发布时间 : 星期五 文章Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全（2013完整版）更新完毕开始阅读
电脑使用技巧正文
30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.
对多个工作表快速编辑...................................................................................................... 64 移动和复制工作表 ............................................................................................................... 64 工作表的删除 ........................................................................................................................ 64 快速选择单元格 ................................................................................................................... 65 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .................................. 65 备份工件簿 ............................................................................................................................. 65 自动打开工作簿 ................................................................................................................... 65 快速浏览长工作簿 ............................................................................................................... 65 快速删除工作表中的空行 ................................................................................................. 65 绘制斜线表头 ........................................................................................................................ 65 绘制斜线单元格 ................................................................................................................... 66 每次选定同一单元格 .......................................................................................................... 66 快速查找工作簿 ................................................................................................................... 66 禁止复制隐藏行或列中的数据 ........................................................................................ 66 制作个性单元格 ................................................................................................................... 67
一、 数据输入和编辑技巧 ......................................................................................................... 67 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.
在一个单元格内输入多个值 ............................................................................................ 67 增加工作簿的页数 ............................................................................................................... 67 奇特的F4键 .......................................................................................................................... 67 将格式化文本导入EXCEL ................................................................................................. 67 快速换行 ................................................................................................................................. 68 巧变文本为数字 ................................................................................................................... 68 在单元格中输入0值 .......................................................................................................... 68 将数字设为文本格式 .......................................................................................................... 68 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ..................... 68 在同一单元格内连续输入多个测试值 .......................................................................... 69 输入数字、文字、日期或时间 ........................................................................................ 69 快速输入欧元符号 ............................................................................................................... 69 将单元格区域从公式转换成数值 ................................................................................... 69 快速输入有序文本 ............................................................................................................... 69 输入有规律数字 ................................................................................................................... 70 巧妙输入常用数据 ............................................................................................................... 70 快速输入特殊符号 ............................................................................................................... 70 快速输入相同文本 ............................................................................................................... 70 快速给数字加上单位 .......................................................................................................... 71 巧妙输入位数较多的数字 ................................................................................................. 71 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 .................................................................. 71 取消单元格链接 ................................................................................................................... 71 快速输入拼音 ........................................................................................................................ 71 插入?√? ............................................................................................................................. 71 按小数点对齐 ........................................................................................................................ 72 对不同类型的单元格定义不同的输入法 ..................................................................... 72 在EXCEL中快速插入WORD表格 .................................................................................. 72
5
72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104.
设臵单元格字体 ................................................................................................................... 72 在一个单元格中显示多行文字 ....................................................................................... 72 将网页上的数据引入到EXCEL表格 ............................................................................. 72 取消超级链接 ........................................................................................................................ 73 编辑单元格内容 ................................................................................................................... 73 设臵单元格边框 ................................................................................................................... 73 设臵单元格文本对齐方式................................................................................................. 73 输入公式 ................................................................................................................................. 73 输入人名时使用?分散对齐?（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ................ 73 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .............................. 74 恢复隐藏列 ............................................................................................................................ 74 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 74 彻底隐藏单元格 ................................................................................................................... 74 用下拉列表快速输入数据................................................................................................. 74 快速输入自定义短语 .......................................................................................................... 75 设臵单元格背景色 .............................................................................................................. 75 快速在多个单元格中输入相同公式 .............................................................................. 75 同时在多个单元格中输入相同内容 .............................................................................. 75 快速输入日期和时间 .......................................................................................................... 75 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 ....................................................... 75 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 .................................................................................. 76 查看与日期等效的序列数的值 ....................................................................................... 76 快速复制单元格内容 .......................................................................................................... 76 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .................................. 76 快速格式化EXCEL单元格 ................................................................................................ 76 固定显示某列 ........................................................................................................................ 77 在EXCEL中快速编辑单元格 ........................................................................................... 77 使用自动填充快速复制公式和格式 .............................................................................. 77 为单元格添加批注 .............................................................................................................. 77 数据自动输入 ........................................................................................................................ 77 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 ............................................................................. 78 快速修改单元格次序 .......................................................................................................... 78 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 ......................................................................... 78
一、 图形和图表编辑技巧 ......................................................................................................... 78 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114.
在网上发布EXCEL生成的图形 ....................................................................................... 78 创建图表连接符 ................................................................................................................... 78 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 ................................................. 79 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 ...................................................... 79 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 ............................................. 79 在独立的窗口中处理内嵌式图表 ................................................................................... 79 在图表中显示隐藏数据 ..................................................................................................... 80 在图表中增加文本框 .......................................................................................................... 80 建立文本与图表文本框的链接 ....................................................................................... 80 给图表增加新数据系列 ..................................................................................................... 80
电脑使用技巧正文
115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132.
快速修改图表元素的格式 ................................................................................................. 80 创建复合图表 ........................................................................................................................ 81 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ..................................................................... 81 将自己满意的图表设臵为自定义图表类型 ................................................................ 81 复制自定义图表类型 .......................................................................................................... 81 旋转三维图表 ........................................................................................................................ 81 拖动图表数据点改变工作表中的数值 .......................................................................... 82 把图片合并进你的图表...................................................................................................... 82 用图形美化工作表 ............................................................................................................... 82 让文本框与工作表网格线合二为一 .............................................................................. 83 快速创建默认图表 ............................................................................................................... 83 快速创建内嵌式图表 .......................................................................................................... 83 改变默认图表类型 ............................................................................................................... 83 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 .......................................................................... 83 利用图表工具栏快速设臵图表 ........................................................................................ 83 快速选取图表元素 ............................................................................................................... 84 通过一次按键创建一个EXCEL图表 .............................................................................. 84 绘制平直直线 ........................................................................................................................ 84
一、 函数和公式编辑技巧 ......................................................................................................... 84 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144.
巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 ........................................................................ 84 批量求和 ................................................................................................................................. 85 对相邻单元格的数据求和 ................................................................................................. 85 对不相邻单元格的数据求和 ............................................................................................ 85 利用公式来设臵加权平均 ................................................................................................. 85 自动求和 ................................................................................................................................. 86 用记事本编辑公式 ............................................................................................................... 86 防止编辑栏显示公式 .......................................................................................................... 86 解决SUM函数参数中的数量限制 ................................................................................. 86 在绝对与相对单元引用之间切换 ................................................................................... 86 快速查看所有工作表公式 ................................................................................................. 87 实现条件显示 ........................................................................................................................ 87
一、 数据分析和管理技巧 ......................................................................................................... 87 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155.
管理加载宏 ............................................................................................................................. 87 在工作表之间使用超级连接 ............................................................................................ 87 快速链接网上的数据 .......................................................................................................... 88 跨表操作数据 ........................................................................................................................ 88 查看EXCEL中相距较远的两列数据 .............................................................................. 88 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ..................... 88 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 ................................................................ 88 WEB查询 ................................................................................................................................. 89 在EXCEL中进行快速计算 ................................................................................................ 89 自动筛选前10个 ................................................................................................................. 89 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ..................... 89
7
156. 157.
让EXCEL出现错误数据提示 ........................................................................................... 90 用?超级连接?快速跳转到其它文件 ......................................................................... 90
一、 设臵技巧 ............................................................................................................................... 90 158. 159. 160. 161. 162. 163.
定制菜单命令 ........................................................................................................................ 90 设臵菜单分隔线 ................................................................................................................... 90 备份自定义工具栏 .............................................................................................................. 91 共享自定义工具栏 .............................................................................................................. 91 使用单文档界面快速切换工作簿 ................................................................................... 91 自定义工具栏按钮 .............................................................................................................. 91
PPT技巧终极大全 ........................................................................................................................... 92
1.1.1 叠字轻松输入 ................................................................................................................... 312 1.1.2 快速输入省略号 ............................................................................................................... 313 1.1.3 快速输入汉语拼音 .......................................................................................................... 313 1.1.4 快速复制文字 ................................................................................................................... 313 1.1.5 巧妙输入特殊符号 .......................................................................................................... 314 1.1.6 快速设臵上下标 ............................................................................................................... 315 1.1.7 快速插入脚注和尾注...................................................................................................... 315 1.1.8 快速输入直引号 ............................................................................................................... 315 1.1.9 快速删除单词或句子...................................................................................................... 316 1.1.10 快速修改格式 ................................................................................................................. 316 1.1.11 快速输入数学公式 ........................................................................................................ 317 1.1.12 分式巧输入 ...................................................................................................................... 318 1.1.13 如何制作水印 ................................................................................................................. 319 1.1.14?欧元?符号快速插入 .................................................................................................. 320 1.1.15 快速输入当前日期 ........................................................................................................ 321 1.1.16 文件中快速调整字体大小 .......................................................................................... 321 1.1.17 漂亮符号轻松输入 ........................................................................................................ 322 1.1.18 巧输频繁词 ...................................................................................................................... 322 1.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一 ................................................................................. 323 1.1.20 用鼠标实现即点即输 ................................................................................................... 324 1.1.21 输入法自动切换 ............................................................................................................. 325 1.1.22 英文大小写快速切换 ................................................................................................... 325 1.1.23 MS-DOS内容巧输入 .................................................................................................... 325 1.1.24 在Word中巧制印章 ..................................................................................................... 327 1.2.1 页面设臵快速进行调整 ................................................................................................. 328 1.2.2 Word中巧选文本内容 ................................................................................................... 328 1.2.3 Word中合并文件 ............................................................................................................. 330 1.2.4 快速定位光标 ................................................................................................................... 330 1.2.5 字号快速调整 ................................................................................................................... 332 1.2.6 快速对齐段落 ................................................................................................................... 332 1.2.7 移动光标快速定位 .......................................................................................................... 334 1.2.8 快速调整Word行间距 .................................................................................................. 334 1.2.9 轻松统计Word文件中字数 ......................................................................................... 334