SAP系统期初数据迁移问题解析—资产管理模块要点

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旧资产的原值: 6,000.00元 旧资产的残值率: 5%

依据上述信息,可能推算出该项旧资产的相关折旧信息和价值信息如下: 旧资产的原值: 6,000.00元

旧资产购入前累计折旧: 6000*95%/5/12*6=570 旧资产购入后累计折旧: 6000*95%/5/12*2=190 旧资产资本化日期输入: 2007年10月1日 旧资产的接管日期输入: 2008年5月31日

旧资产的折旧开始日期: 2008年4月1日 手工修改折旧开始日期 旧资产(明细账)期初数据迁移的详细操作示例:

示例:首先,SAP的系统的折旧的计算思路是:当年折旧和折旧总额是独立开的。因此,如果是一个2002年的旧资产,那么,它会首先计算2008年之前的折旧额,然后,2008年当年的折旧额独立计算。

所以,在使用AS91时,具体的值应该按如下来填:

步骤Ⅰ:在2008年12月中旬,用事务码AS91在系统中录入一个2002年的资产;

步骤Ⅱ:首先,记得修改资产的使用年限(因为设置了默认值,所以有时会忘记修改使用年限)。然后,注意后面的已经使用的年限,从2002年10月开始,资产一共计提了5年

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零3个月的折旧(截止到2007年12月31日),所以,这里是5年3个月。

步骤Ⅲ:点击“接管价值”,这里最重要的三个值如何填充,请参考下图:

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步骤Ⅳ:这时,再去看资产的价值,就是我们想要的结果了:

那么,如果是当前年度资产,又该如何处理呢?其实仔细分析一下,就很容易想到答案,将已用年限和月份都设置成0就可以了,如下:

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2.1.4

资产期初数据迁移的常见错误例析

问题说明:SAP系统中资产期初数据导入时,错误提示如下:

在SAP系统中进行资产期初数据导入时,当前系统时间为2009年1月,接管日期设为:2008年12月31日。已经做完TCODE:AJRW(资产会计年度变更),没有做TCODE:AJAB (资产会计年末结算)。在导入固定资产卡片时,系统那个提示“只有在结算会计年度中才允许最后一日的转账”,如果做TCODE:AJAB(资产会计年末结算)处理,关闭2008年资产账,在接管价值中,只能输入累计普通折旧,已记一般折旧不能输入。产生这类问题的原因是什么?

错误分析:既然你接管日期为2008年12月31日,那你在导入期初资产的时候 就不应该做TCODE: AJRW(资产会计年度变更),应该在导入后做TCODE:AJRW(资产会计年度变更)和AJAB(资产会计年末结算)处理,最后、再做TCODE:OASV资产总账价值导入等。既然当前系统是2009年1月,而最后一次折旧是2008年12月份,导入后2009年1月就会产生计划折旧,所以不可能存在已计的一般折旧。

解决方案:可以把资产接管日期设定为:2008年12月30日,资产在12月接管就可以了,不一定非要把资产接管日期设定为:2008年12月31日,这样在资产期初数据迁移时,已计的一般折旧就是上线年度的折旧,累计已发生折旧是截止到上个年度末的折旧。

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