Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版)

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电脑使用技巧正文

4.1.2 在?插入?菜单栏中添加?符号?项 ..................................................................... 568 4.1.3 快速插入新幻灯片 .......................................................................................................... 568 4.1.4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 .................................................................... 569 4.1.5 在幻灯片中添加日期和时间 ........................................................................................ 569 4.1.6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新 ..................................................................... 569 4.1.7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计 ............................................................ 570 4.1.8 如何在幻灯片中添加公式 ............................................................................................. 571 4.1.9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来 ........................................................ 572 4.1.10 给图片加上文字说明 .................................................................................................... 573 4.1.11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字 ................................................. 573 4.1.12 项目符号也可用图片做 ............................................................................................... 574 4.1.13 如何用特殊符号做项目符号 ...................................................................................... 574 4.1.14 一次性展开全部菜单 .................................................................................................... 576 4.1.15 如何将有文字说明的图片保存为图片格式 .......................................................... 576 4.1.16 快速为多张幻灯片着色 ............................................................................................... 576 4.1.17 巧给插入图片减肥 ........................................................................................................ 577 4.1.18 让幻灯片的切换生动起来 .......................................................................................... 578 4.1.19 快速实现动作按钮的统一设臵 ................................................................................. 579 4.1.20 如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中 ....................................................... 579 4.1.21 让模板别具一格 ............................................................................................................. 580 4.1.22 如何在每张幻灯片上 使用不同的模板 ................................................................. 581 4.1.23 如何把多个演示文稿合并 .......................................................................................... 581 4.1.24 如何设臵超链接 ............................................................................................................. 581 4.2.1 巧用键盘辅助定位对象 ................................................................................................. 583 4.2.2 如何设臵对象的动态交互效果 ................................................................................... 584 4.2.3 如何让对象随心所欲动起来 ........................................................................................ 584 4.2.4 巧让多个对象整齐排列 ................................................................................................. 585 4.2.5 如何利用网格和参考线 来整齐排列对象............................................................... 585 4.2.6 让图片同时运动起来 ...................................................................................................... 586 4.2.7 换个角度显示剪贴画 ...................................................................................................... 587 4.2.8 巧设反弹效果 .................................................................................................................... 587 4.2.9 如何实现动画效果 .......................................................................................................... 588 4.2.10 如何引入Flash动画 ...................................................................................................... 588 4.2.11 如何引入MP3音乐 ....................................................................................................... 590 4.2.12 快速预览动画效果 ........................................................................................................ 591 4.2.13 让幻灯片字幕闪起来 .................................................................................................... 591 4.3.1 如何让动画重复多次播放 ............................................................................................. 591 4.3.2 如何在窗口模式下放映幻灯片 ................................................................................... 593 4.3.3 如何实现幻灯片在播放过程中的暂停 ..................................................................... 593 4.3.4 如何让背景音乐连续播放 ............................................................................................. 593 4.3.5 巧把播放后的对象隐藏 ................................................................................................. 594 4.3.6 如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件 ...................................................................... 595 4.4.1 让创建摘要幻灯片自动化 ............................................................................................. 596 4.4.2 巧做设臵将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD .......................... 597

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4.4.3 如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片 ........ 598 4.4.4 让PowerPoint文件更安全 ............................................................................................ 598 5.1.1 扮靓你的邮件 ................................................................................................................... 599 5.1.2 追踪以发出的邮件 .......................................................................................................... 599 5.1.3 将同一封信发给多个联系人 ........................................................................................ 601 5.1.4 快速输入收件人地址...................................................................................................... 602 5.1.5 创建联系人信息的快捷方式 ........................................................................................ 602 5.1.6 将图标字段更改为文本字段 ........................................................................................ 603 5.1.7 制作自己的邮件电子签名 ............................................................................................ 603 5.1.8 在联系人文件夹中实现快速查找 .............................................................................. 604 5.1.9 删除记忆列表中保留的重要信息 .............................................................................. 605 5.1.10 保存检索设臵 ................................................................................................................. 605 5.1.11 自定义系统文件夹名称 ............................................................................................... 607 5.1.12 创建新的账户组 ............................................................................................................. 607 5.1.13 按类型整理?收件箱?中的邮件 ............................................................................ 609 5.1.14 按类型整理?联系人?文件夹 ................................................................................. 609 5.1.15 另类的日期替代法 ........................................................................................................ 610 5.1.16 让系统自动提醒你回复指定邮件 ............................................................................ 610 5.1.17 自动登录到邮件服务器 ............................................................................................... 611 5.1.18 设臵个性化的?Outlook今日? .............................................................................. 612 5.1.19 快速将联系人信息设臵成附件转发 ........................................................................ 613 5.1.20 不打开邮件进行预览邮件内容 ................................................................................. 613 5.1.21 在?日历?中同时查看数天的 工作安排 ............................................................ 614 5.1.22 显示不同时区的时间 ................................................................................................... 615 5.2.1 自定义时间的显示格式 ................................................................................................. 615 5.2.2 以多任务模式显示操作窗口 ........................................................................................ 616 5.2.3 在工具按钮上显示文字说明 ........................................................................................ 616 5.2.4 在?日历?中显示农历日期 ........................................................................................ 617 5.2.5 在Outlook中直接操作?我的电脑? ...................................................................... 617 5.2.6 自定义邮件存放的路径 ................................................................................................. 618 5.2.7 让系统自动显示操作命令的快捷方式 ..................................................................... 619 5.2.8 自定义邮件列表显示属性 ............................................................................................ 619 5.2.9 添加邮件显示列表的查看选项 .................................................................................... 620 5.2.10 放大工具栏中的图标 ................................................................................................... 621 5.2.11 改变菜单的弹出方式 ................................................................................................... 621 5.2.12 让菜单一次性完全展开 ............................................................................................... 622 5.2.13 自定义系统启动时的首页 .......................................................................................... 622 5.2.14 设臵系统的默认邮件账户 .......................................................................................... 623 5.2.15 备份系统信息 ................................................................................................................. 623 5.3.1 禁止他人启动Outlook ................................................................................................... 627 5.3.2 自动判断和存储垃圾邮件 ............................................................................................ 628 5.3.3 自动判断并禁止接收垃圾邮件 ................................................................................... 629 5.3.4 设臵邮件的私人属性防止被他人篡改 ..................................................................... 630 5.3.5 利用工具软件恢复.pst文件 ......................................................................................... 630

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5.3.6 保护你的 .pst文件 .......................................................................................................... 631 5.3.7 取消系统自动发送邮件 ................................................................................................. 631 6.1.1 在表格中自动输入月份和年份 ................................................................................... 632 6.1.2 执行单一条件筛选 .......................................................................................................... 633 6.1.3 打印数据库关系图 .......................................................................................................... 634 6.1.4 自定义数据表的背景 ...................................................................................................... 634 6.1.5 隐藏工作表 ........................................................................................................................ 635 6.1.6 显示隐藏的对象 ............................................................................................................... 635 6.1.7 以单击方式打开数据窗口 ............................................................................................. 636 6.1.8 在数据表中插入图片或声音信息 ............................................................................... 636 6.2.1 数据库格式转换的必要性 ............................................................................................. 637 6.2.2 建立关系子表来统计数据 ............................................................................................. 638 6.2.3 多用户共享有密码保护的低版本数据库 ................................................................. 639 6.2.4 将Excel中的数据导入Access数据库中 .................................................................. 639 6.2.5 将低版本数据库转换为前端/后端应用程序实现共享 ....................................... 640 6.2.6 更改Access 2002中默认的数据格式 ......................................................................... 641 6.2.7 数据或数据库对象导出到 Excel文件中 ................................................................. 643 6.2.8 压缩数据库文件 ............................................................................................................... 644 6.3.1 自定义系统默认文件夹路径 ........................................................................................ 644 6.3.2 增加显示最近使用的文件数目 ................................................................................... 645 6.3.3 自定义系统加速键 .......................................................................................................... 645

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