发布时间 : 星期一 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
“ ” 英文双引号 “” 中文双引号 $ 美元符号 ￥ 人民币符号 4．特殊符号和难检字的输入
如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：
（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，如图3-7所示，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。
图3-7 “符号”对话框
（2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，将弹出图3-8所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘将显示该项的所有符号，如图3-9所示。用户可以按键盘按键或用鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。再次单击软键盘按钮，软键盘就会隐藏起来。
图3-8 软键盘菜单 图3-9 特殊符号软键盘
（3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，将弹出“插入特殊符号”对话框，如图3-10所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。
5．文档的定位 Word 2003具有“即点即输”功能，即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本，Word 2003会自动在该点与页面的起始处自动插入回车符。“即点即输”功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。
定位方法有以下几种：
（1）使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。
（2）使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。
（3）使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。
图3-10 “插入特殊符号”对话框 （4）使用键盘命令或快捷键：按Home键和End
键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按
Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。
6．录入状态 Word 2003提供了两种文本录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：
（1）按键盘上的Insert键，可以在两种方式间进行切换。 （2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种录入方式间进行切换。 3.3.5文档的编辑 1.选定文本 对编辑区的内容进行任何编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须先选定文本，一定要遵循“先选后做”的原则。选定的文本呈反显状态。选择文本的方法有多种，大体分为两大类： 1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标移动过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定：先用鼠标在起始的位置单击一下，然后按住shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本被选中。这种方法适合选定大块的尤其是跨页的文档。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。 选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内任意位置快速三击也可以选定所在的段落。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键同时单击鼠标。这两种方法均可选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块，如图3-11所示。可以将选定的矩形块编号复制到下面的没有编号的各题中。
2)用键盘选定文本
Shift+←(→)方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。
Shift+↑(↓)方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。 Ctrl+Shift+ Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置展选定到文档结尾。 Ctrl+A：选定整篇文档。 2.撤销文本的选定
要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。 3.删除文本
编辑文档时，我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切、删改。用户可以按BackSpace键，向前删除光标前的字符；按Delete键，向后删除光标后的字符。
如果要删除大块文本：可在选定文本后，按Delete键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令删除。
4.移动文本
在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：
方法1：使用鼠标拖放移动文本。 (1)选定要移动的文本：
(2)鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；
(3)拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 方法2：使用剪贴板移动文本。 (1)选定要移动的文本：
(2)将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用CtrI+X组合键）：
(3)将鼠标指针定位到目标位置：从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用CtrI+V组合键）。
5.复制文本
在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本复制到其他位置。常用的复制文本的方法主要有以下两种：
方法l：使用鼠标拖放复制文本。 (1)选定要复制的文本：
(2)鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠
标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；
(3)拖动鼠标班目标位置，松开鼠标左键即可。 方法2：使用剪贴板复制文本。 (1)选定要复制的文本
(2)将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用CtrI+C组合键中的任意一种）；
(3)将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用‘’编辑”菜单中的J“粘贴”命令，或单击“常用”工具样的”粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。
“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word 2003的剪贴板最多可以保存24项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择要粘贴的内容。
通过“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令，可以在任务窗格中显示剪贴板中的内容。 6.选择性粘贴
进行一般性粘贴操作时，会对源文本及所包含的格式全部进行粘贴。例如，要把网站上的一个页面的内容复制到Word中，由于网页上的文本格式特别多，如表格、图片、超俩接、段落格式等，因此，在进行复制操作时，粘贴的速度就会受到影响，而且我们需要将多余的格式一一清除，费时费力。使用选择性粘贴就可以轻松得到纯文本，使用方法如下：
（1）选定要复制的网页内容或其他复杂格式文本，按CtrI+C快捷键将其复制到剪贴板中：
（2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图3-12所示，从中选择“无格式文本”项，单击“确定”按钮即可。
3.3.6 查找与替换
在Word 2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。
1.查找
如果要在文档中搜索“计算机”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框内输入“计算机”，如图3-13所示，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。