发布时间 : 星期六 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
栏”对话框，如图3-29所示。
(2)在“预设”栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文档。
(3)设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。
只有在“页面视图”下才能正常显示分栏的效果，其他视图均不显示或显示不正常。 根据页面设置的大小不同，可以设置的最大分栏数各不相同。 3.4.6边框和底纹
在Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。
1.文字或段落的边框
为文字或段落添加边框的方法是： (1)选定要添加边框的文字或段落；
(2)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出图3-30所示的“边框和底纹”对话框；
(3)在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等（应用范围可以是选定的文字或段落甚至图片），对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。
2.页面边框
Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是：
(1)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；
(2)单击“页面边框”选项卡，如图3-31所示，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。
如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中选择合适的边框后，单击“确定”按钮。应用范围可以根据需要进行设定。
3.底纹
在“边框和底纹”对话框中还有__个“底纹”选项卡，如图3-32所示，可以给选定的文本添加底纹，设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等。 3.4.7样式与模板
样式和模板是Word提供的快速排版文档的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作，提高工作效率。
1.样式
排版文档时，同-级标题通常要设置成统一的格式，每设置一个标题都需要多次执行排版命令，那将增加很多机械性的工作，而Word的样式功髓就可以轻松解决这个难题。
所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列版格式的总和，包括字体、段落、大纲级别等。Word 2003提供了一百多种内置样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。相同格式的设定最好使用样式来实现。通过样式设置，可以轻松组织文档的大纲，提取文档的目录等。
1)应用样式
应用样式主要有以下两种方法：
(1)选定要使用样式的文本，单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，窗口右边的任务窗格就变成了“样式和格式”窗格，如图3-33所示，从中选择需要的样式。
(2)选定要排版的文本，然后单击“格式”工具栏中的\样式”下拉列表，如图3-34所示，从中选择要应用的样式，就可以将样式应用到选定的文本中。
2)创建样式
Word 2003允许用户自己创建新的样式。新建样式的方法是：
(1)在图3-33所示的任务窗格中，单击“新样式”按钮，出现“新建样式”对话框，如图3-35所示。
(2)在“名称”文本框中输入新建样式的名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮，单击选择“字体”、“段落”、“制表位”、“边框”等格式之一，在打开的对话框中进行设置。 3)修改、删除样式 在使用样式时，如果格式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。 修改样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框，在其中进行修改。 删除样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要删除样式右边的箭头，选择“删除”命令即可。系统只允许用户删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能型删除。 2.模板
任何Word文档都以模板为基础，模板决定文档的基本结构设置。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时叉能向其中添加自己的信息。模板文件的展名为.dot。
开始使用Word 2003时，实际上已经启用了模板，该模板是Word所提供的普通模扳（即
Normal模板）。如果希望创建特殊格式的文档，如毕业论文、英文信函、会议纪要、合同文书等，又不知道文档格式，就可以使用系统提供的模板来创建文档。方法如下：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，窗口右侧的任务窗格变为“新建文档”窗格，如图3-36所示。单击任务窗格中的“本机上的模板?”，将打开“模板”对话框，如图3-37所示。系统提供了上百种固定格式的模板，如信函、简历、传真、备忘录等，可以选用这些模板来创建文档。
单击任务窗格中的“Office Online模板”，将链接到微软的官方网站，如图3-38所示。网站提供了各种类别的上万种文档模板供我们下载使用。
3.4.8使用脚注和尾注
我们在语文书、小说或论文中，经常会看到脚注和尾注。脚注和尾注用于为文档中的重点、难点提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。
脚注或尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两个互相连接的部分组成。脚注通常位手页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处。脚注和尾注注释引用标记通常位于正文文字的右上角。
1．添加脚注和尾注
(1)将插入点放在文档中要添加脚注或尾注引用标记的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“引用”级联菜单中的“脚注和尾注”命令。
(3)在图3-39所示的“脚注和尾注”对话框中，在“位置”栏选择“脚注”或“尾注”，然后选择所要放置的位置，如“页面底端”，及需要的编号格式，也可以单击“符号”按钮自定义编号格式。设置好后单击“插入”按钮，文档中
①
就会出现“”标志，同时页面底端出现注释引用标记，在旁边输入对应的注释内容就完成了一个注释。
2.查看脚注和尾注
通常脚注显示在页面底端，尾注显示在文档结尾处，直接到相应位置查看即可。如果要在阅读Word文档时直接查看脚注和尾注，可以将鼠标指针停留在注释引用标记上，注释文本将以屏幕提示的方式出现在标记之上。如果没有显示屏幕提示，单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中选中“屏幕提示”复选框即可。
3.删除脚注和尾注
要删除脚注或尾注时，应删除文档中的注释引用标记，系统在删除标记的同时，相应的注释文字也会随之被删除。当删除了某个自动编号的注释引用标记后，Word会自动对其余所有注释进行重新编号。 3.4.9版面设计
对文档进行版面设计是一项非常重要的工作，通过设置可以将录入的文档进行适当的排版，达到美观和实用的目的。版面设计主要有页面设置、页眉和页脚设置、插入页码等。
1.页面设置
页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。 1)页边距
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开图3-40所示的“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”显示方式。设计一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。
2)纸张
在图3-41所示的“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小-F拉列表中选择“自定义大小”，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小。
3)版式
在图3-42所示的“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚的形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。
4)文档网格
在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。
2.页眉和页脚设置
绝大多数书籍或杂志页面的顶部或底部都有一些因书而异的内容，如书名、章名、页码、日期、图片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能正常显示，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。
插人页眉和页脚的方法是：
(1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出图3-43所示的“页眉和页脚”工