SAP系统期初数据迁移问题解析—资产管理模块要点

发布时间 : 星期三 文章SAP系统期初数据迁移问题解析—资产管理模块要点更新完毕开始阅读

上汽依维柯红岩(SIH) IT保密文档

如上图,可以看到资产的编号从原资产号:500000000164到新系统中变为了新的资产编号:500000000000,其各年的折旧正常,因此可以判断,该资产导入正确无误。

2.1.2

当前年度资产期初数据迁移

本年度购入资产,比如2010/02购买一个10,000。00元的某一资产,2010/03开始折旧,到2010/05/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元), 2010/06/01故该资产期初数据导入如下:

如上图,由于TCODE:AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01,则原值无法在此直接输入,只能输入当年的累计折旧300元,然后点上图-[2]的“事务”按钮,输入资产价值日2010。02。01,资产业务类型100,资产原值10,000。00元。

上汽依维柯红岩 (SIH) SAP推广项目

功能需求说明书 模板版本 1.0

文档版本 0.01

第 9 页,共 24 页

上汽依维柯红岩(SIH) IT保密文档

保存后,TCODE:AW01N检查,效果如下图,可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。

常见错误:

一、TCODE:OAYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”,如下图:

未设置期间,则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧,见下图。

上汽依维柯红岩 (SIH) SAP推广项目

功能需求说明书 模板版本 1.0 文档版本 0.01

第 10 页,共 24 页

上汽依维柯红岩(SIH) IT保密文档

TCODE:AFAB计折旧时从2010/01开始,这是错误的,因此,需切记TCODE:OAYC设置。 TCODE:OAYC设置2010年05月后,AFAB将从2010/06开始计提折旧。 二、总账模块(TCODE:OASV/ABF1/F-02)

由于TCODE:AS91只是将资产模块各明细资产的价值导入,在FI模块中,则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入,参考分录为: 借: 各类资产原值科目 (过账码70) 贷:9999999999(切换过渡科目) (过账码50) 借:9999999999 (过账码40) 贷:各类累计折旧科目 (过账码75) 通常有三种方法:

A、TCODE: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。

上汽依维柯红岩 (SIH) SAP推广项目

功能需求说明书 模板版本 1.0 文档版本 0.01

第 11 页,共 24 页

上汽依维柯红岩(SIH) IT保密文档

B、TCODE: ABF1,可以输入业务范围和利润中心,使用过账码70/75直接对资产原值和累计 折旧科目过账。在ECC版本中,TCODE: OASV已经允许输入利润中心,上述两个事务代码的使用差别已经不大,随便使用哪一个都行。

C、TCODE: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭,除非使用2个特殊

TCODE:OASV/ABF1外,不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目),然后再OAK5(设置资产统驭科目),在ECC版本中上述两个事务代码已经融合。除非你想借用总账的批导程序,既然可以使用TCODE:OASV/ABF1,有何苦折腾TCODE:F-02呢。 三、FI/AA统驭对账(TCODE:ABST2/ABST)

资产数据切换后,必须使用TCODE:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如TCODE:AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000(固定资产-机器设备)的金额,如果有错误,需立即及时调整,切记! 四、资产期初数据迁移的其它事项说明 资产上线配置中,有两个日期比较关键。:

A、指定前一系统中过账的最后期间(在会计年度中转储记账)

配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过账的最后期间(在会计年度中转储记账) 事务码TCODE:OAYC

这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间。这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间。从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧。

B、指定转储记账日期/最后结算的会计年度

配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记账日期/最后结算的会计年度

这里输入的是上传资产数据的记账日期。一般是上线期间的最后一天。 五、资产期初数据迁移的注意事项

A、要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配。

B、如果上线日期是12月31日。如2007年12月31日,则TCODE:OAYC配12月。传输日期为2007年12月31日。上线数据截止为2007年12月31日。TCODE:AJRW把资产年度改为2008年,然后再上传数据。 六、资产期初数据导入后总账调整

SAP系统的资产管理模块上线时,资产期初数据导入的质量是判定资产管理模块上线质量很重要的依据,因为资产管理模块,属于SAP系统的明细账管理范畴,即:固定资产在SAP中是通过统驭科目来管理的,所谓统驭科目,可以从两方面理解:

A、只需记账在固定资产编号-明细账,相应的统驭科目-总账会即时更新,这样保证了系统中总账与明余额的一致;

上汽依维柯红岩 (SIH) SAP推广项目

功能需求说明书 模板版本 1.0 文档版本 0.01

第 12 页,共 24 页

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)