Endnote介绍及高级使用技巧

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样式编辑器界面如下图:

样式编辑器中比较重要的选项意义分别为:

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About this style:编辑Style的名称,以及分类。 Punctuation:标点符号的设置。

Page Numbers:参考文献中所显示文献页码的格式。 Journal Names:决定采用期刊的全称还是缩写。

Sections:设置参考文献类别是在文档各节后显示还是在全文后显示。 Citations:正文中标记引文处的格式,在Templates中可以设置只显示数字还是显示引文的其他信息。一般只设置Templates就可以了。因为这里一般都是数字。其他项都是设置引文标记处有更多内容时候的格式。 Bibliography:正文后参考文献列表的格式。要显示的内容在Templates中设置,其他各项用来设置格式。我们用来设置缩进的选项在Layout中。 Footnotes:脚注格式的设置。

Figures &Tables:用来设置插入的图片表格的格式。

下面我们来设置引文缩进格式,定位到Bibliography中的Layout,我们可以再右侧看到有两个输入框,上方的是引文以什么开头,下方的是设置引文以什么结尾。我们看到开头是Bibliography Number,说明这里是以参考文献目录标号开始,紧跟着的箭头代表一个制表符(TAB键),相当于四个空格的大小。我们可以修改为自定义的大小,点右上方的的Insert Field可以选择TAB或者段落标记等一系列符号。而修改缩进的选项在该页面的右下方,显示Hanging Indent的地方。默认的是None,我们修改为All paragraphs。然后点击Edit菜单,选择Save As,设置一个新的文件名,我们改为Chinese Std Modified,然后关闭窗口,回到文档中,选择中新的style,插入文献插入。结果如下图所示:

此外,我们还可以根据需要修改页码格式,期刊缩写,以及作者信息等。

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四、 各种文献管理软件的简单比较

Endnote作为世界闻名的引文管理软件,其设计优良,功能全面,是科研人员的好助手。但是,不能否认Endnote还有改进的空间,比如不能下载专利,不能识别老文献等。

国产软件中Note Express 是该类软件的代表,功能上与Endnote差不多,优点是可以下载中文文献,但是其界面设计杂乱,功能表述不是十分清晰,使用起来没有Endnote体验好。

最近,中国知网推出一款文献管理学习软件,叫做数字化学习与研究平台E-learning,该软件界面设计较好,对于中文文献的支持非常完美,但是不能够下载英文文献,使用价值大打折扣。

国外著名的文献管理软件还有Mendeley,该软件是一个免费软件,其对于文档的管理设计非常巧妙,内置的PDF阅读功能比Endnote要好很多,另外文献记录同步功能非常完善,可以很方便的同步文件夹以及文献记录,并且支持Linux和Mac操作系统,是一个跨平台的软件。缺点是不支持自动文档下载,同时国内网络环境下同步功能不是十分好用。

以上所述各种软件都有优缺点,读者可以根据需要自行选择使用。

五、 总结

本文主要从三个方面阐述了Endnote的使用技巧,详细介绍了全文下载,文档自动重命名,以及引文插入这三个常用功能的应用。最后简单比较了几款文献管理软件的优缺点。

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