2009年员工新手册(管理总则)doc

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让与公司业务无关人员进入公司。

10、员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆物品进入公司范围内。 11、本公司为无烟企业,公司院内不准吸烟。

12、员工未经核准,不得擅自携带公物出厂,私人物品出厂要主动接受保安人员或管理人员合理检查。

13、员工必须严格执行工作、生产八不准: 1)不准迟到、早退、脱岗、串岗; 2)不准违章操作,穿拖鞋上班; 3)不准在车间、仓库烤火;

4)不准班前、班中饮酒,及酒后上班;

5)不准上班干私活,看小说及与工作无关的杂志; 6)不准带小孩上班;

7)不准在工作场所高声喧哗及妨碍他人; 8)不准上班打瞌睡。

9)每日员工考勤由门岗值勤人员造表登记,凡迟到、早退、由门岗现场责令当事人在考勤表上签字,凡因门岗责任造成迟到、早退没有登记签名的,加倍处罚门岗人员。即罚款门岗100元/人次。

10) 以上制度条款,每违反一条罚款50元。同时连带处罚部门经理或主要负责人100元/次。

第六篇 行为规范

为使每个人严格约束自己的言行,以规范化的个体形象来体现极速时代公司的整体形象,特制订有关行为规范。

一、员工行为规范

第一条:衣着整洁,挂牌服务

1、全体员工上岗时要衣着整洁,在上衣左上明显处佩戴员工证; 2、员工证必须规整,写清姓名、职务、牌号,并贴有本人标准照片; 第二条:仪容、仪表整洁、仪态端正 1、头发要经常修整和梳理,不得蓬乱:

2、面部要保持清洁,提倡女士化淡妆,但不可浓妆艳抹; 3、手要清洁,不留长指甲,皮鞋要上油刷亮;

4、在个人经济条件许可的情况下,提倡员工适当讲究着装,体现极速时代的整体形

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象;

5、提倡女士穿着漂亮,但不可过于袒胸露背; 6、上班时不准穿拖鞋、短裤与背心; 7、与客人交谈,要说普通话;

8、与人谈话要态度诚恳、自然、大方,语气要和蔼亲切、表达得体;

9、不要轻易打断别人的发言,自已讲话时,要给别人发表意见的机会,不要滔滔不 绝,旁若无人。要细心倾听对方讲话,目光应注视对方,若有急事需要离开,最好先表谦意,然后离去;

10、不要随意批评他人,或者议论第三者,对方不愿回答的问题,不去刨根问底,不揭别人的短处,不询问他人的年龄、收入、个人物品价值,婚姻状况和个人行动等个人的私事;对公司领导层要尊重,不准取外号,不准背地里评头论足。 第三条:文明用语,礼貌待客

1、顾客来时热情招呼“您好”、走时说“再见”、“欢迎您再来”,遇有问题先说“对不起”、“请原谅”做到语言美;

2、迎接顾客面带笑容,朴实大方,谦虚恭让,主动让座,做到行为美; 3、正确对待不同身份来访客人,不能泄露公司机密或尚不公开的情报;

4、要尽力满足客户的需求,提供业务范围内的详细咨询服务,但对于个别不良企图的客户就要区别对待,不能一味地迎合。

5、公司员工的家人、亲属、朋友来访时,要热情地与他们交谈,多谈公司的优越之处,使其自觉地鼓励和支持员工的工作、帮助公司在社会上树立良好的形象,提高知名度,扩大美誉度;

6、介绍客人时,一般先把地位高的介绍给地位低的,然后再反过来介绍。当介绍完毕,如有名片,则应双手递送,作为接受一方,也应双手接过,看过后再认真放好,切不可在手上玩弄或放在裤袋里;

7、见面时,要称呼客人“女士”、“先生”、“老板”,或者冠以职务,不能直接称呼他们的名字。

第四条:接转电话,有礼有节

1、打电话,或接电话时,先说“您好”,然后主动通报单位姓名,“极速时代公司,请问您找谁”?接完电话,说“谢谢”,“再见”,找人时说“请稍等”,需要记录的要认真做好记录,做到语气缓和、亲切、有礼、有节。

2、若陌生人打来的电话,要征得对方允许后,问明其姓名和单位名称;再将电话转给上司之前先问明对方有什么事,原则上,要向上司报告对方的单位名称、姓名、事情,

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听候指示,上司无法接电话要说明理由,请对方留话,并表示主动联系。

3、客户通过电话定货的要客气、耐心、认真地询问清楚,定货单位、定货户名,所定品种、数量、规格,以及要货时间,并做好记录,以防出错,从而影响公司形象,若自已无法作出回答,最好将电话转线专职人员;

3、接到打错的电话,要客气地告诉本公司的名称,礼貌地告诉对方打错了电话。 4、对待客户和业务人员的电话,任何情况下不得激怒对方,更不能电话里大声争辩,尤其不能摔电话,要做到语气缓和、亲切、有礼、有节。 第五条:环境优雅,接待顾客

1、各部门要创造良好的优雅环境,卫生清洁,物品摆放整齐,做到环境美;下班后桌面上文件、纸张要妥为储藏,严禁桌面上有任何不必要的杂物。

2、营销部、营业室,财务室等处经常接待顾客的部门要设有暖瓶、茶杯,使顾客随时可以喝到热水。 第六条:客户咨询,热情解答

1、和顾客交谈要热情大方,主动介绍公司情况和主要产品优点; 2、顾客提出问题时要热心解答,主动咨询,直到顾客满意为止;

3、顾客提疑难出问题时,一是解答,二是查找资料,自己并不清楚的积极协调有关 部门弄清为止。

第七条:企业员工、以诚相待

1、公司员工上班时提倡相问候“早上好”、“早安”下班时要说“晚安”、“再见”、“明天见”;

2、上岗时互相尊重,相互配合,相互协调;

3、下级服从上级,上级关心下级,一人有难,大家帮助。

二、“6S”规范

(一)“6S”实施要诀 1、整理:

①办公区及料仓的物品;②办公桌、文件柜、置物架之物品;③表单、文件、 资料;④私人物品;⑤生产现场堆积之物品。

2、整顿:

①空间腾出;②规划放置场所及位置;③规划放置方法;④放置标示;⑤摆放整齐、 明确。

3、清扫:要有“不整洁就是耻辱”的想法。 ①清扫从地面至墙板至板天花板所有物品;

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②机器工具彻底清理; ③发现脏污问题; ④杜绝污染源。

4、清洁:从心中就有保持清洁,保持做人处事应有的态度。 ①红色标签;②检查表。 5、素养:

一切活动都靠人,提高素养主要靠平时经常的教育训练,认同企业,参与管理,才 能收到效果。

素养的实践始自内心而形之于外,因外在的表现再去塑造内心,心中不断追求完美。 6、安全:安全文明生产,防火、防盗、防霉,杜绝一切工伤事故发生。 (二)、“6S”实施效能

1、整齐清洁的工作环境,使顾客有信心并易于吸引顾客。由于众口皆碑,会成为学 习的对象。

2、提升员工归属感: ①人人变成有素养的员工; ②员工有尊严、有成就感; ③易带动改善的意愿;

④对自己的工作易付出爱心与耐心。 3、安全有保障:

①工作场所宽广明亮;②通道畅通;③地上不会随意摆放不该放置的物品。 4、效率提高:

①好的工作环境;②好的工作气氛;③有素养的工作伙伴;④物品摆放有序、不用寻找、效率自然会提高。

5、品质有保障:

品质保障的基础在于做任何事都要有“讲究”、“不马虎”,6S就是要去除马虎,品质 就会有保障。

6、文明生产,合法经营:

遵守操作规程,严格各项规章制度,确保安全、文明生产,保障人身及财产安全。

三、勤政廉政公约

(一)公司规定清正廉洁为每一位干部、员工的第一要务。全体干部、员工要积极调整心态,转变观念,认同极速时代文化的精髓——创一流、共同富裕,从而正确认识和处理责、权、利之间的相互关系。极速时代反对将个人的私利摆在首位,只有先有大公,才

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