对象，还可以绘制图形，使文档图文并茂，更具感染力。 3.6.1插入图形
单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中有插入图片的8种途径：剪贴画、来自文件、来自扫描仪或照相机、绘制新图形、自选图形、艺术字、组织结构图和图表。
1.插入剪贴画
Word 2003自带了一个内容丰富的剪辑库，存放了许多常用的图片，分为动物、卡通、建筑等70多类几百张图片，用户可以方便地将需要的剪贴画插入到文档中。
插入剪贴画的方法是：
(1)单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“剪贴面”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮0，任务窗格变成“剪贴画”窗格。
(2)在“剪贴画”窗格中的“搜索文字”文本框内输入所需剪辑的单词或短语，单击“搜索”按钮，窗格内将显示搜索到的全部剪贴画，如图3-57所示。
(3)单击选定剪贴画右侧的下拉按钮，选择“插入”命令，也可以直接单击要插入的图片，所选图片就插入到文档中的指定位置了。剪贴画默认的扩展名是.wmf。
还可以单击“剪贴画”窗格底部的“管理剪辑”选项，在弹出的“剪辑管理器”对话框中，在“Office收藏集”或“Web收藏集”中选定需要的剪贴画类别和剪贴画。
2.插入图片
用户还可以把一个已经保存的图片文件（如从网上、数码相机或扫描仪中得到的图片）插入到Word中。插入图片文件的方法是：
将光标定位在要插入图片的位置，单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图3-58所示。在对话框中选择图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可。
Word 2003允许同时插入多张图片，按住Ctrl键或Shifi键选择多张图片，单击“插入”按钮即可。
3.6.2编辑图片和图文混排
Word 2003允许对插入的对象进行修改、编辑，以适合实际需要。如调整对象的大小、