发布时间 : 星期一 文章1-9章ACCESS理论复习提纲更新完毕开始阅读
10. 一般情况下，报表中的记录是按照自然顺序排序的，即输入数据的先后顺序来排列显示的。
11. 使用“报表向导”创建报表时，系统会提示设置报表中的记录排序，最多可以对4个字段进行排
序。实际上，一个报表最多可以按照10个字段或字段表达式进行排序。 12. 报表主体节主要用来处理记录。
13. 报表通过分组可以实现同组数据的汇总和显示输出。
14. 分组是指报表设计时按选定的某个（或几个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 15. 要实现报表的分组统计，其操作区域是组页眉和组页脚区域。
16. 要设计出带表格线的报表，或是美化报表，需要向报表中添加直线或矩形控件来完成表格线的显
示。
17. 计算控件的控件来源为以“=”开头的表达式，当表达式的值发生变化时，会重新计算结果并输出
显示，文本框是最常用的计算控件。
18. 报表可以基于数据表、查询或SQL语句，也可以不基于其它数据对象。
19. 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，一个报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 20. 在创建子报表之前，首先要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系。 21. 主报表与子报表的链接字段不一定显示在报表中，但必须包含在报表的数据源中。
报表的组成
报表页眉：报表页眉中的内容只显示在报表的开始处，即报表的第一页打印一次。报表页眉主要用在封面，例如显示报表标题。
页面页眉：页面页眉中的内容显示在每页的顶端。通常显示数据的列标题。
主体：用来处理每条记录，其字段数据均须通过文本框或其他控件（主要是复选框和绑定对象框）绑定显示，可以包含计算的字段数据。是报表显示数据的主要区域。
页面页脚：页面页脚中的内容显示在每页的底端。用来显示本页的汇总说明、页码等。
报表页脚：该节区一般是在所有的主体被输出完成后才会打印在报表的最后面，用来显示整份报表的汇总计算或说明，只打印在报表的最后一页。
在报表5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。可以建立多层次的组页眉和组页脚，一般不超过3~6层。 组页眉：主要安排文本框等控件显示分组字段的数据信息。 组页脚：主要安排文本框等控件显示分组统计信息。
第七章 数据访问页
1. 随着Internet的迅猛发展，网页已成为越来越重要的信息发布手段。
2. 在Access中需要发布数据库中的数据的时候，可以采用的对象是数据访问页。Access所设计的数
据访问页是一个独立的外部文件。
3. 数据访问页是直接连接到数据库中数据上的一种WEB页。
4. Access通过数据访问页可以发布的数据是数据库中保存的数据。
5. 如果数据不常更改而且WEB应用程序不需要窗体时，则使用静态HTML格式；如果数据经常需
要更改，而且WEB应用程序需要使用窗体来保存和获得ACCESS数据库的现有数据时，则使用动态HTML格式。
6. 据访问页有两种视图方式：页视图和设计视图。
7. “设计视图”是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面，在该界面下可以修改数据访问
页。
8. 使用自动创建数据访问页功能只能创建纵栏式数据页。
9. OFFICE电子表格类似MICROSOFT EXCEL工作表，用户可以在OFFCIE电子表格中输入原始数
据、添加公式以及执行电子表格运算等。
10. 主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图案以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。
11. 使用自定义背景颜色、图片之前，必须删除已经应用的主题。
12. 在默认情况下，当用户在IE窗口中打开创建的分组数据访问页时，下层组级别都呈折叠状态。 13. 在表达式中引用对象名称时，如果它包含空格或特殊的字符，就必须用 [] 将对象名称包围起来。
第八章 宏
1. 宏(Macro)是一些操作的集合，使用这些“宏操作”可以使用户更加方便而快捷地操纵Access数据
库系统。
2. 宏是Access的一个对象，其主要功能就是使操作自动进行。
3. 宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是一个宏组。使用条件表达式可以决定在某些情况下运
行宏时，某个操作是否进行。
4. 宏可以分为三类：操作序列宏、宏组和包括条件操作的宏。 5. 定义—宏组—有利于数据库中宏对象的管理。
6. 宏按名调用；宏组中的宏则按“宏组名．宏名”格式调用。
7. 使用Docmd对象的RunMacro方法，可以从VBA代码过程中运行。 8. Access2000中提供了53个可选的宏操作命令。掌握常用的一些宏操作。 9. 被命名为AutoExec保存的宏，在打开该数据库时会自动运行。
10. 在“操作”列中输入条件式，如果条件式结果为真，则执行此行中的操作；如果条件式结果为假，
则忽略其后的操作。如果以下的操作条件与此操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号(?)即可。
11. 在输入条件表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值。可以使用如下的语法：Forms![窗体
名]![控件名] Reports![报表名]![控件名]
12. 使用单步跟踪执行宏，可以观察宏的流程每一个操作的结果。 13. 有多个操作构成的宏，执行时是按排列顺序依次执行的。
第九章 模块
1. 模块是Access中一个对象，它以VBA（visual basic for application）语言为基础编写，以函数过程
（Function）或子过程（Sub）为单元的集合方式存储。在Access中，模块分为类模块和标准模块两种类型。
2. 窗体模块和报表模块都属于类模块，它们从属于各自的窗体或报表。窗体模块和报表模块通常都
含有事件过程，而过程的运行用于响应窗体或报表上的事件。 3. 过程是模块的单元组成，由VBA代码编写而成。
4. 属性和方法描述了对象的性质和行为。对象的属性按其类别会有所不同。对象除了属性以外还有
方法。对象的方法就是对象可以执行的行为，对象都具有多个方法。
5. 事件是Access窗体或报表及其上的控件等对象可以“辨识”的动作，例如，单击鼠标。
6. DoCmd对象，它的主要功能是通过调用包含在内部的方法来实现VBA编程中对Access的操作。
例如：DoCmd.OpenReport”教师信息”
7. 使用Alt+Fll组合键，可以方便地在数据库窗口和VBE界面之间进行切换。
8. 布尔型数据只有两个值：True和False。布尔型数据转换为其他类型数据时，True转换为-1，False
转换为0；其他类型数据转换为布尔型数据时，0转换为False，其他值转换为True。
9. VBA中规定，如果没有显式声明或使用符号来定义变量的数据类型，默认为变体类型
(Variant)。
10. 变量是指程序运行时值会发生变化的数据。变量名的命名，同字段命名一样，但变量命名不能包
含有空格或除了下划线字符(_)外的任何其他的标点符号。
11. 定义变量最常用的方法是使用Dim?As [VarType]结构，As后指明数据类型。这种方式是显式定
义变量。
12. 用户定义数据类型可以在Type?End Type关键字间定义。
13. 数组是在有规则的结构中包含一种数据类型的一组数据，也称作数组元素变量。数组变量由变量
名和数组下标构成，通常用Dim语句来定义数组，定义格式为：Dim数组名([下标下限 to] 下标上限)。缺省情况下，下标下限为0。 注：掌握数组包含元素的计算方法。 14. VB和VBA均推荐使用Hungarian符号法作为变量命名的法则。
15. 符号常量使用关键字Const来定义。符号常量一般要求大写命名，以便与变量区分。
16. 在VBA编程语言中，提供许多运算符来完成各种形式的运算和处理。根据运算不同，可以分成4
种类型运算符：算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符。注：掌握各种运算符号的使用。
17. 将常量和变量用运算符连接在一起所构成的式子就是表达式。
18. 在VBA中，逻辑量在表达式里进行算术运算，TURE值被当成-1，FALSE值当成0。 19. 运算符的优先级别：算术运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符
20. 函数的使用。例如：Abs、Int、Fix、InStr、Len、Left、Right、Mid、Space、Ucase、Lcase、Ltrim、
Rtrim、Trim、Date()、Time()、Now()、Year、Month、Day、Weekday、Hour、Minute、Second、DateAdd、DateDiff、DatePart、DateSerial、DateValue、Asc、Chr、str、Val等。
21. VBA程序语句按照其功能不同分为两大类型：一是声明语句，用于给变量、常量或过程定义命名；
二是执行语句，用于执行赋值操作，调用过程，实现各种流程控制。执行语句又分为3种结构：顺序结构、条件结构、循环结构。
22. 通常将一个语句写在一行。语句较长，一行写不下时，可以用续行符(_)将语句连续写在下一行。
可以使用冒号(：)将几个语句分隔写在一行中。
23. VBA提供3个选择函数来完成相应选择操作：IIF函数、Switch函数、Choose函数。掌握他们的
用法。
24. 子过程的调用形式有两种：Call 子过程名([<实参>]) 或 子过程名[<实参>] 25. 值调用(ByVal)的“单向”作用形式与传址调用(ByRef)的“双向”作用形式。
26. 输入框用于在一个对话框中显示提示，等待用户输入正文并按下按钮信息、返回包含文本框内容
的数据信息。
27. VB中提供Timer时间控件可以实现“定时”功能。是通过设置窗体的“计时器间隔(TImerInterval)”
属性与添加“计时器触发(Timer)”事件来完成类似“定时”功能。
28. 在VBA中主要提供了3种数据库访问接口：开放数据库互连应用编程接口(Open Database
Connectivity APl，简称ODBC APl)、数据访问对象(Data Access Objects，简称DAO)和Active数据对象(ActiveX Data Objects，简称ADO)。
29. DBEngine对象，表示Microsoft Jet数据库引擎。它是DAO模型的最上层对象，而且包含并控制
DAO模型中的其余全部对象。
30. VBA中提供On Error GoTo语句来控制当有错误发生时程序的处理。On Error GoTo指令的一般语
法如下：On Error GoTo 标号、On Error Resume Next 、On ErrorG oTo 0 31. 重点掌握条件语句、循环语句以及过程的调用。