发布时间 : 星期日 文章Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版更新完毕开始阅读
按顺序审阅每一项修订和批注
1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一： ·在“修订”组中，单击“接受”。 ·在“修订”组中，单击“拒绝”。 ·在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。 一次接受所有更改
1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。 一次拒绝所有更改
1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。 按编辑类型或特定审阅者审阅更改 1、请执行下列操作之一：
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
清除除了您要审阅的更改类型旁边的复选框以外的所有复选框。 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
指向“审阅者”，找到您要审阅其做出的更改的审阅者，清除除了这些审阅者名称旁边的复选框以外的所有复选框。
若要选择或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。 2、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
3、请执行下列操作之一： ·在“修订”组中，单击“接受”。 ·在“修订”组中，单击“拒绝”。
（3）在编辑Word文档时进行修订、管理批注
2007-04-11 06:24作者：编辑整理出处：论坛整理责任编辑：still
用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出现在网页上。 关闭修订
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。
注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。 更改标记显示方式 执行下列任意操作：
·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”。
注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在“修订”组中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
·要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。
（4）保护Word文档 防止不需要的修订和批注
2007-04-13 06:16作者：编辑整理出处：论坛整理责任编辑：still
您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。 让审阅者插入批注和修订
1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4、在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
只让审阅者插入批注
1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2、在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3、在编辑限制列表中，单击“批注”。
4、如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。
注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
停止对批注和修订的保护