发布时间 : 星期三 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读
2.编辑文本框
右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如图3-70所示。可以通过“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“文本框”等选项卡对文本框进行相应的设置。如果不想显示文字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”。通过“文本框”选项卡，可以设置文本框巾文字与边框间的距离为0，这样，较小的文本框中就可以根据需要多包含一些文字。 3.6.6插入数学公式
撰写论文、学术报告时，经常要用到数学公式。在用计算机进行文档编辑时，数学公式是较难处理的，有些数学符号是难以从键盘输入的。Word 2003提供了数学公式编辑器，用它可以编辑一些复杂的数学公式。
1.插入数学公式
?以使用公式编辑器插人数学公式??a???22xdx??a为例，操作步骤如下：
(1)单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，如图3-71所示，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项，单击“确定”按钮，屏幕上弹出“公式”工具栏，该工其栏提供了19大类近300种数学符号和公式模板供选用。 图3-71 插入“对象”对话框 图3-72 “公式编辑器”窗口 (2)进入公式编辑状态后，文档窗体随之发生变化，“常用”工具栏和“格式”工具栏隐藏起来，菜单项及其内容均发生了变化。单击需要的模板和公式，从插入点处开始输入数学公式，如图3-72所示。
在公式的输入过程中，插入点位置的移动除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转，方便快捷。输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。
2.修改数学公式 要修改数学公式，首先要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式，即可进入图3-72所示的公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。
3.7 文档的打印
编辑好一篇文档后，一般都需要打印出来。在文档打印前最好进行打印预览，防止因为文档设置不合适造成打印浪费。
1.打印预览
在打印之前，我们很想了解一下页面的整体效果。Word 2003提供了打印预览功能，预览方法主要有两种：
1)用编辑窗口预览
在页面视图下，最方便的是单击“常用”工具栏上的工具按钮右边的箭头，选择合适的预览大小。此外，还有整页、双页、页宽可供选择显示。
2)用打印预览窗口预览
Word 2003为我们提供的打印预览功能是常用的文稿预览方式，使用方法如下：
单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按即可进入打印预览窗口，如图3-73所示，可以进行多种形式的预览。单击窗口中的“关闭”按钮即可返回文档编辑状态。
2.文档打印
如果对文档进行了页面设置，并对预览效果感到满意，就可以开始打印了。打印文档可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，从首页开始打印完整的文档。若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，设置方法如下：
(1)单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图3-74所示。
说明：若计算机没有安装打印机驱动程序，则无法执行“打印”命令，所以，在打印文档之前，要确认
打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。
(2)在“打印机”列表框中选择要使用的打印机。 (3)在“页面范围”单选框中有三个选项：“全部”（整个文档）、“当前页”（光标插入点所在页）及“页码范围”。如果要打印连续的多页，如4到13页，则在页码范围框中输入“4-13”；如果要打印不连续的多页，如2、4、7、9页，则在页码范围框中输入“2、4、7、9”。注意，页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。
(4)在“副本”框中，设置打印份数。选中“逐份打印”复选框，则打印完整的一份后，再打印另一份，否则依次为每个页码打印相应的份数。
(5)选中“手动双面打印”复选框，则可以节省纸张，正反面打印。打印机先打印出奇数页l、3、5、?，然后出现提示信息，按要求将打印了一面的纸张的反面重新放回纸盒，按“确定”按钮，在纸张的另一面继续打印偶数页。
3.8 Word 2003的高级应用
3.8.1邮件合并
在日常工作中经常需要编辑会议通知、录取通知书之类的文档。在这类文档中，除姓名、通信地址等少数内容不同外，其他内容完全相同。如果使用普通的编辑方法，要制作上百份甚至上千份是一件很麻烦的事情。利用Word 2003提供的邮件合并功能则可以轻松地完成。完成邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容；另一部分为数据源文件，即可变动内容。可以使用“邮件合并”工具栏（图3-75）上的按钮进行邮件合并操作，也可以通过文档窗口有侧的任务窗格，根据向导的提示完成邮件合并操作。
图3-75 “邮件合并”工具栏
下面以使用任务窗格为例进行邮件合并制作上百份录取通知书。图3-76和3-77分别是主文档和数据源文档。
1）创建主文档
单击“工具”菜单→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，文档窗口右侧的任务窗格变成“邮件合并”任务窗格。
图3-76 “邮件合并”主文档 图3-77 “邮件合并”数据源文档 (1)选择文档类型。可以是信函、信封、标签或目录，本案例选择信函。 (2)选择开始文档。可以使用当前文档，或者从模板开始创建新文档。 2)打开数据源
通过窗口中的“浏览”，打开“选取数据源”对话框，如图3-78所示，本案例选择的是Excel文档“录取花名册”。单击“打开”按钮，选择包含数据源的工作表Sheetl$后，单击“确定”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框（图3-79）中，从收件人列表中选择全部或者部分收件人后单击“确定”按钮，完成数据源与主文档的连接。