会计凭证样本格式 - 图文

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记账凭证的填制

记账凭证与原始凭证的差别:

与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:

(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。

(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。 1、 记账凭证的种类 (1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

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(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。 (3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。

在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。

记账凭证的编号

记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:

第一种,是将全部记账凭证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后

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一张记账凭证第×号为止。

第二种,分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号,这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。

第三种,分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号,在这种情况下,记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证时或月末填写。

值得说明的是,任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。

记账凭证的填制

一、记账凭证的填制要求

不同的记账凭证填制有不同的要求,现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面:

1、 摘要内容

要针对不同性质经济业务的特点,简明扼要地填写。 2、 会计分录

账户名称、借贷方向、金额数字、账户对应关系等,都要正确、明晰。 3、 填制手续

可根据每份原始凭证填制,也可根据汇总的原始凭证填制。 4、 编号方法

记账凭证至少在同一个月内必须连续编号,以便查考。使用通用记账凭证,可按经济业务发生的顺序统一编号,不重不漏;使用专用记账凭证,可用“字号编号法”编号,也可采用“双重编号法”编号。若同一笔业务需要填制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”编号。 5、 凭证日期

收款凭证和付款凭证,应按货币资金收、付的日期填写;转账凭证,原则上按收到原始凭证的日期填写,或按填制记账凭证的日期填写;在月终时,有些转账业务要到下月初才能填制记账凭证,也必须按月末的日期填写。 6、 凭证附件

记账凭证所附的原始凭证,必须附在记账凭证的后面,并在记账凭证上注明“张数”,以便查核。如果根据一份原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件已附在第×号记账凭证上。

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7、 复核签章

记账凭证填制完成,应进行复核检查、试算平衡,有关人员都要签章。出纳人员根据收、付款凭证收、付款项时,要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的标记,以免重收或重付。 8、 特殊规定

对现金与银行存款之间的划转业务,只编制一张付款凭证,以免重复记账。 二、记账凭证的审核要点

对专用记账凭证的审核归纳为一下五点: 1、 内容的真实性 2、 项目的齐全性 3、 分录的正确性 4、 数字的准确性 5、 书写的规范性

填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法,是会计核算方法在实际应用时的首要步骤,是会计人员必须掌握的基本技能。因此,在学习中要加强这方面的训练。

会计账簿的登记

一、账簿的概念

账簿是由具有一定格式,按一定形式相互联结的账页组成的,以会计凭证为依据,连续、系统、全面、综合地记录和反映各项资产和权益增减变动情况和结果的簿籍。设置和登记账簿是进行会计核算的专门方法之一。

会计法规中明确规定,企业、行政事业单位在生产经营活动中,对发生的每一项经济业务,必须通过会计凭证进行记录反映。会计凭证虽能详细具体地记载经济业务内容,但会计凭证零星分散,数量多,缺乏系统性,每张凭证只能反映个别经济业务内容,因此,在会计核算过程中,根据账簿核算的特点,在完成会计凭证的填制和审核之后,将会计凭证中记载的内容过到相应的账簿中,通过账簿记录将会计凭证提供的资料进行整理、归纳、分类、汇总,将同类经济业务连续、系统、全面、综合的反映出来。

账簿的种类

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