发布时间 : 星期一 文章第四章word讲稿（本科） - 图文更新完毕开始阅读
第4章 文字处理软件Word2003
展示应用实例：静夜思（竖排）、图文混排、综合实例（长文档）和\\download\\排版欣赏
4.1 Word2003概述
? 介绍
Word2003是办公应用软件Microsoft office2003组件之一，它是目前字处理应用最多软件之一，它集文字编辑、排版、表格、计算功能为一体。
日常办公文档编辑工作主要内容 输入文字初稿 进行编辑 排版 打印
图 4-1
? 本章主要内容
? 认识word2003界面
? 利用word2003进行文件操作 ? 利用word2003进行文本编辑操作 ? 利用word2003进行基本的文档排版 ? 利用word2003进行表格制作
? 利用word2003进行页面排版与打印
4.1.1 启动方法:一般可用以下四种
? 单击“开始”/“程序”/“Microsoft Word”
? 双击桌面上的word快捷图标
? 通过已有word文档启动，双击某word文档
? 单击“开始”/“运行”，在窗口中输入word应用程序
4.1.2 Word2003窗口的组成
? 标题栏:显示应用程序名和文档名 ? 菜单栏:集合的所有功能
? 工具栏：用形象的图形按钮表示某种功能，通过“视图”/“工具栏”中命令可控制显示或不显示。
? 标尺：位于文档的左方(垂直标尺)和上方(水平标尺)，用来查看正文、表格及图片的高度和宽度。
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? 工作区：用于文档输入的地方 ? 滚动条:水平和垂直滚动条
? 状态栏:显示页号、节号、页数和总页数等 ? 任务窗格:快速检索内容．
标题栏菜单栏工具栏任务窗格标尺状态栏 图 4-2
4.1.3 新建文档
创建文档就是让word提供一个空文档窗口，从中编辑新的文档内容，常用方法如下，例如新建空白文档，输入静夜思诗内容。
? 每次启动后，会自动建立一个基于Normal模板的新文档
? 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在任务窗格中单击“空白文档” ? 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,会建立一个基于Normal模板的新文档
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图 4-3
4.1.4 保存文档
? 缺省文档名字为文档n，缺省扩展名为.doc， 每新建一个文档n自动加1
? 首次保存：文件/保存或常用工具栏“保存”按钮，出现另存对话框，另存对话框中选择存盘的位置及对文档命名。例：保存所建文件到D盘，文件名“李白诗一首”，类型.doc。
? 再次保存：修改文档后，再单击“文件”／“保存”，不会出现另存对话框。也可为文档保存一个副本：“文件”/“另存为”。例：另存所建文件到E盘，文件名“诗仙诗一首”，类型.doc。（提问）
? 保存安全选项设置：在保存对话框中单击 “工具 ”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。例：设置打开文档密码。
图 4-4
? 同时保存多个文档，按下Shift，同时点击“文件”菜单，这时原“保存”项变成了“全部保存”。
? 设置自动保存文件时间：设置自动保存时间：默认时间间隔为10分钟，可以自行设定，方法如下： 第一步：单击菜单“工具”/“选项” ；第二步：打开“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框；第三步：在“分钟”框中输入时间值，单击“确定”。
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图 4-5
4.1.5 关闭文档并退出word
引入：其他窗口关闭的一般方法，实例关闭以上所建文件。
? 单击标题栏最右边的关闭按钮。
? 单击标题栏最左端的word2000中文版图标，打开控制菜单，单击其中的“关闭”，或按Alt+F4。
? 在标题栏的任意处单击鼠标右键，单击菜单中的“关闭”。 ? 菜单“文件”/“退出”或“文件”/“关闭”，
? 提示：若未存盘则会提示存盘，文件菜单中“关闭”和“退出”是不同的，“关闭”只关闭当前文档，“退出”是所有打开的word文档均关闭
4.1.6 打开文档
打开文档是指打开已建立的文档，以进一步修改和编辑，方法是： ? 在资源管理器或我的电脑双击该文档 ? 单击“文件”菜单中的“打开” ? 单击常用工具栏上的打开按钮
4.1.7 文档显示方式:有五种显示方式
1、普通视图：进行文本输入和编辑时，通常采用普通视图，在 这种视图方式下可看到字符和段落的格式，但页眉/脚、脚注、页边距以及分栏结果则显示不出来，用一横穿屏幕的虚线表示分页。
2、页面视图：与打印出来的文档更接近，并显示出各项的实际位置和页边距等。
3、Web版式视图：能仿真Web浏览器来显示文档，可以看到给文档添加的背景文本并将自动折行以适应窗口的大小。
4、阅读版式视图：为用户提供了一种便于阅读长文档的视图方式，它将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。该视图下可以进行文字编辑。
5、大纲视图：在大纲视图中，若文档定义有不同层次的标题，用户可以折叠文档，可
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