发布时间 : 星期三 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
3)插入合并域
将光标移到主文档中需要插入合并域的位置，如选定“同学”前的“***”；单击“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，如图3-80所示，在对话框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，姓名域就插入到“同学”前面。用同样的方法将录取专业域插入到“专业”前面，如图3-81所示。可以根据需要在相应的位置插入地址、问候语、其他项目等域。
4)合并文档
至此，第一个合并好的文档就生成了，可以预览一下文档有无不妥之处。
如果预览的信函没有问题，则可以完成所有文档合并。在“完成合并”步骤下有两项：单击“打印”链接，可以直接打印所有或者部分信函；单击“编辑个人信函”链接，会弹出“合并到新文档”对话框，可以选择合并全部或者部分文档。
这时，你所选择完成合并文档的页面就全部显示出来了，生成一个名为“字母l”的新文档，分别生成所有同学的录取通知书，存放于同一个文档中，如图3-82所示。
图3-82 完成邮件合并后的新文档
3.8.2索引和目录
对于一长文档来说，目录是必不可少的。学生在毕业论文的撰写中一定会用到目录功能。 在Word 2003中，使用“索引和目录”域功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中。耳录的提取前提是文档中各级别标题均使用了样式功能。方法如下：
(1)确定插入点位置，单击“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，单击“目录”标签，打开图3-83所示“目录”选项卡。
图3-83 “目录”选项卡
(2)在“格式”框中选择目录格式；在“显示级别”框中输入要显示的标题级别；选择“显示页码”和“页码右对齐”复选框，则在生成的目录中生成页码，并且自动有对齐。 (3)单击“确定”按钮，即可自动生成目录。
利用“索引和目录”还可以生成文档的索引、图表目录及引文目录等。 3.8.3域
域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符“{}”、域类型和指令构成，Word 2003中的域共有9大类70余种。域相当于文档中可能大声变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标中的占位符。前面学过的页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件合并等都是使用了域功能。 1.插入域
(1)将插入点定位到要插入域的位置，单击“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”
对话框，如图3-84所示。
图3-84 “域”对话框 (2)在“类别”下拉列表框中选择域的类别，下方出现该类域包含的域名，显示所选用域的功能说明；右边的“域属性”列表框中显示该类型域包含的域格式。选定的域类别不同，对话框选项略有不同。
2.切换域代码
默认情况下，用鼠标单击插入的域，域会被罩以灰色的底纹。例如，下面插入的是当前日期域2014-8-8。如果想查看域代码，可以右击域，选择“切换域代码”命令，域代码{TIME\\@＂yyyy-M-d＂}就会显现出来，也可以根据需要进行修改。
3.更新域
如果域有了新的改动，可以更新域以生成新的域结果。更新域的方法是：
右击域或域结果，选择快捷菜单中的“更新域”命令，或者使用F9功能键，更新的域结果会取代原有结果。
4.锁定域和解除锁定域
锁定某个域，以防止修改当前域结果的方法是：单击域，然后按CtrI+FII组合键。此时，“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来。
解除域的锁定，允许对域结果更新的方法是：单击域，按下Ctrl+Shift+FlI组合键。 5.接触域的链接
单击要解除链接的域，按Ctrl土Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。 3.8.4宏
如果在Microsoft Word中反复执行某项任务，如格式化字体、建立表格等，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令的集合，这命令和指令组合在一起，成为一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。
1.创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在Visual Basic编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来创建宏。下面以使用宏记录器录制宏为例介绍创建宏的步骤。
(1)单击“工具”菜单，指向“宏”，单击“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。 (2)在图3-85所示的“录制宏”对话框中，键入宏的名称，在“将宏保存在”框中，单击
图3-85 “录制宏”对话框 选择将保存宏的模板或文档，默认情况下，Word将宏保在在Normal模板中，这样，所有Word文档都可以使用宏；在“说明”框中，键人对宏的说明。如果不希望将宏指定到工具栏、菜单或快捷键，则单击“确定”按钮开始录制宏。从现在开始，所有的操作都将被系统记录人宏。
例如，插入一个表格，并对表格进行“表格自动套用格式”等编辑操作。当你认为操作全部结束时，单击“停止录制”按钮。
若要将宏指定到工具栏或菜单，单击对话框中的“工具栏”图标，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击正在录制的宏，然后将其拖到要指定的工具栏或菜单中。新录制的宏就成为工具栏上的一个工具按钮或菜单中的一项，可以直接单击运行它。
要给宏指定快捷键，请单击“键盘”图标，在“命令”框中单击正在录制的宏，将鼠标定位在“请按新快捷键”框中，单击键盘上要设置的快捷键，然后单击“指定”按钮。这样，就可以直接使用刚指定的快捷键运行新录制的宏。
注意：录制宏时，Word中的宏录制嚣的作用如同磁带记录器。录制器通过将有目的的击键和鼠标按
键操作翻译为Microsoft Visual Basic for Applications代码进行记录。因为错误的操作也将同时被记录，所以应预先设计好操作步骤。可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本，必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用功能键F8来选择文本t按End键将光标移动到行尾处；也可以使用CtrI+A等快捷键进行操作，取消操作接Esc键。
2.运行宏
单击“工具”菜单→“宏”→“宏”命令，打开“宏”对话框，如图3-86所示。在“宏名”框中，选定要运行的宏的名称，单击“运行”按钮。如果你需要的宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板或列表。
图8-36 “宏”对话框 图8-37 宏MVB编辑器窗口 3.修改宏
单击“工具”菜单一+“宏”_“宏”命令打开“宏”对话框，单击“编辑”按钮，在图3-87所示的Microsoft Visual Basic编辑器窗口中，对宏的代码进行修改。我们已经创建的宏及代码都在窗口中，选择修改其中的代码。修改好后，关闭该窗口。
4.删除宏
可以删除系统中不需要的宏，方法如下：
单击“工具”菜单→“宏”→“宏”命令，打开“宏”对话框，在“宏名”框中单击要