发布时间 : 星期六 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
具栏，同时进入页眉和页脚编辑状态。在该状态下，正文呈暗显状态。
图3-43 页眉和页脚工具栏
(2)在页眉编辑区内输入内容，如文字和图片，使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入自动图文集、页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化。
(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮，切换到页脚区并输入内容，设置格式。 (4)单击“页盾和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回正文编辑状态。
双击页眉或页脚区域，将再次进入页眉和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮姐，将弹出“页面设置”对话框，如图3-42所示，通过“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，可以分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚。
创建页眉和页脚不需要为每一页都进行设置，对某一个奇数页或偶数页设置了页眉和页脚后，则该文档中所有的奇数页或偶数页都将发生同样的变化。
3.插入页码
如果文档很长，为了便于阅读和查找，需要给文档设置页码。设置页码的方法是： 单击“插入”菜单中的“页码”命令，弹出图3-44左图所示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码。单击“格式”按钮则打开图3-44右图所示对话框，在该对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式。
4.字数统计
在Word 2003中，可以方便地使用“字数统计”功能完成对文档的字数统计。方法是： 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以任意选定部分内容进行字数统计。
3.5 表格制作
表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力，更能表达清楚一个问题或一组数据。在Word 2003中，我们不仅可以随心所欲地制作表格，还可以对表格进行编辑和格式化，使表格美观、大方、布局合理。 3.5.1创建表格
在创建表格之前，最好先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到心中有数。表格的创建方式主要有以下三种：
1.使用菜单命令创建
单机“表格”菜单中的“插入”→“表格”命令，弹出“插人表格”对话框，如图3-45所示，在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。
用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32 767行和63列。
2.使用工具按钮创建表格
利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以方便地创建表格，方法是：
单击“常用”工具栏上的工具按钮00，在它的下方将出现一个表格网格，用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键，即可在文档插入点处插入一个表格，如图3-46所示。
使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。
3.使用“表格和边框”工具绘制表格
制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。要绘制表格，首先要调用“表格和边框”工具栏。
如图3-47所示，“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，单击“绘制表格”工具按钮进行绘制，使用“擦除”工具擦掉绘制错误的地方，就可以方便地制作、编辑表格。
3.5.2编辑表格
表格创建好后，还要经过适当的编辑，包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度，宽度的调整等，才能更符合我们的实际需要。
1.表格的选定
在对表格进行编辑时，首先要选定表格，被选定的部分呈反显状态。
单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。接住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格。
表行的选定：将鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定连续的多行。
表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定连续的多列。
整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮圈，这个按钮就是全
选按钮，单击它可以选定整个表格。
2.行、列的插入
我们经常需要为表格增加一些内容，如插入整行、整列或单元格等。插入的方法如下： 方法l：
(1)在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。
(2)单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图3-48所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令插入；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定，如图3-49所示。
图3-48 “插入”子菜单 图3-49 “插入单元格”对话框
方法2：选定行或列后，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行（列）”命令来实现。 方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。将鼠标移至表格最右下角单元格右边的回车键处，直接按回车键也可在表格底部添加一行。
3.行、列的删除
如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下两种方法来实现： 方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。 方法2：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择“行（列）”命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。
4.表格的高度、宽度的调整 通常情况下，系统会根据表格内字体的大小自动调整表格的行高和列宽。很多时候我们需要自己调整表格的行高或列宽，以达到自己需要的高度或宽度。
1)用鼠标调整行高或列宽
将鼠标移到要调整行或列的行高或列宽线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时，行高或列宽线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
2)利用菜单命令调整
要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要凋整的行或列后，使用下列方法进行调整： 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开“表格属性”对话框，如图3-50所示，在“表格属性”对话框的各选项卡中精确设定高度或宽度值。
3)利用标尺进行调整
将鼠标插入点置于表格中，水平（垂直）标尺上会出现一些灰色方块，将鼠标指针移向它们，鼠标指针变为左右（上下）双向箭头，用鼠标左键对它们左右（上下）拖动即可粗略改变相应的列宽（行高），如图3-51所示。
用上述方法进行拖动的过程中，如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽或行高进行精细微调，同时标尺上将显示出列宽或行高的精确值。
5.表格的合并于拆分 在进行表格编辑时，有时需要把多个单元格合并成一个，有时则需要把一个单元格拆分成多个单元格，从而适应文档的需要。
1)合并单元格
选定需要合并的多个单元格，使用下列三种方法的任意一种： (1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。 (2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。
(3)右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 2)拆分单元格
选定需要拆分的一个单元格，使用下列三种方法的任意一种： (1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。 (2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。
(3)右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。 6．平均分布各行（各列）
表格在一页中太大或太小都将影响整个文档的美观，那就需要对表格进行调整，行（列）在手动拖动的过程中就会变得不均匀。Word 2003为我们提供了平均分布各行（各列）功能，它能够使不均匀的表格变得非常均匀、美观。
选定要进行平均分布的多行（多列）．使用下列三种方法的任意一种： (1)单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮0（“平均分布各列”按钮）。 (2)单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。
(3)有键单击选定的多行或多列，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。
7.单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文本后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式，如图3-52