发布时间 : 星期日 文章Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版)更新完毕开始阅读
电脑使用技巧正文
用F4键重复输入字符和图形
在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入?自选图形?也同样都可以实现。
在Word中精确移动对象
在Word2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word2000/2002，单击?视图→工具栏→绘图?菜单命令，然后单击绘图工具栏中的?绘图/绘图网格?命令，在弹出的?绘图网格?对话框中，将?网格设臵?中?水平间距?默认值0.86字符、?垂直间距?默认值0.5行都改为0.01，再单击?默认?按钮，最后单击?确定?。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！
让Word文档?原文重现?
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择?工具?菜单下的?选项?命令，切换到?保存?标签，勾选?嵌入TrueType字体?，单击?确定?，即可让Word文档在对方的电脑里?原文重现?。
一次保存或关闭多个Word文档
平时我们在处理Word文档时，通常会打开好几个，当完成工作后，总要一个一个地点
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击?文件/保存?；其实完全可以一次性保存和关闭多个文档，只要按住键盘的?shift?不放，再点击?文件?菜单，就会出现?全部关闭?和?全部保存?，这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是，MSOffice的组件中不是全部都有这个功能，Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放，再点击?文件?菜单也没有该功能；而Excel则只有?全部关闭?，FrontPage就只有?全部保存?。
在Word中快速输入带圈数字
Word2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的?插入/数字?项，在弹出的?数字?项下输入要插入的数字(如?1?)，在?数字类型?中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个?①?，选中该带圈数字，单击右键选择?切换代码?命令，这时我们看到该?①?被变成了?{=1\\*GB3}?代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的?更新域?命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。
用?拼音指南?巧识生僻字的读音
Word2000里有项拼音指南功能，可以帮助用户识别生僻字的读音。方法是：在Word2000里面利用字形输入法(如五笔)输入你遇到的那个不知道读音的生僻汉字，然后点击?格式→中文版式→拼音指南?，这个字的读音在拼音指南对话框中以拼音的形式展现在了用户眼前，不同的是，它的平仄阴阳声以?1、2、3、4?来标志，且紧邻在拼音后面。
批量打印Word或Excel文件
通过Ctrl键或Shift键选择好要打印的多个Word或Excel文档(若不在同一目录，可将要打印的文件拷入同一个目录)，在选定的文件上右击鼠标，选择?打印?命令可实现文档批量打印。系统会自动调用Word或Excel程序分别打开文档，并执行打印命令，然后自动关闭程序。
让页号从?1?开始
在用Word2000/2002编辑文稿时，对于有封面又有?页号?的文稿，用户一般会在?页
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面设臵/版式?选项中选择?首页不同?这个选项，以保证封面不会打印上?页号?，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下?页号?是从第2页开始显示的。怎样才能让?页号?从第1页开始呢？方法很简单，在?页眉和页脚?工具栏中找到?设臵页码格式?按钮，在?页码格式?对话框中将?起始页码?设为?0?即可。
Word2002文档目录巧提取
在编辑完成有若干章节的一篇长Word2002文档后，如果需要在文档的开始处加上章节的目录，该怎么办呢？如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式，比如定义的格式是黑体二号字，那么我们有一个提取章节标题的简单方法。
1.在?编辑?菜单中，单击?查找?命令，打开?查找和替换?对话框。
2.单击?查找内容?框，单击?格式?按钮(如果看不到?格式?按钮，请先单击?高级?按钮)，单击?字体?，在?中文字体?框中，单击?黑体?，在?字号?框中，单击?二号?，单击?确定?按钮。
3.选中?突出显示所有在该范围找到的项目?复选框，单击?查找全部?按钮。
此时，Word2002将查找并选中所有查找到的内容，对该例而言就是所有具有相同格式的章节标题了。既然章节标题已全部被选中，你当然可以使用?复制?命令提取它们，然后使用?粘贴?命令，把它们插入到文档中的开始处了。
Word也能查农历
你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下： 1.启动Word2002。
2.在?文件?菜单中，单击?新建?，打开?新建文档?任务窗格。 3.在?新建文档?任务窗格中，单击?通用模板?，打开?模板?对话框。
4.单击?其他文档?选项，然后单击?日历向导?，单击?确定?按钮，打开?日历向导?对话框。
5.单击?日期和范围?，然后在?起始于?和?终止于?框中设臵好要查询农历的年月。 6.单击?完成?按钮。
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现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。笔者以上操作是在Word2002中完成的，Word2002能够查询的日期范围是1997年～2007年。
在Word表格中快速复制公式
我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word2000/2002制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？
方法一，在制表时选择工具栏中的?插入MicrosoftExcel工作表?命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。
方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
让Word的输入法提示条不自动消失
当用Word2000/2002输入中文时，输入空格后字体会变成?TimesNewRoman?格式，如果连续输入几个空格，再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失，得按热键激活才能继续输入中文输入法，很不方便。要让输入法提示条不消失，只要在Word中打开?工具?菜单，然后单击?选项?，进入?编辑?标签页下，去掉?‘自动键盘’切换?选项前面的小钩即可。
在Word中同时编辑文档的不同部分
一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的?还原?按钮，然后执行?窗口?菜单中的?新建窗口?菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文档的不同位臵中的内容，以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行?窗口?菜单中的?拆分?菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后，再执行?窗口?菜单的?取消拆分??菜单项命令即可。