高中信息技术学业水平考试知识点

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4. 文本信息的结构化和形象化:(1)项目式表达 (2)表格表达 (3)结构图表达 (4)流程图表达

知识点2: word操作要点 【知识链接】

各菜单项能完成的操作如下:

1. 文件—>页面设置(页边距、纸型)、打印、打印预览 2. 编辑—>查找、替换 3. 视图—>页眉和页脚、工具栏

4. 插入—>分隔符、页码、特殊符号、图片、文本框、艺术字、自选图形 5. 格式:

(1)字体:字体、字形、字号、文字颜色、上下标、着重号

(2)段落:对齐方式、左右缩进、段前段后间距、特殊格式(首行缩进)、行距 (3)边框和底纹:边框、页面边框、底纹(注意应用范围) (4)分栏

(5)项目符号和编号 (6)首字下沉

6.表格:插入表格(行、列、单元格)、合并/拆分单元格、排序、删除 设置单元格对齐方式:某单元格内右击,弹出菜单中——“单元格对齐方式” 7.图文混排

设置图片格式:在图片上右击鼠标,打开“设置图片格式”对话框,可在其中设置颜色和线条、大小、版式(嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方等)。 1.一些字处理软件中大多都有如下图所示的工具栏,要实现本题的排版效果,则最少要用到哪几个按钮?( )。说明:字处理软件默认为宋体,l0pt(即 10 磅)。

2 3 4 5 1

A.1,3,4 B.1,2,3,4 C.1,4,6 D.3,4,6

6

2.常见的字处理软件中大多都有首行缩进的功能,但是有些软件中没有这个功能,如Windows 系统自带的记事本和写字板中就没有。关于首行缩进或想达到首行缩进的效果,下列说法中不恰当的是( )。

A. 在有首行缩进功能的软件中,可以新建文档后一开始就进行首行缩进设置,然后再输入文章内容

B. 在有首行缩进功能的软件中,可以等全文输入完毕后统一进行首行缩进设置 C. 在没有首行缩进功能的软件中可以用插入空格的方法来达到首行缩进的效果 D. 在没有首行缩进功能的软件中无法达到与首行缩进同样的效果

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3.左图所示是胡小莉同学利用 word 编辑文档时插入剪贴画后的效果,其中剪贴画的环绕方式为( )。 A.四周型 B.紧密型 C.浮于文字上方 D.衬于文字下方

4. 在word2000中要使文档的标题位于页面居中位置,应使用格式工具栏中的( )。

A、两端对齐 B、分散对齐 C、居中对齐 D、右对齐

5.在Word中,对于“字号”框内选择所需字号的大小或磅值说法正确的是( )。 A、字号越大字体越大,磅值越大字体越大 大

C、字号越大字体越小,磅值越大字体越大 越小

6. 要将某一段文字的格式复制给另一段,采用下图中那个工具最合适( )

A 五、表格信息的加工 【知识链接】 1. excel基本概念

(1)EXCEL文件的扩展名为:*. xls

(2)工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿。在工作簿中可对工作表进行增加、删除、

重命名等操作,每张工作簿最多可以有255张工作表。

(3)工作表:是由行列组成的, Excel中一张工作表是由256列×65536行组成。 (4)列:工作表中共有256列,每一列的内容称为字段。 (5)行:工作表中共有65536行,每一行的内容称为记录。

(6)单元格:行列的交叉点是单元格。每个单元格可以用行列号来表示唯一地址,如第4

行第2列的单元格地址是B4,该单元格称B4单元格。B2:D5指从B2到D5四行三列的数据区。

2.表格格式设置及录入数据 (1)数据输入:①直接输入。

②获取外部数据:数据—>获取外部数据—>导入文本文件。

(2)单元格属性设置:右击某单元格 —> 单元格格式,即可在单元格格式对话框中设置如

下属性:数据格式、对齐方式(水平、垂直)、自动换行、合并单元格、字体、边框、底纹。

B C D

D、字号越大字体越大,磅值越大字体 B、字号越小字体越大,磅值越小字体越

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(3)设置列宽、行高:格式—>行高;格式—>列宽。 3.公式和函数的使用

(1)公式计算:编辑栏中输入“=”符号,然后通过单元格地址来引用该单元格内容,进行计算。

(2)函数计算:①在编辑栏中直接输入函数名及参数。

②单击“常用”工具栏中的“fx”按钮或执行“插入→函数…”菜单命令,

打开

“插入函数”对话框,选择相应的函数并进行参数设置。

(3)常用函数: AVERAGE COUNT SUM MAX MIN 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 均值 计数 求和 最大值 最小值 (4)自动填充功能:选中某单元格,鼠标移至右下角变成黑色十字箭头即可拖动鼠标完成填充。

3. 数据的筛选、排序、分类汇总

(1)排序:在数据排序操作中,可使工作表中的数据按照一个或多个字段进行排序后显示。 (2)筛选:在工作表中只显示符合设定筛选条件的行,而隐藏其他行。分自动筛选(主要)和高级筛选。(3)分类汇总:可使数据按照不同的字段对各汇总项进行求和、求平均值、求个数等计算。并可删除汇总项。注意点:先排序后汇总。

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排序 筛选 分类汇总 高中信息学业水平考试知识点

4.表格数据图形化

(1)表格图形化的特点:“简单、直观、清晰、明了”。

(2)创建图表的方法有:①选择“插入”菜单中的“图表”命令。

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮。

(3)三种常见图表适用场合 类型 柱形图 折线图 饼图 具体用途 清楚表示每个项目的具体数据,体现不同项目之间的比较 反映事务随时间变化的情况,可以清楚地表现出事务发展的趋势 清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比 (4)右击图表,在弹出的快捷菜单中可以修改图表类型、图表选项、源数据、图例位置等设置。

1.钱会计要统计公司各部门的工资总额,做了以下工作:

①按职工姓名顺序,建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的Excel工作表,并输入了所有品工的相关信息 ②选定相关的数据区域

③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减的顺序排序 这些工作的正确顺序是( )

A、①、②、③、④ B、②、①、④、③ C、①、②、④、③ D、③、①、②、④ 2.单元格中输入的文字没有全部显示出来,其原因是( )。

A.单元格列宽太小 B.单元格行高太小 C.数据输入错误 D.Excel 软件错误 3.用( )可使该单元格显示 0.5。

A.3/6 B.“3/6” C.=“3/6” D.=3/6 4.(多选)下列关于表格信息加工的说法不正确的是( )。 A、一个Excel工作薄只能有一张工作表 B、sum()函数可以进行求和运算 C、B3表示第3行B列处的单元格地址 D、分类汇总可以使分类后每组数据分页显示

5.想快速找出“成绩表”中成绩最好的前20名学生,合理的方法是( )。 A、进行分类汇总

B、只能一条一条看 D、给成绩表进行排序

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C、要求成绩输入人员严格按高低分录入

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