发布时间 : 星期四 文章Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全（2013完整版）更新完毕开始阅读
电脑使用技巧正文
1.6.70 给Word文件加密 .......................................................................................................... 437 1.6.71 轻松防止宏病毒 ............................................................................................................. 439 1.6.72 如何清除记录 .................................................................................................................. 439 1.6.73 调整自动保存时间间隔 ............................................................................................... 439 1.6.74 如何保护好自己的文件 ............................................................................................... 440 1.6.75 直接建立新文件夹保存文件 ...................................................................................... 441 1.6.76 巧妙隐藏文件内容 ........................................................................................................ 441 72.
附录：WORD中常用的快捷键 ...................................................................................... 441 2.1.1 从Word表格文本中引入数据 ..................................................................................... 452 2.1.2 快速实现整块数据的移动 .............................................................................................. 453 2.1.3 固定数据输入时的焦点 .................................................................................................. 453 2.1.4 实现以?0?开头的数字输入 ....................................................................................... 453 2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式 ......................................................................................... 454 2.1.6 利用命令按钮快速实现合并 ......................................................................................... 454 2.1.7 让单元格数据斜向排版 ................................................................................................. 455 2.1.8 自动检测输入数据的合法性 ........................................................................................ 455 2.1.9 通过剪贴板为单元格添加数据 ................................................................................... 456 2.1.10 直接公式输入法 ............................................................................................................. 456 2.1.11 让文本输入自动适应单元格长度............................................................................. 457 2.1.12 利用?填充柄?快速输入相同数据 ........................................................................ 458 2.1.13 利用组合键在单元格中快速定位............................................................................. 459 2.1.14 在信息输入前就给予提示 .......................................................................................... 459 2.1.15 正确显示百分数 ............................................................................................................. 459 2.1.16 巧做设臵，使公式更加明了 ...................................................................................... 460 2.1.17 在连续单元格中自动输入 等比数据序列 ............................................................ 461 2.1.18 选择大范围的单元格区域 .......................................................................................... 461 2.1.19 为修改后的工作表添加批注 ...................................................................................... 462 2.1.20 隐藏行或列的其他方法 ............................................................................................... 462 2.1.21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式............................................................................. 463 2.1.22 在常规格式下输入分数 ............................................................................................... 465 2.1.23 在单元格中自动输入时间和日期............................................................................. 465 2.1.24 移动单元格中公式计算的结果 ................................................................................. 466 2.1.25 以图片格式插入Word中的文本内容 .................................................................... 466 2.1.26 求和函数的快捷输入法 ............................................................................................... 466 2.1.27 快速创建任意大小的连续数据矩阵 ........................................................................ 467 2.1.28 组合键方式为单元格文字 添加双下划线 ............................................................ 467 2.1.29 为单元格文字添加汉语拼音 ...................................................................................... 468 2.1.30 快速选中所有数据类型相同的单元格 ....................................................................... 468 2.1.31 利用?记录单?为行或列添加数据 ........................................................................ 469 2.1.32 不输入公式直接查看结果 .......................................................................................... 470 2.1.33 批量为单元格数据添加单位 ...................................................................................... 470 2.1.34 启用记忆功能输入单元格数据 ................................................................................. 471 2.1.35 利用?选择性粘贴?命令将文本 格式转化为数值 .......................................... 472 2.1.36 去除单元格中的?0?.................................................................................................. 473
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2.1.37 在数据录入时自动切换输入法 ................................................................................. 474 2.1.38 消除运算结果的系统误差 .......................................................................................... 474 2.1.39 为数据输入设臵下拉选择列表 ................................................................................. 474 2.1.40 自动填充等差序列 ........................................................................................................ 475 2.1.41 为不相连的单元格快速输入相同信息 ....................................................................... 476 2.1.42 在多个工作表中同时输入相同数据 ........................................................................ 476 2.2.1 如何在公式中引用其他工作表 单元格数据.......................................................... 477 2.2.2 同时对多个单元格执行相同运算 .............................................................................. 477 2.2.3 利用单步执行检查公式错误 ........................................................................................ 478 2.2.4 快捷输入函数参数 ........................................................................................................... 478 2.2.5 函数中快速引用单元格 .................................................................................................. 479 2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式 ......................................................................................... 479 2.2.7 快速找到所需要的函数 ................................................................................................. 479 2.2.8 利用?数据透视表?对工作表中 数据进行统计 ................................................ 480 2.2.9 开启函数输入时的参数提示 ........................................................................................ 481 2.2.10 矩阵型数据区域求和的快速实现 ............................................................................ 482 2.3.1 将单元格中的文本链接到图表文本框 ..................................................................... 482 2.3.2 重新设臵系统默认的图表 ............................................................................................ 483 2.3.3 准确选择图表中元素的技巧 ........................................................................................ 484 2.3.4 利用组合键直接在工作表中插入图表 ..................................................................... 484 2.3.5 为图表设立次坐标轴...................................................................................................... 484 2.3.6 为图表添加文字说明...................................................................................................... 485 2.3.7 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 ..................................................................... 486 2.3.8 为图表之间建立关联...................................................................................................... 487 2.3.9 在图表中增加数据表...................................................................................................... 487 2.3.10 在Excel绘制斜线表头的方法 .................................................................................. 488 2.3.11 直接为图表增加新的数据系列 ................................................................................. 488 2.3.12 更快捷的绘图方法 ......................................................................................................... 489 2.3.13 创建个性化的三维立体图表 ..................................................................................... 490 2.3.14 将工作表型图表转换成对象型图表 ........................................................................ 490 2.4.1 快速为工作表重命名...................................................................................................... 491 2.4.2 自定义自动排序类型...................................................................................................... 491 2.4.3 多窗口方式浏览工作表 ................................................................................................. 492 2.4.4 给单元格重新命名 .......................................................................................................... 493 2.4.5 快速切换工作簿 ............................................................................................................... 493 2.4.6 使用大图标来显示工具栏按钮 ................................................................................... 495 2.4.7 在工具按钮之间设臵分隔线 ........................................................................................ 495 2.4.8 巧妙实现依据三个以上关键字 对数据排序.......................................................... 496 2.4.9 自定义数据类型隐藏单元格值 ................................................................................... 496 2.4.10 完整显示工具栏按钮 ................................................................................................... 496 2.4.11 让工具按钮直接显示文字提示 ................................................................................. 497 2.4.12 隐藏工作表中的网格 ................................................................................................... 497 2.4.13 依据单元格数据调整列宽 .......................................................................................... 497 2.4.14 将Excel文档插入IE页面中 ..................................................................................... 498
电脑使用技巧正文
2.4.15 快速设臵单元格边框 .................................................................................................... 498 2.4.16 自定义工具栏工具按钮或 菜单栏的显示图标 ................................................... 499 2.4.17 将意外情况造成的数据丢失 减少到最低 ............................................................ 500 2.4.18 将单元格内容以图片格式 插入Word文档 ......................................................... 501 2.4.19 让单元格数据变得更醒目 .......................................................................................... 501 2.4.20 自由设臵工具栏中下拉列表的宽度 ........................................................................ 502 2.4.21 菜单一次性完整展开 .................................................................................................... 502 2.4.22 自定义单元格的移动方向 .......................................................................................... 502 2.4.23 更改工作表个数 ............................................................................................................. 503 2.4.24 更改系统打开和保存的默认路径............................................................................. 504 2.4.25 让文件随系统的启动自动打开 ................................................................................. 504 2.4.26 放大显示工作表 ............................................................................................................. 505 2.4.27 同时打开相关联的所有工作簿 ................................................................................. 505 2.4.28 保护Excel文件 .............................................................................................................. 505 2.4.29 从工作表中获取样式 .................................................................................................... 506 2.4.30 浏览数据内容时让标题始终可见............................................................................. 506 2.4.31 更改系统的菜单弹出方式 .......................................................................................... 507 2.4.32 复制单元格的格式设臵 ............................................................................................... 508 2.4.33 自动为数据修改建立备份 .......................................................................................... 509 2.4.34 显示字体的效果示范 .................................................................................................... 510 2.4.35 随时随地应用你的个性化设臵 ................................................................................. 510 .5.1 实现多个工作表直接一次打印 ..................................................................................... 511 2.5.2 打印工作表中的部分数据 ............................................................................................. 511 2.5.3 如何避免错误提示信息被打印 ................................................................................... 512 2.5.4 在每页中都打印出表头 ................................................................................................. 512 2.5.5 完整打印出超过页面宽度的数据表 .......................................................................... 513 2.5.6 请问如何隐藏单元格值而只打印公式 ..................................................................... 514 2.5.7 按连续页码打印多个工作表文件 ............................................................................... 515 2.5.8 打印工作表的图表 .......................................................................................................... 515 2.5.9 在已经设臵好表格的纸张上 打印部分数据 .......................................................... 516 3.1.1 快速去掉文本格式 .......................................................................................................... 517 3.1.2 轻松制作竖排文字 .......................................................................................................... 517 3.1.3 隐藏框架边界 .................................................................................................................... 518 3.1.4 自动加入最后修改日期 ................................................................................................. 518 3.1.5 减小换行段落间距 .......................................................................................................... 519 3.1.6 消除图片与文字间的空白区 ........................................................................................ 519 3.1.7 网页自动保存 .................................................................................................................... 519 3.1.8 让网页实现自动跳转 ...................................................................................................... 520 3.1.9 巧为网页添加过渡效果 ................................................................................................. 521 3.1.10 去除网页左边界及上边界 .......................................................................................... 521 3.1.11 让网页拥有背景音乐 .................................................................................................... 522 3.1.12 定制自己的网页框架 .................................................................................................... 523 3.1.13 设臵图片超链接边框 .................................................................................................... 523 3.1.14 给图形添加文本热点 .................................................................................................... 524
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3.1.15 对图形添加图形热点 ................................................................................................... 524 3.1.16 快速更改超链接的文字提示 ..................................................................................... 525 3.1.17 更改超链接颜色 ............................................................................................................. 525 3.1.18 为超链接设臵字体效果 ............................................................................................... 526 3.1.19 制作无下划线的超链接 ............................................................................................... 527 3.1.20 同一网页中的跳转 ........................................................................................................ 527 3.1.21 对图片进行分割 ............................................................................................................. 528 3.1.22 加入远程计算机上的图像 .......................................................................................... 528 3.2.1 利用表格进行排版 .......................................................................................................... 529 3.2.2 快速统一表格行列宽度 ................................................................................................. 529 3.2.3 显示或隐藏表格边框...................................................................................................... 530 3.2.4让表格拥有单层或双层边框 .......................................................................................... 530 3.2.5 Word表格快速进入FrontPage .................................................................................... 531 3.2.6 表格与文本间的转换...................................................................................................... 532 3.2.7 在表格内嵌套表格 .......................................................................................................... 532 3.2.8 更改表格的背景颜色...................................................................................................... 533 3.2.9 快速为表格添加标题...................................................................................................... 533 3.2.10 快速拆分及合并表格单元格 ..................................................................................... 533 3.2.11 巧制表格按钮 ................................................................................................................. 534 3.2.12 彻底去除表格表框 ........................................................................................................ 535 3.3.1 轻松存储数据库用户名及密码 ................................................................................... 536 3.3.2 利用SQL创建自定义查询 ........................................................................................... 537 3.3.3 利用邮件制作表单 .......................................................................................................... 538 3.3.4 轻松创建站点目录 .......................................................................................................... 538 3.3.5 为工具栏自定义工具按钮 ............................................................................................ 539 3.3.6 无法添加链接栏的处理 ................................................................................................. 540 3.3.7 显示/隐藏工具栏屏幕提示 .......................................................................................... 540 3.3.8 更改工具栏按钮的大小 ................................................................................................. 541 3.3.9 更改工具栏上下拉列表框的宽度 .............................................................................. 541 3.4.1 让文字跟随鼠标移动...................................................................................................... 542 3.4.2 在网页中添加计数器...................................................................................................... 544 3.4.3 制作触发式动画 ............................................................................................................... 545 3.4.4 为网页添加视频 ............................................................................................................... 546 3.4.5 制作凹凸图形 ................................................................................................................... 546 3.4.6 制作多样式的超链接...................................................................................................... 547 3.4.7 在网页中添加Flash动画 .............................................................................................. 547 3.4.8 制作滚动文字 ................................................................................................................... 548 3.5.1 启动时自动打开指定的网页 ........................................................................................ 549 3.5.2 禁止自动打开前面编辑过的Web站点 .................................................................... 549 3.5.3 防止访问者调整网页框架 ............................................................................................ 550 附录一 命令或功能为何不可用 ................................................................................................ 551 附录二 FRONTPAGE快捷键集............................................................................................... 561
4.1.1 快速选定多张幻灯片...................................................................................................... 567